Las direcciones de correo electrónico comerciales son aquellas que utilizan el nombre de dominio de su empresa en lugar de una cuenta de yahoo genérica o una cuenta de Gmail, por ejemplo, Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo ...
La mayoría de las personas que son principiantes utilizan cuentas de correo electrónico gratuitas sin nombre de dominio, lo que no parece profesional. Por ejemplo: esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo. o Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo ...
El correo electrónico empresarial es un método indispensable para comunicarse con los clientes. El estado de su pedido y las actualizaciones de envío, la notificación de disponibilidad, etc. también se administran de manera eficiente a través del correo electrónico.
El mejor correo electrónico comercial: las mejores selecciones de correo electrónico profesional
| Proveedor de correo electrónico | Almacenamiento | Apoyo | Filtrado de spam | Acceso | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chatear, llamar | sí | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| panorama | 15 GB | Chatear, llamar | sí | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Correo de protones | 5 GB | Chat, correo electrónico | sí | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Soporte telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana | sí | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Chat | sí | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail para empresas es la aplicación de correo electrónico más intuitiva, útil y eficaz con más de 2000 millones de usuarios activos en todo el mundo. GSuite proporciona una experiencia de correo electrónico segura y sin publicidad y ofrece respuestas inteligentes. Gmail tiene funciones avanzadas de corrección ortográfica y gramatical. La aplicación le permite acceder a Gmail sin conexión mediante el navegador Google Chroma.
Características:
- El software le permite conectarse con otras personas a través de Google Meet and Chat.
- Esta dirección de correo electrónico profesional funciona con otro software como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird y Apple Mail.
- Proporciona empujones que le ayudan a realizar un seguimiento y responder a los mensajes.
- Gmail bloquea automáticamente los correos electrónicos de phishing.
- Puede ver archivos adjuntos, posponer mensajes y abrir archivos adjuntos sin abrir correos electrónicos.
2) Outlook
Outlook es uno de los mejores proveedores de servicios de correo electrónico empresarial que incluye Exchange Server, Exchange Online y Office 365. Le permite acceder al correo electrónico, calendarios compartidos y contactos en cualquier lugar.
Características:
- Protege su información confidencial.
- Outlook da una advertencia CCO cuando los correos electrónicos se copian a ciegas.
- Este software proporciona recordatorios inteligentes.
- Le ayuda a encontrar rápidamente la información necesaria.
- Outlook ofrece atajos de teclado para facilitar el acceso.
- Le permite crear reglas para priorizar y organizar los correos electrónicos.
- Outlook tiene un calendario integrado que le permite programar y administrar reuniones o eventos.
- Puedes ver la información de contacto cuando pasas el cursor sobre su nombre.
- Proporciona una forma sencilla de encontrar personas, mensajes y documentos en el correo electrónico.
3) Correo de protones
ProtonMail es un servicio de correo electrónico seguro y de código abierto para empresas. Tiene un servicio de correo electrónico seguro y fácil de usar, con un cifrado de extremo a extremo.
Características:
- Esta dirección de correo electrónico comercial gratuita está protegida por la ley de privacidad suiza.
- La aplicación está disponible en su navegador web y a través de aplicaciones de Android e iOS.
- Puede enviar y recibir correos electrónicos confidenciales.
- Es uno de los mejores correos electrónicos para empresas y ofrece compatibilidad total con PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail le permite administrar fácilmente su organización con la consola de administración.
- No se necesita información personal para crear su cuenta de correo electrónico comercial segura.
- ProtonMail está optimizado para ayudarlo a organizar mejor la lectura, así como para enviar un correo electrónico.
4) Godaddy
Godady es un portal de correo web moderno que ofrece correos electrónicos sin publicidad. Proporciona seguridad de datos y facilidad de filtrado de spam. Esta aplicación le permite obtener una vista previa de sus archivos adjuntos.
