¿Qué son los minigráficos en Excel?
El minigráfico en Excel es un pequeño gráfico que se utiliza para representar una serie de datos. Aparte de un cuadro completo, cabe en una sola celda. Tres visualizaciones de datos diferentes disponibles en Excel Sparkline son:
- Línea
- Columna
- Ganar perder
Es un gráfico instantáneo que se prepara para un rango de valores. Los minigráficos en Excel se utilizan para mostrar la tendencia de los datos durante un tiempo.
En este tutorial de minigráficos de Excel, aprenderá
- ¿Por qué utilizar Sparkline?
- Tipos de minigráficos
- ¿Cómo insertar Sparkline en Excel?
- Crear un informe con una tabla
- ¿Cómo formatear un minigráfico?
- ¿Por qué utilizar Sparkline?
¿Por qué utilizar minigráficos?
El minigráfico le ayuda a evitar la tarea de crear un gráfico grande que puede resultar confuso durante el análisis. Es una técnica de visualización común que se usa en paneles cuando desea representar una parte de los datos de un conjunto de datos grande.
Los minigráficos en Excel no son un objeto como los gráficos de Excel; reside en una celda como datos ordinarios. Cuando aumenta el tamaño de Excel, Sparkline se ajusta automáticamente a las celdas de acuerdo con su tamaño.
Tipos de minigráficos
En el menú Insertar, seleccione el tipo de minigráfico que desee. Ofrece tres tipos de minigráficos en Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline en Excel tendrá la forma de líneas, y los valores altos indicarán fluctuaciones en la diferencia de altura.
- Minigráfico de columna : el minigráfico de columna en Excel tendrá la forma de gráfico de columnas o gráfico de barras. Cada barra muestra cada valor.
- Minigráfico Win / Loss : se utiliza principalmente para mostrar valores negativos como altibajos en los costes flotantes.
Dependiendo del tipo, da una visualización diferente a los datos seleccionados. Donde la línea es un pequeño gráfico similar al gráfico de líneas, la columna es una miniatura del gráfico de barras y las ganancias / pérdidas se asemejan a los gráficos en cascada.
¿Cómo insertar minigráficos en Excel?
Debe seleccionar los datos de una columna en particular para insertar minigráficos en Excel.
Considere los siguientes datos de demostración: A continuación se muestra el estado de algunas existencias pendientes para diferentes años. Para hacer un análisis rápido, hagamos un minigráfico para cada año.
| Año | ene | feb | marzo | abril | Mayo | junio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Descargue el Excel utilizado en este tutorial
Paso 1 ) Seleccione la siguiente columna a 'Junio' e inserte Minigráfico desde el menú Insertar. Seleccione cualquiera de los tres tipos de minigráficos.
Paso 2) Aparecerá una ventana de selección para seleccionar el rango de celdas para las que debe insertarse el minigráfico.
Al hacer clic en la flecha cerca del cuadro de rango de datos, se puede elegir un rango de celdas.
Paso 3) Seleccione la primera fila de los datos para el año 2011 en el cuadro de texto 'Rango de datos'. El rango se mostrará como B2: G2.
Paso 4) Otra selección de rango indica dónde desea insertar el minigráfico. Dé la dirección de la celda que necesita el Sparkline.
Paso 5) Una vez que haya configurado el 'Rango de datos' y el 'Rango de ubicación' presione el botón 'Aceptar'.
Paso 6) Ahora se crea el minigráfico para los datos seleccionados y se inserta en la celda seleccionada H3.
Crear un informe con una tabla
Tiene un informe de ventas de cuatro años: 2015, 2016, 2017 respectivamente. Los detalles incluidos en esta tabla son país, producto y ventas brutas.
Encontremos la tendencia de ventas de este producto para diferentes años.
Paso 1 ) Cree un análisis de columna junto a las ventas brutas para 2018. Y en el siguiente paso, insertará el minigráfico.
| S# | País | Producto | Ventas brutas 2015 | Ventas Brutas 2016 | Ventas Brutas 2017 | Ventas Brutas 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canadá | Carretera | $ 32,370.00 | $ 30,216.00 | $ 352,625.00 | $ 34,440.00 |
| 2 | Alemania | Carretera | $ 26,420.00 | $ 352,100.00 | $ 43,125.00 | $ 7,210.00 |
| 3 | Francia | Carretera | $ 32,670.00 | $ 4.404,00 | $ 600,300.00 | $ 4.473,00 |
| 4 | Singapur | Carretera | $ 13,320.00 | $ 6,181.00 | $ 34,056.00 | $ 9.282,00 |
| 5 | Estados Unidos de América | Carretera | $ 37,050.00 | $ 8,235.00 | $ 32,670.00 | $ 22,296.00 |
| 6 | México | Carretera | $ 529,550.00 | $ 236,400.00 | $ 13,320.00 | $ 423,500.00 |
| 7 | porcelana | Carretera | $ 13,815.00 | $ 37,080.00 | $ 534,450.00 | $ 17,703.00 |
| 8 | España | Carretera | $ 30,216.00 | $ 8,001.00 | $ 645,300.00 | $ 17.340,00 |
| 9 | Japón | Carretera | $ 37,980.00 | $ 603,750.00 | $ 36,340.00 | $ 41,250.00 |
| 10 | Corea, república de) | Carretera | $ 18,540.00 | $ 10,944.00 | $ 962,500.00 | $ 32,052.00 |
| 11 | Italia | Carretera | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | $ 23,436.00 | $ 9,192.00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333.187,50 | $ 36,340.00 | $ 527,437.50 | $ 148.200,00 |
| 13 | Taiwán | Carretera | $ 287,400.00 | $ 529,550.00 | $ 37,980.00 | $ 488,950.00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15.022,00 | $ 10,451.00 | $ 11.802,00 | $ 754,250.00 |
| 15 | Dinamarca | Carretera | $ 43,125.00 | $ 225,500.00 | $ 25,692.00 | $ 33,210.00 |
| dieciséis | Bélgica | Carretera | $ 9,225.00 | $ 25,932.00 | $ 8,001.00 | $ 690,300.00 |
Paso 2) Seleccione la celda en la que desea insertar el minigráfico. Vaya al menú Insertar de la barra de menú. Seleccione cualquiera de los minigráficos de la lista de minigráficos.
