Inspección contra producción GR: esta inspección se basará en la confirmación de producción contra una orden de producción.
El lote de inspección (con la clase de inspección 04) se creará en el momento de la recepción correcta contra la orden de producción.
El sistema SAP generará un lote de inspección único que tendrá la información de orden de producción, especificación de inspección y muestreo.
Se generará un lote separado para cada artículo de línea de EM (lote) en la confirmación.
El stock permanecerá en stock de inspección de calidad hasta que se complete la inspección (se tome la decisión de uso).
La inspección final después de la producción tiene los siguientes pasos del proceso en el sistema SAP, como
- Creación y confirmación de la orden de producción
Un buen recibo ocurrirá en el proceso de adquisición como parte de la compra. Un buen recibo generalmente ocurre contra una orden de compra o un acuerdo de programación.
Para cada artículo de línea de GR, el sistema SAP generará automáticamente un lote de inspección que contiene detalles de la compra como proveedor, fecha de compra, especificaciones de inspección y detalles de muestreo.
- Listado de lote de inspección
Para enumerar los lotes de inspección, puede utilizar el código de transacción QA33. Los criterios de búsqueda pueden ser,
- Material (s)
- Fecha de creación del lote de inspección
- Fechas de inspección
- Planta
- Tipo de inspección "04"
- Lote
- Adjuntar plan de inspección y liberar el lote de inspección
El sistema SAP asigna automáticamente el plan de inspección al material con el tipo de hoja de ruta '05' (inspección de entrada de mercancías). Si existe más de un plan de inspección para el material, tenemos que
- Asignar el plan de inspección adecuado al material
- Calcular la muestra
- Libere el lote para el procesamiento de inspección.
- Cálculo de muestra
Si el procedimiento de muestreo se adjunta con el plan de inspección / material / características, el sistema SAP calculará automáticamente la muestra; de lo contrario, irá manualmente al lote y calculará la muestra.
- Registro de resultados
El registro de resultados se realizará contra el lote de inspección creado en el momento de la entrada de mercancías.
Todas las características se mostrarán en la pantalla de grabación de SAP para su entrada. El sistema SAP dará una búsqueda f4 para obtener valores de código para la inspección de atributos.
Para datos cuantitativos, basados en el límite de tolerancia (superior e inferior), el sistema SAP propondrá la valoración. En ambos casos, el inspector puede aceptar o rechazar la propuesta (manualmente).
- Decisión de uso
Cuando tomamos la decisión de uso, usted decide si acepta o rechaza las mercancías en el lote de inspección según los resultados de la inspección. Una vez que haya tomado la decisión de uso, se completará la inspección.
- Contabilización de existencias
En la inspección final después de la producción, la gestión de inventario está en su lugar en el momento de la decisión de uso, y podemos transferir el stock de calidad a categorías de stock relevantes como,
- Uso ilimitado
- Obstruido
- Chatarra
- Material diferente
- Muestra
- Devolver al vendedor
Cómo crear y confirmar una orden de producción
En este paso, crearemos y confirmaremos la orden de producción que activará la entrada automática de mercancías y, por lo tanto, se generará el lote de inspección.
Paso 1) Desde el menú de fácil acceso de SAP, abra el código de transacción CO01 e ingrese los siguientes detalles.
- Ingrese el Código de material para el que desea crear la orden de producción.
- Ingrese su código de planta de producción.
- Ingrese el tipo de orden de producción.
Después de completar todos los campos, haga clic en o presione Enter para ir a la siguiente pantalla de SAP.
Paso 2) En esta pantalla de SAP, crearemos la orden de producción.
- Ingrese la cantidad de la orden de producción.
- Seleccione "fecha actual" en el cuadro desplegable y presione Intro desde el teclado.
- Presione el botón "Liberar" desde la parte superior para liberar la orden.
- Pulse la pestaña "Entrada de mercancías" para comprobar si la inspección de calidad está activada o no.
Si está activado, verá que el stock de "inspección de calidad" se completará con el tipo de stock en el siguiente paso.
Paso 3) En esta pantalla de SAP, verificaremos la bandera de inspección de calidad en la Orden de producción.
- Puede ver el tipo de stock como "inspección de calidad", lo que significa que después de la confirmación y la entrada de mercancías de la orden de producción, se activará el lote de inspección y el stock llegará al stock de inspección de calidad.
Después de guardar la pantalla haciendo clic en el botón Guardar, se creará la orden de producción.
Paso 4) Desde el menú de SAP Easy Access, abra el código de transacción CO11N.
Aquí, confirmaremos y contabilizaremos la recepción de mercancías contra la orden de producción.