Características:
- Esta aplicación le ayuda a programar citas, recibir recordatorios y enviar invitaciones en todos los dispositivos.
- Ofrece una dirección de correo electrónico que coincide con su dominio.
- Godaddy almacena los correos electrónicos en una base de datos segura.
- El software ofrece una interfaz compatible con dispositivos móviles.
- Le permite restaurar correos electrónicos borrados accidentalmente con solo un clic del mouse.
- El correo electrónico empresarial de Godaddy funciona con cualquier aplicación de correo electrónico que elijas.
5) Zoho Mail
Zoho Mail es un proveedor de servicios de alojamiento de correo electrónico seguro para su empresa. Le permite configurar una dirección de correo electrónico personalizada sin problemas. Este software tiene un panel de control que lo ayuda a administrar alias de grupo, agregar usuarios y configurar políticas para moderar el contenido del correo electrónico comercial.
Características:
- Puede integrarse con Zoho CRM (Customer Relation Management) para administrar sus ventas.
- Sigue el proceso de e-Discovery que le ayuda a descubrir correos electrónicos rápidamente.
- Esta aplicación ofrece protección contra correos electrónicos falsos.
- Le permite agregar comentarios, compartir archivos, administrar tareas y más.
- Zoho le permite leer correos electrónicos desde un dispositivo móvil.
6) Nombre barato
Namecheap es un sistema de alojamiento de correo electrónico seguro y rápido diseñado para necesidades comerciales y personales. Le ayuda a colaborar con otras personas con facilidad. Este proveedor de servicios de alojamiento de correo le permite administrar varias cuentas de correo electrónico bajo un mismo techo.
Características:
- Ofrece firma HTML.
- Obtendrá protección contra el spam.
- Soporte de IMAP, SMTP y POP3.
- Compatible con dispositivos Windows, Apple y Android.
7) Bluehost
Bluehost es un proveedor de servicios de correo electrónico empresarial profesional fácil de usar. Le permite personalizar el correo con menos esfuerzo. Esta aplicación web tiene documentos de trabajo compartidos y reuniones de video integradas.
Características:
- Ofrece una de las mejores cuentas de correo electrónico y le permite administrar su correo electrónico desde la web en cualquier dispositivo.
- El software proporciona un panel de control intuitivo y fácil de usar.
- Bluehost proporciona soporte experto 24 horas al día, 7 días a la semana.
- El software le permite colaborar con otras personas a través de equipos de Microsoft.
- Actualiza automáticamente la aplicación.
8) FastMail
FastMail es un software que le permite obtener una dirección de correo electrónico que coincida con el sitio web de su empresa. Te permite crear muchos alias de correos. Este software proporciona una bandeja de entrada para enviar y leer todos los correos que ha creado.
Características:
- Puede obtener ayuda del equipo de soporte.
- Le permite utilizar hasta 100 de sus propios dominios.
- El software le permite compartir calendarios, carpetas de correo electrónico y contactos.
- Puede proteger sus datos comerciales confidenciales disponibles en el correo.
- Puede acceder a Fastmail desde su navegador móvil y de escritorio.
- Fastmail le ayuda a administrar su bandeja de entrada con facilidad.
9) Cerca de correo
Mailfence es una solución de correo electrónico empresarial privada y segura que se adapta a sus necesidades. Proporciona nombres de dominio que se pueden personalizar fácilmente. El software ofrece un panel de control y una API para crear, actualizar y administrar sus cuentas.
Características:
- Es uno de los mejores correos electrónicos para empresas y tiene un almacén de claves integrado que le ayuda a administrar sus claves de cifrado.
- El software le permite integrarse con clientes y servicios de correo electrónico.
- Admite SMTP, IMAP, POP y más.
- Le permite integrarse con muchos clientes y servicios.
- Puede enviar mensajes cifrados a usuarios que no utilizan PGP.
- Este software le permite compartir archivos, calendarios, contactos, buzones de correo con facilidad.
