La inspección entrante generalmente se denomina Inspección de materia prima recibida contra la orden de compra en SAP. Esta inspección se activará en la materia prima manteniendo los datos de SAP QM en el Maestro de materiales.
Para identificar la activación de la inspección según el proceso empresarial, los tipos de inspección se actualizan en SAP.
La inspección entrante tiene los siguientes pasos a seguir en el sistema SAP, como
- Creación de lote de inspección en entradas de mercancías contra pedido.
Un buen recibo ocurrirá en el proceso de adquisición como parte de la compra. Un buen recibo generalmente ocurre contra una orden de compra o un acuerdo de programación.
Para cada artículo de línea de GR, el sistema SAP generará automáticamente un lote de inspección que contiene detalles de la compra como proveedor, fecha de compra, especificaciones de inspección y detalles de muestreo.
- Listado de lote de inspección
Para enumerar los lotes de inspección, puede utilizar el código de transacción QA33. Los criterios de búsqueda pueden ser
- Material (s)
- Fecha de creación del lote de inspección
- Fechas de inspección
- Planta
- Tipo de inspección
- Lote
- Vendedor
- Adjuntar plan de inspección y liberar el lote de inspección
Si solo hay disponible un plan de inspección con el tipo de hoja de ruta '05' (inspección de entrada de mercancías) para el material en estado de liberación, el sistema SAP asigna automáticamente el plan al material. Si existe más de un plan de inspección para el material, tenemos que,
- Asignar el plan de inspección adecuado al material
- Calcular la muestra
- Libere el lote para el procesamiento de inspección.
- Cálculo de muestra
Si el procedimiento de muestreo se adjunta con el plan de inspección / material / características, el sistema SAP calculará automáticamente la muestra; de lo contrario, irá manualmente al lote y calculará la muestra.
- Registro de resultados
El registro de resultados se realizará contra el lote de inspección creado en el momento de la entrada de mercancías.
Todas las características se mostrarán en la pantalla de grabación de SAP para su entrada. El sistema SAP dará una búsqueda f4 para obtener valores de código para la inspección de atributos.
Para datos cuantitativos, basados en el límite de tolerancia (superior e inferior), el sistema SAP propondrá la valoración. En ambos casos, el inspector puede aceptar o rechazar la propuesta (manualmente).
- Decisión de uso
Cuando tomamos la decisión de uso, usted decide si acepta o rechaza las mercancías en el lote de inspección en función de los resultados de la inspección. Una vez que ha tomado la decisión de uso, la inspección se completa.
- Contabilización de existencias
Si la gestión de inventario está en su lugar en el momento de la decisión de uso, podemos transferir el stock de calidad a categorías de stock relevantes como,
- Uso ilimitado
- Obstruido
- Chatarra
- Material diferente
- Muestra
- Devolver al vendedor
Cómo contabilizar la entrada de mercancías contra la orden de compra
En esta transacción, contabilizaremos la entrada de mercancías contra la orden de compra, lo que activará el lote de inspección.
Paso 1) Desde el menú de SAP Easy Access, abra el código de transacción MIGO e ingrese los siguientes detalles.
- Seleccione Entrada de mercancías en el cuadro desplegable.
- Seleccione Orden de compra en el cuadro desplegable.
- Ingrese el número de orden de compra.
Después de completar todos los campos, haga clic en o presione Enter para ir a la siguiente pantalla de SAP.
Paso 2) En este paso, contabilizaremos la recepción de mercancías contra la orden de compra.
- Puede ver el tipo de stock como "inspección de calidad" que se genera automáticamente ya que el material se somete a inspección de calidad.
Después de guardar la pantalla de SAP haciendo clic en el botón Guardar, se contabilizará el documento de material.
Después de contabilizar el documento de material para la entrada de mercancías en una orden de compra, el siguiente paso es el registro de resultados de calidad.
