En este tutorial de Microsoft Excel, aprenderemos los conceptos básicos de Microsoft Exel. Estas notas de Microsoft Excel le ayudarán a aprender todos los conceptos de MS Excel. Comencemos con la introducción:
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para registrar y analizar datos numéricos y estadísticos. Microsoft Excel proporciona múltiples funciones para realizar diversas operaciones como cálculos, tablas dinámicas, herramientas de gráficos, programación de macros, etc. Es compatible con múltiples sistemas operativos como Windows, macOS, Android e iOS.
Una hoja de cálculo de Excel puede entenderse como una colección de columnas y filas que forman una tabla. Las letras alfabéticas generalmente se asignan a las columnas y los números generalmente se asignan a las filas. El punto donde se unen una columna y una fila se llama celda. La dirección de una celda viene dada por la letra que representa la columna y el número que representa una fila.
¿Por qué debería aprender Microsoft Excel?
Todos nos ocupamos de los números de una forma u otra. Todos tenemos gastos diarios que pagamos con los ingresos mensuales que ganamos. Para que uno gaste sabiamente, necesitará conocer sus ingresos y sus gastos. Microsoft Excel es útil cuando queremos registrar, analizar y almacenar dichos datos numéricos. Ilustremos esto usando la siguiente imagen.
¿Dónde puedo obtener Microsoft Excel?
Hay varias formas de obtener Microsoft Excel. Puede comprarlo en una tienda de hardware que también venda software. Microsoft Excel es parte del conjunto de programas de Microsoft Office. Alternativamente, puede descargarlo del sitio web de Microsoft, pero tendrá que comprar la clave de licencia.
En este tutorial de Microsoft Excel, cubriremos los siguientes temas sobre MS Excel.
- ¿Cómo abrir Microsoft Excel?
- Entendiendo la cinta
- Entendiendo la hoja de trabajo
- Personalización del entorno de Microsoft Excel
- Atajos importantes de Excel
¿Cómo abrir Microsoft Excel?
Ejecutar Excel no es diferente de ejecutar cualquier otro programa de Windows. Si está ejecutando Windows con una GUI como (Windows XP, Vista y 7), siga los siguientes pasos.
- Haga clic en el menú de inicio
- Señalar todos los programas
- Apunta a Microsoft Excel
- Haga clic en Microsoft Excel
Alternativamente, también puede abrirlo desde el menú de inicio si se ha agregado allí. También puede abrirlo desde el acceso directo del escritorio si ha creado uno.
Para este tutorial, trabajaremos con Windows 8.1 y Microsoft Excel 2013. Siga los siguientes pasos para ejecutar Excel en Windows 8.1
- Haga clic en el menú de inicio
- Busque Excel NB incluso antes de escribir, se enumerarán todos los programas que comiencen con lo que ha escrito.
- Haga clic en Microsoft Excel
La siguiente imagen le muestra cómo hacer esto
Entendiendo la cinta
La cinta proporciona accesos directos a comandos en Excel. Un comando es una acción que realiza el usuario. Un ejemplo de un comando es crear un nuevo documento, imprimir un documento, etc. La siguiente imagen muestra la cinta utilizada en Excel 2013.
Explicación de los componentes de la cinta
Botón de inicio de la cinta : se utiliza para acceder a comandos, es decir, crear nuevos documentos, guardar el trabajo existente, imprimir, acceder a las opciones para personalizar Excel, etc.
Pestañas de la cinta : las pestañas se utilizan para agrupar comandos similares. La pestaña de inicio se utiliza para comandos básicos como formatear los datos para que sean más presentables, ordenar y encontrar datos específicos dentro de la hoja de cálculo.
Barra de cinta : las barras se utilizan para agrupar comandos similares. Como ejemplo, la barra de cinta Alineación se usa para agrupar todos los comandos que se usan para alinear datos.
Comprensión de la hoja de trabajo (filas y columnas, hojas, libros de trabajo)
Una hoja de trabajo es una colección de filas y columnas . Cuando una fila y una columna se encuentran, forman una celda. Las celdas se utilizan para registrar datos. Cada celda se identifica de forma única mediante una dirección de celda. Las columnas suelen estar etiquetadas con letras, mientras que las filas suelen ser números.
Un libro de trabajo es una colección de hojas de trabajo . De forma predeterminada, un libro tiene tres celdas en Excel. Puede eliminar o agregar más hojas según sus necesidades. De forma predeterminada, las hojas se denominan Hoja1, Hoja2, etc., etc. Puede cambiar el nombre de los nombres de las hojas a nombres más significativos, es decir, gastos diarios, presupuesto mensual, etc.
Personalización del entorno de Microsoft Excel
Personalmente, me gusta el color negro, por lo que mi tema de Excel se ve negruzco. Tu color favorito podría ser el azul y tú también puedes hacer que el color de tu tema se vea como el azul. Si no es un programador, es posible que no desee incluir pestañas de cinta, es decir, desarrollador. Todo esto es posible a través de personalizaciones. En esta subsección, veremos;
- Personalización de la cinta
- Establecer el tema de color
- Configuración de fórmulas
- Configuración de pruebas
- Guardar ajustes
Personalización de cinta
La imagen de arriba muestra la cinta predeterminada en Excel 2013. Comencemos con la personalización de la cinta, suponga que no desea ver algunas de las pestañas en la cinta, o le gustaría agregar algunas pestañas que faltan, como la pestaña del desarrollador. Puede usar la ventana de opciones para lograr esto.
