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Hemos organizado las preguntas y respuestas de entrevistas de Microsoft Excel más frecuentes que lo ayudarán a prepararse para las preguntas y respuestas de la entrevista de MS Excel que un entrevistador podría hacerle durante la entrevista. En esta lista de preguntas de la entrevista de MS Excel, hemos cubierto todas las preguntas de la entrevista básica de Excel más frecuentes hasta las preguntas de la entrevista de Excel avanzadas con respuestas detalladas para ayudarlo a despejar la entrevista de trabajo.
A continuación se encuentran las preguntas y respuestas más importantes de la entrevista de Excel para candidatos nuevos y candidatos experimentados para ayudar a prepararse para la próxima entrevista. Esta guía detallada de preguntas de la entrevista de Microsoft Excel lo ayudará a resolver su entrevista de trabajo para pruebas de software.
Preguntas y respuestas básicas y avanzadas de la entrevista de MS Excel
1) ¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo electrónica que permite a los usuarios almacenar, organizar, calcular y manipular los datos con fórmulas utilizando un sistema de hoja de cálculo dividido por filas y columnas. También proporciona la flexibilidad de usar una base de datos externa para hacer análisis, hacer informes, etc., ahorrando así mucho tiempo.
2) ¿Qué es la cinta?
La cinta se refiere al área superior de la aplicación que contiene elementos de menú y barras de herramientas disponibles en MS-Excel. La cinta se puede mostrar / ocultar usando CTRL + F1. La cinta se ejecuta en la parte superior de la aplicación y reemplaza las barras de herramientas y los menús. Las cintas tienen varias pestañas en la parte superior y cada pestaña tiene su propio grupo de comandos.
3) Explica la hoja de cálculo y sus conceptos básicos.
La hoja de cálculo se puede comparar con una hoja de contabilidad de papel. Consiste en filas y columnas y su intersección se llama celdas.
4) ¿Cuántos formatos de datos hay disponibles en Excel? Nombra algunos de ellos.
Hay once formatos de datos disponibles en Microsoft Excel para almacenamiento de datos. Ejemplo:
- Número: almacena datos como un número
- Moneda: almacena datos en forma de moneda
- Fecha: los datos se almacenan como fechas
- Porcentaje: almacena números como porcentaje.
- Formatos de texto: almacena datos como una cadena de textos
5) Especifique el orden de las operaciones utilizadas para evaluar fórmulas en Excel.
El orden de las operaciones en Microsoft Excel es el mismo que en matemáticas estándar. Está definido por el término "PEMDAS" o "BEDMAS".
- Paréntesis o corchetes
- Exponente
- Multiplicación
- División
- Adición
- Sustracción
6) ¿Cómo se puede envolver el texto dentro de una celda?
Debe seleccionar el texto que desea ajustar y luego hacer clic en ajustar texto desde la pestaña de inicio y puede ajustar el texto dentro de una celda.
7) Explique la macro en MS-Excel.
Las macros se utilizan para iterar sobre un grupo de tareas. Los usuarios pueden crear macros para sus funciones e instrucciones repetitivas personalizadas. Las macros se pueden escribir o grabar según el usuario.
8) ¿Cuáles son los dos lenguajes de macros en MS-Excel?
XLM y VBA (aplicaciones de Visual Basic). Las versiones anteriores de Excel usaban XLM. VBA se introdujo en Excel 5 y se usa principalmente ahora.
9) ¿Es posible evitar que alguien copie la celda de su hoja de trabajo?
Sí, es posible. Para evitar que se copien su hoja de trabajo, debe ir a la barra de menú> Revisar> Proteger hoja> Contraseña. Al ingresar una contraseña, puede evitar que otras personas copien su hoja.
10) ¿Qué son los gráficos en MS-Excel?
Para permitir la representación gráfica de los datos en Excel, se proporcionan gráficos. Un usuario puede usar cualquier tipo de gráfico, incluyendo columna, barra, línea, circular, dispersión, etc. seleccionando una opción del grupo Gráfico de la pestaña Insertar.
11) ¿Cómo puede resumir rápidamente el número de filas y columnas en la hoja de Excel?
Al usar la función SUMA, puede obtener la suma total de las filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel.
12) Explique algunas funciones útiles en Excel.
A continuación se muestran las funciones disponibles en Excel para manipular los datos:
- Funciones matemáticas y financieras: SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Funciones lógicas: SI, Y, FALSO, VERDADERO
- Funciones de fecha y hora: AHORA (), VALORFECHA (), DÍA DE LA SEMANA (AHORA ())
- Coincidencia de índice: VLOOKUP y PARTIDA DE ÍNDICE
- Tablas dinamicas
13) ¿Qué indica un triángulo rojo en la parte superior derecha de una celda?
El triángulo rojo indica que algún comentario está asociado con la celda. Pase el mouse sobre él y podrá leer el comentario completo.
14) ¿Cómo se puede agregar una nueva hoja de cálculo de Excel?
