Fórmulas de Excel & Funciones: aprender con EJEMPLOS básicos

Las fórmulas y funciones son los componentes básicos para trabajar con datos numéricos en Excel. Este artículo le presenta fórmulas y funciones.

En este artículo, cubriremos los siguientes temas.

  • ¿Qué son las fórmulas en Excel?
  • Errores a evitar al trabajar con fórmulas en Excel
  • ¿Qué es la función en Excel?
  • La importancia de las funciones
  • Funciones comunes
  • Funciones numéricas
  • Funciones de cadena
  • Funciones de fecha y hora
  • Función de búsqueda V

Datos de tutoriales

Para este tutorial, trabajaremos con los siguientes conjuntos de datos.

Presupuesto de suministros para el hogar

S / N ARTICULO CANTIDAD PRECIO TOTAL PARCIAL ¿Es asequible?
1 Mangos 9 600
2 Naranjas 3 1200
3 Tomates 1 2500
4 Aceite de cocina 5 6500
5 Agua tónica 13 3900

Calendario del proyecto de construcción de viviendas

S / N ARTICULO FECHA DE INICIO FECHA FINAL DURACIÓN (DÍAS)
1 Topografía de la tierra 02/04/2015 02/07/2015
2 Fundación Lay 02/10/2015 15/02/2015
3 Techumbre 27/02/2015 03/03/2015
4 Cuadro 03/09/2015 21/03/2015

¿Qué son las fórmulas en Excel?

FORMULAS IN EXCEL es una expresión que opera sobre valores en un rango de direcciones de celda y operadores. Por ejemplo, = A1 + A2 + A3, que encuentra la suma del rango de valores de la celda A1 a la celda A3. Un ejemplo de una fórmula compuesta por valores discretos como = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

AQUÍ,

  • le dice a Excel que se trata de una fórmula y que debería evaluarla.
  • "A2" * D2" hace referencia a las direcciones de celda A2 y D2 y luego multiplica los valores encontrados en estas direcciones de celda.
  • "/" es el operador aritmético de división
  • "2" es un valor discreto

Ejercicio práctico de fórmulas

Trabajaremos con los datos de muestra para el presupuesto de la vivienda para calcular el subtotal.

  • Cree un nuevo libro de trabajo en Excel
  • Ingrese los datos que se muestran en el presupuesto de suministros para el hogar anterior.
  • Su hoja de trabajo debe verse de la siguiente manera.

Ahora escribiremos la fórmula que calcula el subtotal

Establecer el enfoque en la celda E4

Ingrese la siguiente fórmula.

=C4*D4

AQUÍ,

  • "C4*D4" utiliza la multiplicación de operadores aritméticos (*) para multiplicar el valor de la dirección de celda C4 y D4.

Presione la tecla enter

Obtendrás el siguiente resultado

La siguiente imagen animada le muestra cómo seleccionar automáticamente la dirección de celda y aplicar la misma fórmula a otras filas.

Errores a evitar al trabajar con fórmulas en Excel

  1. Recuerde las reglas de los corchetes de división, multiplicación, suma y resta (BODMAS). Esto significa que las expresiones entre corchetes se evalúan primero. Para los operadores aritméticos, la división se evalúa primero y luego la multiplicación, luego la suma y la resta son las últimas en evaluarse. Usando esta regla, podemos reescribir la fórmula anterior como = (A2 * D2) / 2. Esto asegurará que A2 y D2 se evalúen primero y luego se dividan por dos.
  2. Las fórmulas de las hojas de cálculo de Excel suelen funcionar con datos numéricos; puede aprovechar la validación de datos para especificar el tipo de datos que debe aceptar una celda, es decir, solo números.
  3. Para asegurarse de que está trabajando con las direcciones de celda correctas a las que se hace referencia en las fórmulas, puede presionar F2 en el teclado. Esto resaltará las direcciones de celda utilizadas en la fórmula, y puede verificar para asegurarse de que sean las direcciones de celda deseadas.
  4. Cuando trabaja con muchas filas, puede usar números de serie para todas las filas y tener un recuento de registros en la parte inferior de la hoja. Debe comparar el recuento del número de serie con el total del registro para asegurarse de que sus fórmulas incluyan todas las filas.

