¿Qué es la función ISBLANK?
Función ISBLANK utilizada para comprobar si una celda está vacía o no. Dado que se trata de una función de información, siempre devuelve un valor booleano, verdadero o falso. Si la celda contiene un valor, devolverá falso y verdadero si no está vacía.
La función ESBLANCO en Excel se agrupa en función de información. Las funciones de información ayudan a tomar una decisión basada en sus resultados. Puede encontrarse con una situación en la que desee encontrar las celdas en blanco en una celda de Excel.
En este tutorial, aprenderá:
- ¿Cómo utilizar la función ISBLANK?
- Ejemplo 1 ¿Cómo utilizar ISBLANK?
- Ejemplo 2: ¿Cómo usar ISBLANK con diferentes funciones de Excel?
- Ejemplo 3: ¿Cómo utilizar la función ISBLANK con formato condicional?
¿Cómo utilizar la función ISBLANK?
Dentro de una amplia gama de celdas, cuando desee encontrar la celda en blanco, la función ESBLANCO es la mejor opción.
También se usa junto con otras funciones y algunos métodos de formato en Excel.
La fórmula para la función ESBLANCO
Esta es una función simple en Excel, y el formato es.
=ISBLANK(Value)
Donde Value puede ser una referencia de celda
Ejemplo 1 ¿Cómo utilizar ISBLANK?
En el siguiente Excel, se indica el estado de algunos pedidos. Se dan el número de pedido y su fecha de entrega. Busquemos los pedidos que aún no se han entregado.
| S# | Número de orden | Fecha de entrega |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-dic-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-dic-16 |
| 5 | 120962192 | 13-enero-17 |
| 6 | 118427223 | 10-feb-17 |
| 7 | 119727660 | 14-feb-17 |
| 8 | 119787660 | 16-feb-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-junio-16 |
Aquí puede considerar que los pedidos que no tienen marcada una fecha de entrega se pueden considerar como no entregados. Por lo tanto, puede aplicar la fórmula ESBLANCO para encontrar las celdas en blanco en la columna fecha_envío.
El formato es '= ESBLANCO (valor)' para el valor, puede seleccionar la columna de fecha de entrega correspondiente a cada número de pedido.
Por lo tanto, la fórmula será como se indica en la barra de fórmulas que es ' ESBLANCO (C2) ' donde C2 se refiere a la fecha de entrega del primer pedido.
Y el valor devuelto como 'FALSO' ya que se da la fecha de entrega, que es una celda no vacía. Aplica la misma fórmula para el resto de las celdas. Para el pedido '118531884' no se da la fecha de entrega y la fórmula devuelve el resultado como 'VERDADERO'.
Para encontrar los pedidos no entregados aplicando la fórmula a cada celda. Para los pedidos '118531884, 126387159' no se da la fecha de entrega y es una celda vacía. Entonces, la función ESBLANCO devuelve verdadero. La fecha de entrega que es verdadera es el pedido aún no entregado.
Ejemplo 2: ¿Cómo usar ISBLANK con diferentes funciones de Excel?
En el ejemplo anterior, el resultado de la función ESBLANCO da VERDADERO o FALSO. Los datos se proporcionan a continuación con números de pedido y fecha de entrega. En la columna de estado, desea obtener el resultado como 'completo' para los pedidos que se entregan y 'No' para los que no se entregan.
| S# | Número de orden | Fecha de entrega | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-dic-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-dic-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-enero-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-feb-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-feb-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-feb-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-junio-16 |
Para obtener los resultados de la forma deseada, debe utilizar alguna otra función junto con ISBLANK. La función SI se usa junto con ISBLANK, para dar un resultado de acuerdo con las dos condiciones diferentes. Si la celda está en blanco, devolverá 'No' en caso contrario 'Completo'.
La fórmula aplicada es
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Aquí,
- la función ESBLANCO comprobará la celda de la fecha de entrega, y según el valor, dará como resultado verdadero o falso.
- Este Verdadero / Falso se alimenta a la función SI que devuelve un 'No' si la celda está vacía y la instrucción 'Completa' si hay un valor presente.
Aquí está la salida completa
Después de aplicar la fórmula al estado de cada pedido se obtendrán cuáles son los pedidos entregados y aún no entregados. Aquí los dos pedidos no se completan el resto de entrega se entregan.
Ejemplo 3: ¿Cómo utilizar la función ISBLANK con formato condicional?
La función ESBLANCO se puede asociar con el formato condicional para encontrar celdas en blanco y formatear las celdas en consecuencia.
Paso 1) Considere el siguiente conjunto de datos que consta de número de pedido de datos, monto de la factura y estado de entrega. Y desea resaltar el monto de la factura cuya entrega no se completó.
| S# | Número de orden | Fecha de entrega | Total de la factura | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-nov-16 | $ 500 | Completo |
| 2 | 125387159 | 22-dic-16 | $ 120 | Completo |
| 3 | 118531884 | $ 130 | No | |
| 4 | 115178509 | 29-dic-16 | $ 100 | Completo |
| 5 | 120962192 | 13-enero-17 | $ 78 | Completo |
| 6 | 118427223 | 10-feb-17 | $ 460 | Completo |
| 7 | 119727660 | 14-feb-17 | $ 321 | Completo |
| 8 | 119787660 | 16-feb-17 | $ 12 | Completo |
| 9 | 126387159 | $ 100 | No | |
| 10 | 157504425 | 15-junio-16 | $ 741 | Completo |
Paso 2) Seleccione todos los datos, aplique el formato condicional desde el menú Inicio. Inicio-> Formato condicional-> Nueva regla
Paso 3)
Seleccione la opción 'Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear'. Esto le permitirá insertar una fórmula para un rango de celdas.
Da la fórmula '= ESBLANCO ($ A $ 1: $ E $ 11)' dentro del espacio.
Paso 4) Seleccione el formato que desea aplicar a las celdas desde el botón de formato.
- Al presionar el botón de formato, obtendrá una ventana de diálogo para seleccionar el formato de las celdas donde se aplica la fórmula.
- Aquí, seleccione la opción de relleno para resaltar las celdas aplicadas de fórmula donde la condición coincide.
- Seleccione el color que desea mostrar
- Pulsa el botón "Aceptar".
Paso 5) El formato aparecerá en la vista previa, haga clic en el botón 'Aceptar' para aplicar.
Paso 6) Resaltará las celdas en blanco después de aplicar la fórmula ISBLANK con formato condicional. Dado que el valor del rango no funcionó aquí, debe aplicar la misma regla para toda la columna para obtener el resultado que se muestra a continuación.
Descargue el Excel utilizado en este tutorial
Resumen
- La función ESBLANCO devolverá un valor verdadero o falso. Verdadero indica que la celda está en blanco.
- La función ISBLANK se puede utilizar para formateo condicional, así como con otras funciones de Excel.
- Un método sencillo para encontrar celdas en blanco dentro de un gran conjunto de datos.
- El rango de celdas no funcionará con ISBLANK.
