La nómina es un proceso para calcular el salario y los salarios de los empleados permanentes y temporales de una organización. El cálculo de la nómina considera la asistencia de un empleado, las bonificaciones, las horas extra, las reglas fiscales y otra información para generar el recibo de pago de ese empleado. La nómina se puede ejecutar diariamente, semanalmente, quincenalmente, mensualmente, dependiendo de los ciclos salariales de la organización.
El siguiente diagrama de flujo ofrece una descripción del proceso de nómina de SAP HR junto con el estado del registro de control durante cada fase.
Nómina liberada:
- En esta etapa, el Registro de control de nómina se establece en "Liberación para nómina".
- Los datos maestros de recursos humanos pasados y presentes están bloqueados para esos empleados en particular. Sin embargo, en su sistema SAP se permiten cambios con fecha futura en los datos maestros.
- Si la nómina se libera de la etapa "Salida", el sistema pasa al siguiente período de nómina, aumenta el número de período del área de nómina en 1 en el Registro de control de nómina (por ejemplo, del período 01/2008 a 02/2008).
Iniciar nómina:
- Ejecute la ejecución de nómina para un área de nómina, para el período de nómina definido en el Registro de control de nómina.
- Si se producen errores, obtendrá una lista de empleados rechazados durante la ejecución de la nómina. El sistema ha almacenado los empleados rechazados durante la ejecución de la nómina en algo llamado "Matchcode W".
Correcciones:
- En esta etapa, el Registro de control de nómina se establece en "Liberado para corrección".
- Los datos maestros de RR.HH. pasados y presentes para esos empleados en particular ahora están desbloqueados para correcciones.
- Debe realizar las correcciones adecuadas para corregir los errores de nómina.
- Una vez que haya realizado las correcciones adecuadas, debe liberar la nómina y comenzar la nómina utilizando Matchcode W , que solo seleccionará a los empleados que fueron rechazados durante la ejecución de nómina anterior.
- Puede alternar entre las etapas "Correcciones" y "Nómina liberada" tantas veces como sea necesario.
Salir de nómina:
- En esta etapa, el Registro de control de nómina se establece en Salir de nómina .
- Los datos maestros de RR.HH. pasados y presentes para esos empleados en particular ahora están desbloqueados en su sistema SAP.
- La ejecución de nómina se cierra para el período en particular. No se puede retroceder con respecto a los resultados de la nómina.
Área de nómina
- Por lo general, una organización tiene una variedad de tipos de empleados a los que se les paga en diferentes frecuencias de pago. Por ejemplo, a los trabajadores de cuello azul se les paga semanalmente, a los empleados de cuello blanco se les paga mensualmente, a los empleados de medio tiempo generalmente se les paga quincenalmente.
- El área de nómina agrupa a los empleados en la misma frecuencia de ejecución de nómina (semestral, mensual, etc.).
- Al ejecutar una nómina para un área de nómina en particular, se procesan todos los empleados que pertenecen a esa nómina. Esto evita la necesidad de ejecutar la nómina individualmente para los empleados a los que se les paga con la misma frecuencia.
Periodos de nómina
- Los registros de la nómina ejecutada para los meses anteriores de un empleado siempre se almacenan con fines fiscales, de auditoría y retroactivos. Suponga que el mes actual es octubre de 2010 y desea consultar los resultados de la nómina para el mes de enero de 2010 para un empleado al que se le paga mensualmente. Seguramente es fácil buscar estos datos. Pero, ¿qué pasa si el empleado está configurado para recibir un pago cada 9 días y usted desea saber cómo era su boleta de pago número 16, para el año financiero actual? ¿Cómo se realiza la búsqueda de estos datos? Inconveniente, ¿no? Bueno, ingrese los períodos de nómina.
- Los períodos de nómina representan el período para el que se ejecuta el cálculo de la nómina regular.
- Se identifica mediante un número de período y un año de nómina.
- El período de nómina incluye una "fecha de inicio", una "fecha de finalización". En el ejemplo anterior, el período 01 para el área de nómina xx tiene la fecha de inicio 01/01 y la fecha de finalización 01/31
- Para cada área de nómina, se generan períodos de nómina para los años actuales y futuros.
- Al generar períodos de nómina, el número de período depende del parámetro del período (semestral, mensual, etc.) y el inicio del año fiscal. Por ejemplo, para los países en los que el año financiero comienza en abril, el período de nómina "01 2010" representa el período de nómina de abril de 2010.
Día de pago:
- Es la fecha en que el salario se acredita a la cuenta bancaria del empleado.
- El día de pago difiere de una organización a otra. Algunos pagan en la última forma de trabajo del mes, mientras que algunas empresas pagan el salario del último mes el día 10 del mes en curso.