Ingrese los detalles a continuación
- Ingrese el número de orden de producción creado en el paso anterior. Después de ingresar el número de pedido, todos los detalles se completarán automáticamente.
- Pulse la pestaña "Movimiento de mercancías" para pasar a la siguiente pantalla, donde contabilizaremos la entrada de mercancías y la salida de mercancías de los componentes.
Paso 5) En esta pantalla de SAP,
- Puede ver que la entrada de mercancías se contabilizará para el material S-1003 para 20 EA, lo que activará el lote de inspección.
Haga clic en el botón Guardar para guardar el pedido.
Después de contabilizar la confirmación y la entrada de mercancías contra la orden de producción en el sistema SAP, el siguiente paso es el registro de resultados de calidad.
Cómo hacer el registro de resultados en el sistema SAP
Paso 1) Desde el menú de SAP Easy Access, abra el código de transacción QA32.
Aquí, inspeccionaremos el material y registraremos los resultados contra las especificaciones de inspección.
- Ingrese el código de planta en la pantalla SAP.
- Introduzca el origen del lote de inspección como "04", que es el tipo de inspección estándar de SAP que se utiliza para la inspección de materias primas.
- Presione Ejecutar para mostrar la lista de lotes de inspección.
Paso 2) En esta pantalla de SAP,
- Puede ver el lote de inspección generado en pasos anteriores junto con el material
- Verifique el estado del sistema SAP como REL CALC SPRQ. Este estado es una confirmación para las actividades como,
- El plan de inspección se copia en el lote de inspección.
- Tamaño de muestra calculado y contabilización de stock requerida desde stock de calidad hasta sin restricciones o cualquier otra categoría de stock
- Presione el botón "Resultados" y vaya a la siguiente pantalla de SAP para registrar los resultados.
Paso 3) En esta pantalla de SAP, verá el resultado de los lotes de inspección.
- Puede ver el texto breve de las características de la inspección maestra junto con especificaciones como longitud, superficie, visual, etc.
- Puede ver un tamaño de muestra de 5 calculado automáticamente por el sistema si el procedimiento de muestreo está asignado en el plan de inspección.
- Ingrese sus resultados reales manualmente contra las especificaciones de inspección.
Presione el botón guardar para guardar los resultados de la inspección.
Cómo tomar la decisión de uso
Paso 1) Desde la pantalla de SAP Easy access abre la misma Transacción QA32 con la que hemos realizado el registro de resultados en el paso anterior.
Aquí, haremos una decisión de uso contra un lote de inspección. El lote de inspección se acepta o se rechaza, si se acepta, se trasladará de la inspección de calidad a la contabilización de existencias.
- Ingrese el código de la planta.
- Introduzca el origen del lote de inspección como "04", que es un tipo de inspección estándar de SAP que se utiliza para una inspección final después de la producción.
- Presione el botón Ejecutar para mostrar la lista del lote de inspección junto con la cantidad del lote.
Paso 2) En esta pantalla de SAP,
- Presione el botón de decisión de uso para pasar a la siguiente pantalla
Paso 3) En esta pantalla de SAP,
- Seleccione el código UD como "A" para la aceptación del lote y podrá ver el puntaje de calidad como "100" según el código de decisión de uso.
- Seleccione la pestaña Stock de lote de inspección para realizar la contabilización de stock en la siguiente pantalla de SAP.
Paso 4) En esta pantalla de SAP, realizaremos la contabilización de existencias desde el stock de calidad a cualquier otra categoría de stock.
- Podemos mover el stock de calidad de 20 a stock sin restricciones (stock listo para usar) si los resultados de calidad se encuentran dentro de las especificaciones esperadas, lo que afecta al tipo de movimiento 321 en segundo plano. (El tipo de movimiento 321 indica el movimiento de stock de calidad a stock sin restricciones).
Presione el botón guardar para guardar la decisión de uso.
Por lo tanto, el movimiento de stock desde la inspección de calidad a la categoría de stock sin restricciones, como se muestra arriba, indica la finalización de la inspección después de la producción.
En el próximo tutorial, veremos cómo crear notificaciones de calidad.
Solución de problemas
- El plan de inspección debe copiarse en el lote de inspección, sin el cual no podremos realizar el registro de resultados y la decisión de uso.
- Si el plan de inspección se crea después del lote de inspección, el lote de inspección obtendrá el estado CRTD. Necesitamos asignar manualmente un plan de inspección para cambiar el estado de creado (CRTD) a liberado (REL). Una vez que se libera el lote de inspección, podemos realizar el registro de resultados y la decisión de uso.
- El procedimiento de muestreo debe asignarse en el plan de inspección para realizar cualquier registro de resultados y decisión de uso en caso de que necesite calcular manualmente la muestra en el lote de inspección.