Excel es un software de hoja de cálculo incluido en la suite ofimática de Microsoft. Se usa ampliamente para crear cuadrículas de números y fórmulas que especifican cálculos, seguimiento de inventario y contabilidad, y más.
Sin embargo, tiene algunas limitaciones, como la falta de seguridad, y controlar diferentes versiones del mismo archivo también es muy difícil. Aquí hay una lista seleccionada de las herramientas principales que pueden reemplazar a Microsoft Office Excel. La lista contiene software de código abierto (gratuito) y comercial (pago).
1) Hoja de cálculo de Google
Google Spreadsheet es una aplicación popular basada en la nube que le permite crear, actualizar, eliminar y compartir datos en línea. Esta aplicación basada en Ajax es compatible con archivos CSV (valores separados por comas).
Características:
- Tiene fórmulas integradas, una variedad de opciones de formato condicional y tablas dinámicas.
- Esta aplicación le permite acceder a hojas de cálculo desde el teléfono o la computadora.
- Tiene un panel de exploración, que proporciona una descripción general de los datos y genera gráficos rellenados previamente.
- Todos pueden trabajar en la misma hoja de cálculo.
- Guarda automáticamente los cambios.
Enlace: https://www.google.com/sheets/about/
2) Hoja de Zoho
Zoho Sheet es una aplicación de hoja de cálculo para equipos colaborativos. Admite más de 350 funciones que le ayudan a realizar cálculos complejos y básicos sin ningún problema.
Características:
- Puede grabar macros de una tarea o utilizar el código VBA (Visual Basic para aplicaciones) para realizar la acción con un clic de botón.
- Detecta y elimina automáticamente los datos relacionados con anomalías.
- Puede resaltar partes de datos con formatos condicionales.
- Le permite exportar hojas en numerosos formatos de archivo, incluidos .pdf y .html.
- Puede publicar una hoja de cálculo y decidir quién puede ver las celdas de fórmula.
- Este software le ayuda a recopilar sus datos con formularios.
- Admite más de 23 idiomas diferentes.
3) ClickUp
ClickUp es un software que le permite administrar sus tareas, documentos, chat, objetivos y más con facilidad. Esta aplicación te permite asignar y resolver comentarios a tareas. Le ayuda a establecer las prioridades del trabajo sin problemas.
Características:
- Le permite filtrar y buscar la tarea deseada con facilidad.
- Le permite asignar múltiples tareas con un solo clic del mouse.
- Puede sincronizar con Google Calendar.
- Te ayuda a colaborar con otras personas.
- ClickUp le permite ordenar las tareas por proyecto.
4) ingenioso
Nifty es un software para empresas que permite administrar tareas, documentos, colaboración en equipo y archivos. La aplicación permite que uno comente y haga referencia a las tareas en todo momento para que nada se pierda en las grietas.
Características:
- Gestión de tareas en una vista kanban o de lista
- Campos personalizados que dan como resultado flujos de trabajo más personalizados
- Gráficos de Gatt
- Subtareas
- Dependencias
5) Mesa de aire
Airtable es una solución de hoja de cálculo para empresas y negocios de todos los tamaños. Ofrece funcionalidades de organización y colaboración en una solución de mesa eficaz y compatible con dispositivos móviles.
Características:
- Le permite organizar proyectos, contenido e ideas en un sistema centralizado.
- Este software ofrece soporte para la gestión de formularios.
- Le ayuda a filtrar, ordenar y reorganizar los datos.
- Ofrece vistas y campos personalizables.
Enlace: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs
6) OpenOffice
OpenOffice Calc es una herramienta que le ayuda a calcular, analizar y presentar sus datos en informes. Le ayuda a exportar hojas de cálculo directamente como archivos PDF.
Características:
- Proporciona opciones de formato de celda para plantillas, bordes, fondos y más.
- Puede calcular el valor de la celda según la restricción dada en otras celdas.
- Esta herramienta tiene un administrador de escenarios que le permite realizar análisis hipotéticos de datos con solo tocar un botón.
- Puede guardar hojas de cálculo en formato XML.
- Apache OpenOffice calc admite varios usuarios.
- Puede utilizar un formato de documento portátil (.pdf) para enviar la salida a otras personas.
Enlace: https://www.openoffice.org/product/calc.html
7) LibreOffice
LibreOffice Calc es un producto de software de código abierto fácil de usar. Le ayuda a calcular, analizar y administrar datos. Tiene numerosas funciones estadísticas y bancarias para crear fórmulas y realizar cálculos complejos sobre datos.
