Cuando queremos utilizar un nuevo material en SAP, tenemos que definir sus características para controlar su comportamiento en todas las transacciones. Cada material se crea de una de estas dos formas:
- Llamando a la transacción MM01 (utilizada principalmente en un entorno productivo)
- Creación masiva (se usa principalmente solo una vez en la transición de materiales del sistema anterior a SAP ERP)
Nos centraremos ahora en la transacción MM01 , y dejaremos la creación masiva para más adelante ya que es una herramienta avanzada. Lo discutiremos después de que tenga suficiente conocimiento sobre las vistas del maestro de materiales y los niveles organizativos.
Paso 1) La transacción que se utiliza para la creación del registro maestro de materiales, como se indicó anteriormente, es MM01 . La ejecución de la transacción nos lleva a la pantalla inicial, que consta de unos pocos campos que contienen la información básica de nuestro material.
- Ingrese al sector de la industria (más utilizado: M-Ingeniería mecánica)
- Ingrese el tipo de material (puede ser FERT, ROH, HALB, HAWA - el tipo de material apropiado para el material actual)
Nota: El número de material (clave alfanumérica que identifica unívocamente el material en el sistema SAP) puede generarse automáticamente o asignarse manualmente; depende del tipo de material. Para el tipo de material HAWA, por ejemplo, puede tener una asignación de números manual, mientras que para FERT puede tener una asignación de números automática. Se supone que estos ajustes los debe realizar el consultor de MM en la personalización durante la implementación.
Paso 2) Podemos elegir qué datos maestros crear.
- Podemos hacer clic en Seleccionar vista (s) para elegir qué vistas necesitamos crear para el material.
- Seleccione Datos básicos 1
- Seleccionar datos de organización de ventas 1. Siempre puede ampliar los datos maestros de material más adelante si olvidó elegir todas las vistas necesarias.
- Seleccione la marca de verificación. Puede ver un botón de opción marcado en azul en la pantalla de abajo para seleccionar todas las vistas (rara vez se usa en un entorno productivo).
Nota: La selección de vistas que se pueden actualizar para el material depende del tipo de material. En la mayoría de los sistemas, algunas vistas están deshabilitadas para ciertos tipos de material (por ejemplo, las vistas MRP pueden deshabilitarse para mercaderías).
Paso 3) En la siguiente pantalla
- Ingrese los niveles organizacionales para las vistas que seleccionamos en el paso anterior; por ejemplo, podrían ser Planta, Ubicación de almacenamiento, Organización de ventas y Canal de distribución, etc.
- Haga clic en el botón Comprobar
A continuación, puede encontrar una referencia completa de los niveles organizativos necesarios para crear vistas del maestro de materiales.
| Vista del maestro de materiales | Niveles organizacionales |
|---|---|
| Datos básicos (1 y 2) | Ninguno |
| Clasificación | Ninguno |
| Datos de la organización de ventas (1 y 2) | Planta, Organización de ventas, Canal de distribución |
| Ventas Generales | Planta |
| Comercio exterior - Datos de exportación | Planta |
| Adquisitivo | Planta |
| Vistas MRP | Planta, ubicación de almacenamiento, perfil MRP |
| Previsión | Planta, perfil de previsión |
| Programación de trabajo | Planta |
| Datos generales de la planta (almacenamiento 1 y 2) | Planta, ubicación de almacenamiento |
| Gestión de almacén 1 | Planta, número de almacén |
| Gestión de almacén 2 | Planta, número de almacén, tipo de almacenamiento |
| Gestión de la calidad | Planta |
| Contabilidad (1 y 2) | Planta |
| Costeo (1 y 2) | Planta |
Tabla de conexiones de vistas maestras de materiales a niveles organizativos
IMPORTANTE: Debe mantener los materiales en todos los niveles de su organización en los que se utilizarán. Si tiene más de una planta, debe repetir la transacción MM01 para ampliar sus materiales para ambas plantas. Si tiene más de una combinación de organización de ventas / canal de distribución, también debe repetir el proceso en MM01 para todas las combinaciones.