El objetivo principal de Profit Center es representar una subunidad organizacional independiente que opera prácticamente de forma independiente en el mercado, asume la responsabilidad de sus propios costos e ingresos, y puede expandirse para convertirse en un centro de inversión o puede ser tratada como una Compañía dentro de una compañía. El enfoque del centro de beneficio encarna el restablecimiento creciente entre la contabilidad interna y externa, funcionando como un vínculo de conexión entre dos conceptos de contabilidad.
La Contabilidad de centros de beneficio ayuda a responder las siguientes preguntas:
- ¿A cuánto ascienden los ingresos?
- ¿A cuánto asciende el costo de los bienes fabricados?
- ¿A cuánto asciende el margen de contribución?
- ¿A cuánto ascienden los costos administrativos y de ventas?
- ¿A cuánto asciende la ganancia operativa?
Los análisis de ROI, EVA y de flujo de caja son posibles a nivel de centro de beneficio.
Crear centro de beneficio
Paso 1) Ingrese el código de transacción KE51 en el campo de comando de SAP
Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese la sociedad CO en la que se creará el centro de beneficio.
Paso 3) En la siguiente pantalla, ingrese una identificación única para el centro de beneficio
Paso 4) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese el nombre del centro de beneficio
- Introduzca una breve descripción del centro de beneficio.
- Ingrese la persona responsable del centro de beneficio
- Introduzca el grupo de centros de beneficio al que pertenece el centro de beneficio.
Paso 5) Presione el botón 'Guardar', para guardar el centro de beneficio de la barra de herramientas estándar de SAP
El beneficio se guarda en el modo inactivo
. 
Paso 6) Presione el botón 'Activación' para la activación del centro de ganancias desde la barra de herramientas de la aplicación
Paso 7) Verifique la barra de estado para ver el estado de creación del centro de beneficio.
Grupo de centro de beneficio
Paso 1) Ingrese el código de transacción KCH1 en el campo de comando de SAP
Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese el área de Controlling en la que se creará el grupo de centros de beneficio.
Paso 3) En la siguiente pantalla, ingrese una identificación única para el grupo de centros de beneficio que se creará
Step 4) In the next screen, Enter a short description for the Profit center group
Step 5) Press 'Save' button , from the SAP Standard Toolbar to create the profit center group
Step 6) Check the Statusbar for the creation of the profit center group
Profit Center Posting
Posting to Profit Center Via Financial Document (FI Interface)
Step 1) Enter Transaction code FB50 in the SAP Command Field
Step 2) In the next screen , Enter the following header data
- Enter Document Date
- Enter Company code
Step 3) Enter the Following Line Item Data
- Enter Debit G/L Account
- Select Debit
- Enter Debit Amount
- Enter Credit G/L Account
- Select Credit
- Enter Credit Amount
Step 4) After Enter the Line items ,
- Select the Debit Line Item
- Press Choose Detail button
Step 5) In the next detail line item screen, Enter the Profit Center
Step 6) Press 'Save' button from SAP standard toolbar to post the document
Step 7) Check the status bar for the Document number for the confirmation of posting
Profit Center Planning
Planning Process is not a one-time activity, but rather an iterative process, which is usually performed in several steps.Profit center planning is an integral part of your overall company planning. The integral character of business planning is particularly apparent within the context of Profit Center Accounting, as the planning data used here is largely created in other applications (such as Cost Center Accounting) and can be supplemented or changed in Profit Center Accounting. Profit center planning is part of shortterm business planning and thus encompasses a span of one fiscal year. During the profit center planning process, Individual planning areas are combined into an integrated planning network. We can use various plan versions in order to depict various planning Profit center planning offers us the following methods of planning:
- Copying existing plan or actual data to a plan
- Posting plan data by period or simultaneously by transaction from other applications
- Manual planning of profit centers
- Distribution and Assessment of data between profit centers
- Various plan reports for comparison of different plan versions
SAP Profit Center tcodes
| Code | Description |
|---|---|
| PROF | Profit center Accounting Enterprice Controlling |
| KE5Z | Profit center: Actual Line Items Enterprice Controlling |
| 9KE0 | Create profit center Document Enterprice Controlling |
| 3KEI | Derive Default profit center Enterprice Controlling |
| KE51 | Create profit center Enterprice Controlling |
| KE52 | Change profit center Enterprice Controlling |
| KE53 | Display profit center Enterprice Controlling |
| 2KES | Profit center: Balance carr'd forw. Enterprice Controlling |
| KCH3 | Display profit center hierarchy Enterprice Controlling |
| 2KEE | Centro de beneficio: Totales Registros Enterprice Controlling |
| S_AC0_52000888 | Cuentas a pagar: centro de beneficio FI |
| KCH2 | Cambiar la jerarquía de centros de beneficio Enterprice Controlling |
| KCH1 | Crear grupo de centros de beneficio Controlling de empresas |
| KE54 | Eliminar centros de beneficio Enterprice Controlling |