Características:
- Puede organizar, filtrar y almacenar datos.
- LibreOffice le permite mostrar u ocultar ciertos rangos de datos.
- Proporciona gráficos dinámicos que actualizan automáticamente los datos alterados.
- Proporciona hojas de datos en tiempo real que se pueden integrar en hojas e informes.
- Puede realizar trabajo colaborativo en hojas de cálculo.
- Este software tiene la función dinámica de crear un gráfico que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos.
- Puede arrastrar y soltar tablas desde cualquier base de datos a la hoja.
Enlace: https://www.libreoffice.org/
8) Hojas de cálculo de WPS Office
WPS Office Spreadsheets es una poderosa herramienta que contiene cientos de las funciones y fórmulas más utilizadas. Este software se puede ejecutar en plataformas Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS y Android.
Características:
- Incluye una tabla incorporada y estilos de celda.
- Esta herramienta proporciona gráficos personalizables, que incluyen línea, dispersión, columna, circular, barra y más.
- Admite tablas dinámicas avanzadas, lo que le permite analizar y resumir datos.
- Puede pronosticar y encontrar soluciones para problemas complejos utilizando análisis hipotéticos.
- Las hojas de cálculo de WPS Office le permiten abrir y editar varios documentos.
- Tiene más de 50 atajos de teclado.
- Soporta comentarios de cambios de seguimiento.
Enlace: https://www.wps.com/download/
9) Números
Los números pueden crear una hermosa hoja de cálculo que incluye tablas e imágenes. Puede colaborar con su equipo en PC, iPhone, iPad o Mac.
Características:
- Proporciona plantillas listas para usar.
- Los números admiten numerosas funciones.
- Te permite resumir tus tablas.
- Esta herramienta tiene una biblioteca de más de 700 formas personalizables.
- Puede dibujar un diagrama y agregar notas para visualizar sus datos.
- Le permite trabajar con su equipo en tiempo real en hojas de cálculo almacenadas en Box o iCloud.
Enlace: https://www.apple.com/numbers/
10) Smartsheet
Smartsheet es un software como servicio (SAS) que ofrece colaboración y gestión del trabajo. Automatiza los procesos repetitivos enviando alertas, solicitando actualizaciones y bloqueando los cambios basados en filas.
Características:
- Smartsheet le permite automatizar el flujo de trabajo, incluidos los formularios.
- Puede alternar rápidamente entre la vista de tarjeta, la vista de cuadrícula y la vista de calendario.
- Admite informes en vivo.
- Puede colaborar fácilmente con otros.
- Este software admite la integración de aplicaciones móviles con otras aplicaciones como Google, Salesforce y Slack.
- Smartsheet le permite administrar recursos y compartir dominios.
Enlace: https://www.smartsheet.com/
11) Sheetgo
Sheetgo es un software basado en la nube que le permite administrar el flujo de trabajo de las hojas de cálculo. Le permite crear, editar, eliminar y actualizar conexiones dentro de los archivos de hoja de Google.
Características:
- Puede guardar sus datos dinámicos.
- Sheetgo conecta y filtra datos coloreados entre hojas de cálculo.
- Le permite traer datos de más de una hoja a una sola hoja maestra.
- Puede combinar datos de muchos formatos tabulares.
- Esta aplicación le ayuda a filtrar datos mientras transfiere datos entre hojas.
Enlace: https://www.sheetgo.com/
12) Piensa libremente
Thinkfree es una aplicación que le permite editar y ver hojas de cálculo. Esta herramienta le ayuda a insertar y calcular datos o formatear las celdas.
Características:
- Le permite dibujar un objeto en el bloc de notas e insertarlo en la hoja.
- Puede cambiar el formato de la celda como formato de número, sangría, ajuste de texto y bordes.
- Puede llenar las celdas vacías con los valores.
- Proporciona funciones para encontrar el valor o la ubicación de referencia de una celda en particular.
Enlace: https://www.thinkfree.com/download/
13) PlanMaker
PlanMaker es un software de hoja de cálculo que está disponible en Microsoft Windows, Windows Mobile y Linux. Tiene numerosas características de diseño que le permiten crear hojas de trabajo con calidad de presentación.
Características:
- Puede intercambiar hojas de trabajo entre cualquier versión de PlanMaker.
- Este software tiene 430 funciones de cálculo.
- Puede seleccionar y formatear más de una hoja de trabajo simultáneamente.
- Proporciona un llenado inteligente de áreas de celda con filas de valores.
- Puede crear una hoja de trabajo atractiva utilizando encabezados, pies de página y bordes.