Consulte las 10 mejores fórmulas de hojas de cálculo de Excel

¿Qué es la función en Excel?

FUNCIÓN EN EXCEL es una fórmula predefinida que se utiliza para valores específicos en un orden particular. La función se utiliza para tareas rápidas como encontrar la suma, el recuento, el promedio, el valor máximo y los valores mínimos para un rango de celdas. Por ejemplo, la celda A3 a continuación contiene la función SUMA que calcula la suma del rango A1: A2.

  • SUM para la suma de un rango de números
  • PROMEDIO para calcular el promedio de un rango dado de números
  • COUNT por contar la cantidad de artículos en un rango determinado

La importancia de las funciones

Las funciones aumentan la productividad del usuario cuando se trabaja con Excel . Supongamos que le gustaría obtener el total general del presupuesto de suministros para el hogar anterior. Para hacerlo más simple, puede usar una fórmula para obtener el total general. Usando una fórmula, tendría que hacer referencia a las celdas E4 hasta E8 una por una. Debería utilizar la siguiente fórmula.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Con una función, escribirías la fórmula anterior como

=SUM (E4:E8)

Como puede ver en la función anterior utilizada para obtener la suma de un rango de celdas, es mucho más eficiente usar una función para obtener la suma que usar la fórmula que tendrá que hacer referencia a muchas celdas.

Funciones comunes

Veamos algunas de las funciones más utilizadas en las fórmulas de ms excel. Empezaremos con funciones estadísticas.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO
01 SUMA Matemáticas y Trig Agrega todos los valores en un rango de celdas = SUMA (E4: E8)
02 MIN Estadístico Encuentra el valor mínimo en un rango de celdas = MIN (E4: E8)
03 MAX Estadístico Encuentra el valor máximo en un rango de celdas = MÁX (E4: E8)
04 PROMEDIO Estadístico Calcula el valor promedio en un rango de celdas = PROMEDIO (E4: E8)
05 CONTAR Estadístico Cuenta la cantidad de celdas en un rango de celdas = CONTAR (E4: E8)
06 LEN Texto Devuelve el número de caracteres en un texto de cadena. = LONGITUD (B7)
07 SUMIF Matemáticas y Trig Agrega todos los valores en un rango de celdas que cumplen con un criterio específico. = SUMIF (rango, criterios, [rango_suma]) = SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08 PROMEDIO SI Estadístico Calcula el valor promedio en un rango de celdas que cumplen con los criterios especificados. = PROMEDIO SI (rango, criterios, [rango_promedio]) = PROMEDIO SI (F4: F8, "Sí", E4: E8)
09 DIAS Fecha y hora Devuelve el número de días entre dos fechas. = DÍAS (D4, C4)
10 AHORA Fecha y hora Devuelve la fecha y hora actual del sistema. = AHORA ()

Funciones numéricas

Como sugiere el nombre, estas funciones operan con datos numéricos. La siguiente tabla muestra algunas de las funciones numéricas comunes.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO
1 ES NÚMERO Información Devuelve Verdadero si el valor proporcionado es numérico y Falso si no es numérico = ESNUMERO (A3)
2 ALEATORIO Matemáticas y Trig Genera un número aleatorio entre 0 y 1 = ALEATORIO ()
3 REDONDO Matemáticas y Trig Redondea un valor decimal al número especificado de puntos decimales = REDONDO (3.14455,2)
4 MEDIANA Estadístico Devuelve el número en el medio del conjunto de números dados. = MEDIANO (3,4,5,2,5)
5 Pi Matemáticas y Trig Devuelve el valor de la función matemática PI (π) = PI ()
6 PODER Matemáticas y Trig Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia. POTENCIA (número, potencia) = POTENCIA (2,4)
7 MODIFICACIÓN Matemáticas y Trig Devuelve el resto cuando divide dos números = MOD (10,3)
8 ROMANO Matemáticas y Trig Convierte un número en números romanos = ROMANO (1984)