Para agregar una nueva hoja de cálculo de Excel, debe insertar la pestaña de la hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
15) ¿Cuál es el uso de NameBox en MS-Excel?
El cuadro de nombre se usa para regresar a un área particular de la hoja de trabajo escribiendo el nombre del rango o la dirección de celda en el cuadro de nombre.
16) ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de la columna?
Para cambiar el tamaño de la columna, debe cambiar el ancho de una columna y luego arrastrar el límite en el lado derecho del encabezado de la columna hasta el ancho que desee. La otra forma de hacerlo es seleccionar el Formato en la pestaña de inicio, y en Formato tiene que seleccionar AUTOFIT COLUMN WIDTH en la sección de celda. Al hacer clic en esto, se formateará el tamaño de la celda.
17) Explique las tablas dinámicas y sus usos.
Una tabla dinámica es una herramienta que permite un resumen rápido de datos grandes. Automáticamente realiza una clasificación, recuento, total o promedio de los datos almacenados en la hoja de cálculo y muestra el resultado en otra hoja de cálculo. Ahorra mucho tiempo. Permite vincular fuentes de datos externas a nuestro Excel.
18) ¿Cuáles son los tres formatos de informe que están disponibles en Excel?
A continuación se muestran los tipos de formatos de informe
- Compacto
- Reporte
- Tabular
19) ¿Cómo proporcionaría un rango dinámico en la "Fuente de datos" de las tablas dinámicas?
Para proporcionar un rango dinámico en la "Fuente de datos" de las tablas dinámicas, primero cree un rango con nombre usando la función de compensación y base la tabla dinámica usando un rango con nombre creado en el primer paso.
20) ¿Es posible hacer una tabla dinámica utilizando múltiples fuentes de datos?
Si las múltiples fuentes son hojas de trabajo diferentes, del mismo libro de trabajo, entonces es posible hacer una tabla dinámica usando múltiples fuentes de datos.
21) ¿Qué evento usa para verificar si la tabla dinámica está modificada o no?
Para comprobar si la tabla dinámica está modificada o no, usamos "PivotTableUpdate" en la hoja de trabajo que contiene la tabla dinámica.
22) ¿Cómo se puede deshabilitar la ordenación automática en tablas dinámicas?
Para deshabilitar la ordenación automática en tablas dinámicas:
Vaya a> Más opciones de clasificación> Haga clic con el botón derecho en 'Tablas dinámicas'> Seleccione 'menú de clasificación'> seleccione 'Más opciones'> anule la selección de 'Clasificar automáticamente'.
23) ¿Qué es Freeze Panes en MS-Excel?
Para bloquear cualquier fila o columna, se utilizan paneles de congelación. La fila o columna bloqueada será visible en la pantalla incluso después de que desplacemos la hoja vertical u horizontalmente.
24) ¿Qué podría hacer para evitar que la tabla dinámica pierda el ancho de la columna al actualizar?
La pérdida de formato en una tabla dinámica se puede detener simplemente cambiando las opciones de la tabla dinámica. En "Opciones de tabla dinámica", active la opción "Habilitar conservar formato" y deshabilite la opción "Formato automático".
25) Explique los tipos de protección de libros de trabajo en Excel.
Excel proporciona tres formas de proteger un libro:
- Protección con contraseña para abrir un libro
- Protección para agregar, eliminar, ocultar y mostrar hojas
- Protección contra cambios de tamaño o posición de las ventanas.
26) ¿Explica la diferencia entre la función SUSTITUIR y SUSTITUIR en MS-Excel?
La función SUSTITUIR sustituye una o más instancias de texto antiguo con el texto nuevo en una cadena.
Sintaxis: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Ejemplo: Sea el texto en A2 Guru99, Guru99
SUSTITUIR (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUSTITUTO (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUSTITUIR (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
La función REPLACE intercambia parte de la cadena de texto con otro conjunto de texto.
Sintaxis: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Ejemplo: Sea el texto en A2 Guru99
REEMPLAZAR (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Diferencia entre COUNT, COUNTA, COUNTIF y COUNTBLANK en Ms-Excel.
COUNT se utiliza para contar celdas que contienen números, fechas, etc. cualquier valor almacenado como número excluyendo los espacios en blanco.
COUNTA o Count All se utiliza para contar cualquier valor de celda que contenga números, texto, valores lógicos, etc. cualquier tipo de valor excluyendo los espacios en blanco.
COUNTBLANK cuenta celdas en blanco o celdas con una cadena vacía.
COUNTIF y COUNTIFS cuentan las celdas que coinciden con ciertos criterios.
28) ¿Qué es la función SI en Excel?
Para realizar la prueba lógica se realiza la función SI. Comprueba si determinadas condiciones son verdaderas o falsas. Si la condición es verdadera, entonces dará el resultado correspondiente si la condición es falsa, entonces el resultado o la salida serán diferentes.
Ejemplo: por ejemplo, selecciona la celda y desea mostrar esa celda como "Mayor que cinco" cuando el valor es verdadero (= 5 o 5) y "menor que cinco" cuando el valor es falso (<5). Para eso, al usar la condición IF, puede mostrar el resultado.