- PlanMaker contiene más de 430 funciones de cálculo.
- Puede rellenar el dibujo con imágenes, degradados, colores y patrones.
- Este software le permite insertar más de 80 variedades de gráficos.
Enlace: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker
14) Hoja de cálculo TreeGrid
TreeGrid SpreadSheet es una herramienta que le ofrece una cuadrícula AJAX basada en celdas. Tiene muchas funciones de fórmula predefinidas y personalizadas. Este software le ayuda a manipular células o grupos de células seleccionados individuales.
Características:
- Es compatible con Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS y dispositivos móviles con Android.
- Esta aplicación proporciona fórmulas localizadas.
- Agrega automáticamente filas y columnas en el pergamino.
- Esta herramienta proporciona un menú emergente de celda totalmente personalizable.
- Tiene una API de JavaScript avanzada para controlar la cuadrícula.
- TreeGrid SpreadSheet se puede localizar en cualquier idioma, incluidos los textos, la fecha y el formato numérico.
- Esta herramienta proporciona formatos editables con referencias a una hoja específica.
Enlace: http://www.treegrid.com/Sheet
15) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional es un software de hoja de cálculo que le ayuda a calcular, analizar y resumir sus datos importantes en gráficos o informes.
Características:
- Proporciona un vizard de gráficos para seleccionar entre 8 categorías de gráficos 2D y 3D.
- Puede reconocer hojas de cálculo para mostrar u ocultar rangos de datos específicos o para formatear rangos de acuerdo con las condiciones.
- Actualiza automáticamente los datos dinámicos presentados en el gráfico.
- Esta herramienta tiene un administrador de escenarios que le permite realizar análisis hipotéticos de datos con solo tocar un botón.
Enlace: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
16) Azquo
Azquo es un programa de hoja de cálculo que permite proporcionar datos auditables y verificables en hojas de cálculo. Está diseñado para un analista, lo que significa que puede administrar datos sin necesidad de conocimientos de TI expertos.
Características:
- Azquo le dice quién cambió los datos, qué, cuándo y dónde.
- Le permite importar datos de fuentes internas o externas.
- Puede controlar sus datos, usuarios y sus permisos desde un solo lugar.
- Le permite trabajar en línea y fuera de línea.
- Esta herramienta tiene un administrador de escenarios que le permite realizar análisis hipotéticos de datos con solo tocar un botón.
- Puede controlar sus datos y permisos de usuario.
Enlace: http://www.azquo.com/
17) Propagación
Spread es una solución de hoja de cálculo para plataformas JavaScript y .NET. Esta herramienta incluye más de 450 fórmulas. Le permite personalizar los formularios de entrada de datos.
Características:
- Proporciona API para formularios de entrada, paneles de control y aplicaciones de gráficos.
- Puede optimizar el tamaño y la velocidad de la aplicación utilizando una estructura modular.
- Proporciona extensibilidad y personalización sin código.
- Puede agrupar, ordenar y filtrar datos numéricos.
- Esta herramienta ofrece un enlace de datos sin problemas.
Enlace: https://www.grapecity.com/spread
18) Gnumérico
Gnumeric es una herramienta de código abierto que forma parte del proyecto de escritorio de software de aplicación gratuita GNOME. Esta herramienta le permite importar datos en varios formatos de archivo como HTML, Lotus 1-2-3, LaTex y CSV.
Características:
- Le ayuda a organizar el valor numérico en filas y columnas.
- Puede realizar y actualizar cálculos complejos definiendo y modificando pasos posteriormente.
- Gnumeric le permite crear y mostrar gráficos de datos utilizando gráficos de líneas de barras y gráficos circulares.
- Puede realizar cualquier tarea que involucre fechas, horas, nombres o números.
Enlace: http://www.gnumeric.org/download.html
19) Scoro
Scoro es un software SaaS que le ayuda a rastrear y administrar la base de clientes de finanzas, compilar y enviar cotizaciones y facturas. Esta herramienta basada en la nube tiene funciones útiles para equipos de tamaño mediano y pequeño.
Características:
- Le permite tomar decisiones basadas en datos utilizando informes.
- Puede integrarse con el software de contabilidad Nemours.
- Aumenta los ingresos al planificar el tiempo de trabajo y los recursos de su equipo.
- Puede alimentar directamente todos sus documentos financieros y de ventas y agregarlos al informe.
- Incluye herramientas de gestión como tareas compartidas, hojas de tiempo, calendarios de equipo y seguimiento automático del tiempo.
Enlace: https://www.scoro.com/