- Haga clic en el botón de inicio de la cinta
- Seleccione las opciones del menú desplegable. Debería poder ver una ventana de diálogo Opciones de Excel
- Seleccione la opción de personalizar la cinta en el panel del lado izquierdo como se muestra a continuación
- En el lado derecho, quite las marcas de verificación de las pestañas que no desea ver en la cinta. Para este ejemplo, hemos eliminado la pestaña Diseño de página, Revisión y Vista.
- Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.
Tu cinta se verá de la siguiente manera
Agregar pestañas personalizadas a la cinta
También puede agregar su propia pestaña, darle un nombre personalizado y asignarle comandos. Agreguemos una pestaña a la cinta con el texto Guru99
- Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta. Aparecerá la ventana de diálogo que se muestra arriba
- Haga clic en el botón de nueva pestaña como se ilustra en la imagen animada a continuación
- Seleccione la pestaña recién creada
- Haga clic en el botón Cambiar nombre
- Ponle un nombre de Guru99
- Seleccione el Nuevo grupo (personalizado) en la pestaña Guru99 como se muestra en la imagen a continuación
- Haga clic en el botón Cambiar nombre y asígnele un nombre de Mis comandos
- Ahora agreguemos comandos a mi barra de cinta
- Los comandos se enumeran en el panel central
- Seleccione el comando Todos los tipos de gráficos y haga clic en el botón Agregar
- Haga clic en Aceptar.
Tu cinta se verá de la siguiente manera
Establecer el tema de color
Para configurar el tema de color para su hoja de Excel, debe ir a la cinta de Excel y hacer clic en el comando Archivo à Opción. Se abrirá una ventana donde deberás seguir los siguientes pasos.
- La pestaña general en el panel de la izquierda estará seleccionada de forma predeterminada.
- Busque el esquema de color en las opciones generales para trabajar con Excel
- Haga clic en la lista desplegable de combinaciones de colores y seleccione el color deseado
- Haga clic en el botón Aceptar
Configuración de fórmulas
Esta opción le permite definir cómo se comporta Excel cuando trabaja con fórmulas . Puede usarlo para establecer opciones, es decir, autocompletar al ingresar fórmulas, cambiar el estilo de referencia de celda y usar números para columnas y filas y otras opciones.
Si desea activar una opción, haga clic en su casilla de verificación. Si desea desactivar una opción, elimine la marca de la casilla de verificación. Puede esta opción desde la ventana de diálogo Opciones en la pestaña de fórmulas del panel del lado izquierdo
Configuración de pruebas
Esta opción manipula el texto ingresado ingresado en Excel . Permite configurar opciones como el idioma del diccionario que se debe usar al verificar la ortografía incorrecta, sugerencias del diccionario, etc. Puede esta opción desde la ventana de diálogo de opciones debajo de la pestaña de revisión del panel del lado izquierdo
Guardar ajustes
Esta opción le permite definir el formato de archivo por defecto al guardar archivos, activa la recuperación automática en caso de que su equipo se apaga antes de que usted podría guardar su trabajo, etc . Puede usar esta opción desde la ventana de diálogo Opciones en la pestaña Guardar del panel del lado izquierdo
Atajos importantes de Excel
| Ctrl + P | utilizado para abrir la ventana de diálogo de impresión |
| Ctrl + N | crea un nuevo libro de trabajo |
| Ctrl + S | guarda el libro de trabajo actual |
| Ctrl + C | copiar el contenido de la selección actual |
| Ctrl + V | pegar datos del portapapeles |
| MAYÚS + F3 | muestra la ventana de diálogo de inserción de función |
| MAYÚS + F11 | Crea una nueva hoja de trabajo |
| F2 | Verifique la fórmula y el rango de celdas cubiertos |
Prácticas recomendadas al trabajar con Microsoft Excel
- Guarde los libros de trabajo teniendo en cuenta la compatibilidad con versiones anteriores. Si no está utilizando las funciones más recientes en versiones superiores de Excel, debe guardar sus archivos en formato 2003 * .xls para compatibilidad con versiones anteriores
- Use nombres de descripción para columnas y hojas de trabajo en un libro de trabajo
- Evite trabajar con fórmulas complejas con muchas variables . Intente dividirlos en pequeños resultados administrados que pueda utilizar para desarrollar
- Utilice funciones integradas siempre que pueda en lugar de escribir sus propias fórmulas
Resumen
- Introducción de MS Excel: Microsoft Excel es un poderoso programa de hoja de cálculo que se utiliza para registrar, manipular y almacenar datos numéricos y se puede personalizar para que coincida con sus preferencias.
- La cinta se usa para acceder a varios comandos en Excel
- La ventana de diálogo de opciones le permite personalizar una serie de elementos, es decir, la cinta, fórmulas, pruebas, guardar, etc.