La aplicación de consulta ABAP se utiliza para crear informes que aún no están presentes en el sistema SAP. Ha sido diseñado para usuarios con poco o ningún conocimiento de la programación ABAP. ABAP Query ofrece a los usuarios una amplia gama de formas de definir informes y crear diferentes tipos de informes, como listas básicas, estadísticas y listas clasificadas.
La consulta ABAP consta de cuatro componentes:
- Consultas
- InfoSets
- Grupos de Usuarios
- Traducción de Query
Echemos un vistazo a ellos en detalle: -
Consultas
Los usuarios finales utilizan el componente Consultas para mantener consultas. Se pueden crear consultas, modificar consultas y ejecutar consultas. Transacción SQ01
InfoSets
Los InfoSets son vistas especiales de fuentes de datos. Un InfoSet describe los campos de una fuente de datos sobre los que se puede informar en las consultas. Un InfoSet se puede asignar a varios roles o grupos de usuarios.
Ventajas -
- Al crear InfoSets y asignarlos a roles o grupos de usuarios, el administrador del sistema determina el rango de informes que los departamentos de aplicaciones individuales o los usuarios finales pueden generar utilizando SAP Query.
- Los usuarios finales pueden trabajar solo con aquellos InfoSets que son relevantes para su área particular, según lo designado por el rol o grupo de usuarios al que están asignados.
Grupos de Usuarios
El componente Grupos de usuarios se utiliza para mantener grupos de usuarios (desde el punto de vista de la seguridad).
Los usuarios que trabajan en la misma aplicación se asignan al mismo grupo de usuarios, no importa quién definió realmente una consulta en un grupo de usuarios. Cada usuario asignado al grupo de usuarios puede ejecutar la consulta.
Los usuarios de un grupo de usuarios deben tener las autorizaciones necesarias antes de poder cambiar o redefinir una consulta. Cada usuario de un sistema puede asignarse a varios grupos de usuarios.
Componente Translation / QUERY
Se generan muchos textos al definir consultas, InfoSets y grupos de usuarios. Estos textos se muestran en el idioma que elegimos cuando nos conectamos al sistema SAP. Podemos comparar el texto / idiomas usando este componente.
Procesamiento de datos en consultas
Los datos se pueden procesar y presentar de 3 formas: -
- LISTA BÁSICA : presenta los datos en el orden definido por el área funcional (admite clasificación y suma).
- ESTADÍSTICA : muestra las cifras estadísticas calculadas a partir de los datos básicos.
- LISTA CLASIFICADA : una lista clasificada es una especialización de una estadística. Ex Top diez clientes de una agencia de viajes.
Una consulta puede tener una lista básica, hasta nueve estadísticas y hasta nueve listas clasificadas.
CREANDO UNA CONSULTA
Paso 1. Vaya a SQ01. Dé un nombre a la consulta y haga clic en el botón Crear.
Paso 2. Proporcione la descripción de la consulta en la siguiente pantalla. Especifique la longitud de salida y seleccione la opción de procesamiento en el cuadro Opciones de procesamiento adicionales. Los datos se pueden mostrar en varios formatos, como tablas, descargar a un archivo y mostrar en Word, etc.
Paso 3. Haga clic en la siguiente pantalla, seleccione el grupo de campo que se utilizará.
Paso 4. Haga clic en la siguiente pantalla, seleccione los campos que desea que se muestren
Paso 5. En la siguiente pantalla, seleccione los campos de selección y luego elija uno de los tipos de salida (básico, estadístico, clasificado).
En cada una de las listas, puede seleccionar varias opciones (por ejemplo, ordenar los campos, cambiar la longitud de la salida, el color de la columna, los totales, el encabezado de la página, el pie de página, etc.).
Paso 6. Después de proporcionar todas las opciones anteriores, puede guardar la consulta y ejecutarla.
Nota:Transacción para crear / mantener un conjunto de información - SQ02Transacción para crear / mantener un grupo de usuarios - SQ03