Cómo realizar la grabación de resultados
Paso 1) Desde el menú de SAP Easy Access, abra el código de transacción QA32.
Aquí, inspeccionaremos el material y registraremos los resultados contra las especificaciones de inspección.
- Ingrese el código de la planta.
- Introduzca el origen del lote de inspección como "01", que es el tipo de inspección estándar de SAP que se utiliza para la inspección de materias primas.
- Presione Ejecutar para mostrar la lista de lotes de inspección.
Paso 2) En esta pantalla de SAP,
- Puede ver el lote de inspección generado en pasos anteriores junto con el material
- Verifique el estado del sistema SAP como REL CALC SPRQ, que indica que el plan de inspección se copia en el lote de inspección, se calcula el tamaño de la muestra y se requiere la contabilización del stock desde el stock de calidad al no restringido o cualquier otra categoría de stock.
- Presione el botón "Resultados" y vaya a la siguiente pantalla de SAP para registrar los resultados.
Paso 3) En esta pantalla de SAP, verá el resultado de los lotes de inspección.
- Puede ver el texto breve de las características de la inspección maestra junto con especificaciones como longitud, superficie, visual, etc.
- Puede ver un tamaño de muestra de 5 calculado automáticamente por el sistema si el procedimiento de muestreo está asignado en el plan de inspección.
- Ingrese sus resultados reales contra las especificaciones de inspección.
Presione el botón guardar para guardar los resultados de la inspección.
Cómo tomar la decisión de uso
Paso 1) Desde la pantalla de SAP Easy access abre la misma Transacción QA32 con la que hemos realizado el registro de resultados en el paso anterior.
Aquí, tomaremos una decisión de uso contra el lote de inspección, ya sea que el lote sea aceptado o rechazado y trasladaremos el stock de la inspección de calidad.
- Ingrese el código de planta en esta pantalla de SAP.
- Introduzca el origen del lote de inspección como "01", que es un tipo de inspección estándar de SAP que se utiliza para la inspección de materias primas.
- Presione el botón Ejecutar para mostrar la lista del lote de inspección junto con la cantidad del lote.
Paso 2) En esta pantalla de SAP,
- Presione el botón de decisión de uso para pasar a la siguiente pantalla de SAP
Paso 3) En esta pantalla de SAP,
- Seleccione el código UD como "A" para la aceptación del lote y podrá ver el puntaje de calidad como "100" según el código de decisión de uso.
- Seleccione la pestaña Stock de lote de inspección para realizar la contabilización de stock en la siguiente pantalla de SAP.
Paso 4) En esta pantalla de SAP, realizaremos la contabilización de existencias desde el stock de calidad a cualquier otra categoría de stock.
- Podemos mover el stock de calidad de 200 a un stock sin restricciones (stock listo para usar) si los resultados de calidad están dentro de las especificaciones esperadas, lo que golpea el tipo de movimiento 321 en segundo plano. (El tipo de movimiento 321 indica el movimiento de stock de calidad a stock sin restricciones).
Presione el botón guardar para guardar la decisión de uso.
Por lo tanto, el movimiento de stock desde la inspección de calidad al stock sin restricciones, como se muestra arriba, indica la finalización de la Inspección de materia prima.
En el próximo tutorial de SAP QM, veremos cómo realizar la "Inspección en proceso".
Solución de problemas
- El plan de inspección debe copiarse en el lote de inspección, sin el cual no podremos realizar el registro de resultados y la decisión de uso.
- Si el plan de inspección se crea después del lote de inspección, el lote de inspección obtendrá el estado CRTD. Necesitamos asignar manualmente un plan de inspección para cambiar el estado de creado (CRTD) a liberado (REL). Una vez que se libera el lote de inspección, podemos realizar el registro de resultados y la decisión de uso.
- El procedimiento de muestreo debe asignarse en el plan de inspección para realizar cualquier registro de resultados y decisión de uso; de lo contrario, debemos calcular manualmente la muestra en el lote de inspección.