Paso 3) Seleccione cualquiera de los tipos de minigráficos que desee insertar. Le pedirá el rango de celdas. Seleccione el tipo de línea del tipo de minigráfico disponible.
El rango de datos indica qué datos debe insertar el minigráfico. El rango de ubicación es la dirección de la celda donde desea agregar el minigráfico.
Paso 4) Aquí, el rango de datos proviene de los datos de la celda que contienen 'Ventas brutas de 2015 a 2018' y el rango de ubicación es de H3. Presione el botón 'Aceptar' después de esto.
Paso 5) El Sparkline se insertará en la celda H3. Puede aplicar el minigráfico a datos completos arrastrándolos hacia abajo.
Ahora se crea el minigráfico.
¿Cómo formatear un minigráfico?
Para formatear el minigráfico, primero haga clic en el minigráfico creado. Aparecerá una nueva pestaña llamada diseño en la barra de menú que incluye las herramientas de minigráfico y le ayudará a cambiar su color y estilo. Vea las opciones disponibles una a una.
Las diferentes propiedades de Sparkline se pueden personalizar según su necesidad. Estilo, color, grosor, tipo, el eje es algunos de ellos.
¿Cómo cambiar el estilo de los minigráficos?
Paso 1) Seleccione un estilo de la opción 'Estilo' dentro del menú de diseño. Los estilos incluidos en un menú desplegable.
Paso 2) Haga clic en la flecha hacia abajo cerca de la opción de estilo para seleccionar su estilo favorito de un extenso catálogo de diseño.
¿Cómo cambiar el color de los minigráficos?
El color y el grosor del minigráfico se pueden cambiar mediante la opción Color del minigráfico. Ofrece una variedad de colores.
Paso 1) Seleccione el minigráfico y seleccione la opción Color del minigráfico en el menú de diseño.
Paso 2) Haga clic en el color que desea cambiar. El Sparkline se actualizará con el color seleccionado.
Cambia el ancho de las líneas.
El ancho de las líneas se puede ajustar con la opción disponible en la ventana 'Sparkline Color'.
Paso 1) Seleccione el minigráfico y luego vaya al menú de diseño en la barra de menú.
Paso 2) Haga clic en la opción Sparkline Color '.
Paso 3) Seleccione la opción Peso para realizar cambios en el grosor del minigráfico insertado.
Paso 4) Mover a la opción Peso. Esto le dará una lista de espesores predefinidos. También está disponible la personalización en peso.
Resaltando los puntos de datos
Puede resaltar los puntos más altos, más bajos y todos los puntos de datos en un minigráfico. De esta manera, obtendrá una mejor vista de la tendencia de los datos.
Paso 1) Seleccione el minigráfico creado en cualquier celda y luego muévase al menú de diseño. Puede ver diferentes casillas de verificación para resaltar los puntos de datos.
Paso 2) Marque la casilla de verificación según los puntos de datos que desee resaltar. Y las opciones disponibles son:
- Punto alto / bajo: resalta el punto alto los puntos alto y bajo en el minigráfico.
- Primer / último punto: esto ayudará a resaltar el primer y último punto de datos en el minigráfico.
- Puntos negativos: use esto para resaltar valores negativos.
- Marcadores: esta opción solo se aplica a la línea Sparkline. Resaltará todos los puntos de datos con un marcador. Hay diferentes colores y estilos disponibles con más colores y líneas de marcadores.
Eliminar los minigráficos
No puede eliminar el minigráfico presionando la tecla 'eliminar' en un teclado. Para eliminar el minigráfico, debe ir a la opción 'Borrar'.
Paso 1) Seleccione la celda, que incluía el minigráfico.
Paso 2) Vaya al menú de diseño de herramientas Sparkline.
Paso 3) Haga clic en la opción de borrar, esto eliminará el minigráfico seleccionado de la celda.
¿Por qué utilizar minigráficos?
Estas son razones importantes para usar Sparkline:
- Visualización de datos como temperatura o cotización bursátil.
- Transformando datos en una forma compacta.
- Generación de informes de datos por poco tiempo.
- Analice las tendencias de los datos para un momento en particular.
- Fácil de comprender las fluctuaciones de los datos.
- Una mejor comprensión de los puntos de datos altos y bajos.
- Los valores negativos pueden flotar de manera efectiva por minigráfico.
- Sparkline ajusta automáticamente su tamaño una vez que se cambia el ancho de la celda.
Resumen
- El minigráfico es un gráfico pequeño que no recomienda ejes ni coordenadas.
- El minigráfico se puede aplicar a una sola columna o fila de series de datos.
- Hay diferentes propiedades de formato disponibles para el minigráfico.
- Sparkline es una micrografía que encaja en una sola celda.
- Una sola pulsación de tecla de eliminación no eliminará un minigráfico creado.
- Los diferentes puntos de datos se pueden resaltar en un minigráfico.