= SI (prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)
= SI (A1> 5, "Mayor que cinco," Menos de cinco ")
29) ¿Podemos crear accesos directos a funciones de Excel?
Si. La 'Barra de herramientas de acceso rápido' encima del botón de inicio se puede personalizar para mostrar los accesos directos más utilizados.
30) ¿Cuál es el uso de la función BUSCAR en Excel?
En Microsoft Excel, la función BUSCAR devuelve un valor de un rango o una matriz.
31) ¿Cómo se puede aplicar el mismo formato a todas las hojas de un libro en MS-Excel?
Haga clic con el botón derecho en 'pestaña Hoja de trabajo'> Elija 'Seleccionar todas las hojas'. Ahora, cualquier formateo realizado se aplicará a todo el libro de trabajo. Para aplicar a un grupo particular de hojas, seleccione solo aquellas hojas que necesitan formato.
32) ¿Qué son las alineaciones izquierda, derecha, de relleno y distribuidas?
La alineación izquierda / derecha alinea el texto a izquierda y derecha en la mayor parte de la celda.
Rellene como sugiere el nombre, rellene la celda con el mismo texto repetidamente.
Distribuido, distribuya el texto a lo ancho de la celda.
|
IZQUIERDA |
LLENAR |
REPARTIDO |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Para pasar a la hoja de trabajo anterior y la hoja siguiente, ¿qué teclas presionará?
Para pasar a la hoja de trabajo anterior, usará las teclas Ctrl + PgUp, y para pasar a la siguiente hoja, usará las teclas Ctrl + PgDown.
34) ¿Qué filtro usará, si desea más de dos condiciones o si desea analizar la lista usando la función de base de datos?
Utilizará el Filtro de criterios avanzados para analizar la lista o si se deben probar más de dos condiciones.
35) ¿Cuál es la forma rápida de volver a un área particular de una hoja de trabajo?
La forma rápida de regresar a un área específica de la hoja de trabajo es usando el cuadro de nombre. Puede escribir la dirección de la celda o el nombre del rango en el cuadro de nombre para volver a un área específica de una hoja de trabajo.
36) ¿Qué función se usa para determinar el día de la semana para una fecha?
WEEKDAY () devuelve el día de la semana para una fecha particular contando desde el domingo.
Ejemplo: Sea la fecha en A1 30/12/2016
DÍA DE LA SEMANA (A1,1) => 6
37) ¿Cuál es el beneficio de usar la fórmula en una hoja de Excel?
Calcular los números en una hoja de Excel, no solo lo ayuda a dar la 'suma' final del número, sino que también calcula automáticamente el número reemplazado por otro número o dígito. A través de la hoja de Excel, los cálculos complejos se vuelven fáciles como la deducción de la nómina o el promedio del resultado del estudiante.
38) ¿Cuál es la condición "Y si" en las fórmulas de Excel?
La condición "Y si" se usa para cambiar los datos en las fórmulas de Microsoft Excel para dar diferentes respuestas.
Ejemplo: si está comprando un automóvil nuevo y desea calcular la cantidad exacta de impuestos que se le aplicarán, puede usar la función "¿Y si ...?" Por ejemplo, hay tres celdas A4, B4 y C4. La primera celda dice sobre la cantidad, la segunda celda informa sobre el porcentaje (7.5%) de impuestos y la celda final calcula la cantidad exacta de impuestos.
39) ¿Cómo se puede deshabilitar la ordenación automática en tablas dinámicas?
Para deshabilitar la ordenación automática en tablas dinámicas,
Vaya a> "Más opciones de clasificación"> Haga clic con el botón derecho en "Tabla dinámica"> Seleccione el menú "Ordenar"> Seleccione "Más opciones"> Anule la selección de "Ordenar automáticamente cuando se cree el informe".
40) ¿Qué hace la función Y en Excel?
Como la función SI, la función Y también hace la función lógica. Para comprobar si la salida será verdadera o falsa, la función AND evaluará al menos una expresión matemática ubicada en otra celda de la hoja de cálculo. Si desea ver la salida de más de una celda en una sola celda, es posible utilizando la función AND.
Ejemplo: si tiene dos celdas, A1 y A2, y el valor que puso en esas dos celdas es> 5 y desea que el resultado se muestre como 'VERDADERO' en la celda B1 si el valor es> 5, y 'Falso' si alguno de esos valores <5. Puede usar la función AND para hacer eso.
41) ¿Qué utilidad tiene la referencia de celda en el cálculo?
Para evitar escribir los datos una y otra vez con fines de cálculo, se utiliza la referencia de celda. Cuando escribe cualquier fórmula, para una función específica, necesita dirigir a Excel la ubicación específica de esos datos. Esta ubicación se conoce como referencia de celda. Entonces, cada vez que se agrega un nuevo valor a la celda, la celda se calculará de acuerdo con la fórmula de la celda de referencia.
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