Funciones de cadena

Estas funciones básicas de Excel se utilizan para manipular datos de texto. La siguiente tabla muestra algunas de las funciones comunes de cadena.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO COMENTARIO
1 IZQUIERDA Texto Devuelve un número de caracteres especificados desde el principio (lado izquierdo) de una cadena. = IZQUIERDA ("GURU99", 4) Quedan 4 caracteres de "GURU99"
2 DERECHO Texto Devuelve un número de caracteres especificados desde el final (lado derecho) de una cadena. = DERECHA ("GURU99", 2) Derecha 2 caracteres de "GURU99"
3 MEDIO Texto Recupera varios caracteres de la mitad de una cadena desde una posición inicial y una longitud especificadas. = MID (texto, núm_inicio, núm_caracteres) = MEDIO ("GURU99", 2,3) Recuperando personajes 2 a 5
4 ISTEXT Información Devuelve True si el parámetro proporcionado es Text = ESTEXTO (valor) valor: el valor que se va a comprobar.
5 ENCONTRAR Texto Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas. = ENCONTRAR (buscar_texto, dentro_texto, [núm_inicial]) = ENCONTRAR ("oo", "Techado", 1) Busque oo en "Techos", el resultado es 2
6 REEMPLAZAR Texto Reemplaza parte de una cadena con otra cadena especificada. = REEMPLAZAR (texto_antiguo, núm_inicio, núm_caracteres, texto_nuevo) = REEMPLAZAR ("Techado", 2,2, "xx") Reemplaza "oo" por "xx"

Funciones de fecha y hora

Estas funciones se utilizan para manipular valores de fecha. La siguiente tabla muestra algunas de las funciones de fecha comunes

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO
1 FECHA Fecha y hora Devuelve el número que representa la fecha en código Excel. = FECHA (2015,2,4)
2 DIAS Fecha y hora Encuentra el número de días entre dos fechas = DÍAS (D6, C6)
3 MES Fecha y hora Devuelve el mes a partir de un valor de fecha. = MES ("4/2/2015")
4 MINUTO Fecha y hora Devuelve los minutos de un valor de tiempo. = MINUTO ("12:31")
5 AÑO Fecha y hora Devuelve el año a partir de un valor de fecha. = AÑO ("04/02/2015")

Función BUSCARV

La función BUSCARV se utiliza para realizar una búsqueda vertical en la columna más a la izquierda y devolver un valor en la misma fila de una columna que especifique. Expliquemos esto en un lenguaje sencillo. El presupuesto de suministros para el hogar tiene una columna de número de serie que identifica de manera única cada artículo en el presupuesto. Suponga que tiene el número de serie del artículo y le gustaría saber la descripción del artículo, puede usar la función BUSCARV. Así es como funcionaría la función BUSCARV.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

AQUÍ,

  • "=VLOOKUP" llama a la función de búsqueda vertical
  • "C12" especifica el valor que se buscará en la columna más a la izquierda
  • "A4:B8" especifica la matriz de la tabla con los datos
  • "2" especifica el número de columna con el valor de fila que devolverá la función BUSCARV
  • "FALSE," le dice a la función BUSCARV que estamos buscando una coincidencia exacta del valor de búsqueda proporcionado

La siguiente imagen animada muestra esto en acción.

Descargue el código de Excel anterior

Resumen

Excel le permite manipular los datos usando fórmulas y / o funciones. Las funciones son generalmente más productivas en comparación con la escritura de fórmulas. Las funciones también son más precisas en comparación con las fórmulas porque el margen de error es mínimo.

Aquí hay una lista de funciones y fórmulas de Excel importantes

  • Función SUMA = =SUM(E4:E8)
  • Función MIN = =MIN(E4:E8)
  • Función MAX = =MAX(E4:E8)
  • Función PROMEDIO = =AVERAGE(E4:E8)
  • Función COUNT = =COUNT(E4:E8)
  • Función DÍAS = =DAYS(D4,C4)
  • Función BUSCARV = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • Función FECHA = =DATE(2020,2,4)

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