- Puede sincronizar su cuenta de correo electrónico a través de dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
10) Correo de Yahoo
Yahoo Mail es un proveedor de servicios de correo electrónico empresarial que le permite registrarse con facilidad. Le ayuda a administrar varios empleados en línea. Esta aplicación utiliza encriptación SSL para mantenerla segura.
Características:
- Puede agregar fácilmente nuevos alias o buzones de correo, restablecer contraseñas, transferir buzones de correo y más.
- Yahoo Mail te permite personalizar tu bandeja de entrada eligiendo temas.
- Los usuarios pueden buscar el correo electrónico por palabra clave, fecha o contacto.
- La aplicación móvil Yahoo Mail le facilita la administración de sus correos electrónicos mientras viaja.
- Yahoo Mail bloquea más de 15 mil millones de mensajes de spam.
Enlace: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:
❓ ¿Puedo usar aplicaciones de correo electrónico móviles y computadoras de escritorio con una dirección de correo electrónico personalizada?
Sí, puede usar una dirección de correo electrónico comercial personalizada con cualquier aplicación de correo electrónico móvil o computadora de escritorio. Muchas aplicaciones pueden determinar automáticamente la configuración del correo.
? ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico comercial gratuita a otro proveedor si es necesario?
Sí, primero debe configurar una dirección de correo electrónico profesional siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Luego, puede usar el reenvío de correo electrónico para reenviar automáticamente cualquier correo electrónico entrante a su Gmail, Yahoo u otras cuentas de correo electrónico gratuitas a su dirección de correo electrónico de dominio personalizado recién creada.
A continuación, puede utilizar el nuevo correo electrónico comercial para mantener correspondencia con los clientes y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos los mensajes de su antigua cuenta de correo electrónico también se reciban en la nueva cuenta.
❓ ¿Cómo seleccionar un proveedor de correo electrónico empresarial?
Estos son los principales criterios de selección que debe verificar cuando selecciona cualquier proveedor de correo electrónico:
- Reputación: su proveedor de servicios de correo electrónico empresarial debe tener una buena reputación. Una dirección de correo electrónico empresarial es uno de los primeros aspectos que ven sus clientes.
- Capacidades de archivo: los buenos proveedores de correo electrónico empresarial le permiten guardar, almacenar, archivar y buscar sus mensajes.
- Seguridad: debe buscar medidas de seguridad sólidas al elegir un proveedor de correo electrónico empresarial. Le ayuda a mantener su mensaje seguro y lo protege del acceso no autorizado a la cuenta de correo electrónico.
- Integración: algunos servicios de correo electrónico funcionan bien con otro software empresarial como las suites de productividad y los calendarios. Si su negocio depende de dichas herramientas, debería optar por el paquete de correo electrónico que las integra.
- Filtro de correo no deseado: los mensajes no deseados le hacen perder el tiempo y no desea leerlos. Por lo tanto, necesita que el servicio de correo electrónico tenga un sistema para detectar y filtrar los mensajes de spam.
- Fiabilidad: su proveedor de servicios de correo electrónico empresarial debería estar funcionando cuando realmente lo necesite. El tiempo de inactividad del correo electrónico puede resultar en clientes descontentos o perdidos.
- Almacenamiento: el almacenamiento es uno de los aspectos importantes al seleccionar un proveedor de servicios de correo electrónico. Sería útil si tuviera en cuenta la cantidad de espacio de almacenamiento suficiente incluido en su cuenta.
- Facilidad de uso: el miembro de su personal debe crear y usar una cuenta de correo electrónico a medida que su negocio crece. Debe buscar el proveedor de servicios de correo electrónico, que es fácil de usar, por lo que reduce el tiempo de capacitación del personal.
- Funciones avanzadas: funciones avanzadas como la capacidad de programar tareas o recuperar mensajes en función de sus necesidades comerciales específicas.
? ¿Es posible crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin desarrollar ningún sitio web?
Sí, puede crear una dirección de correo electrónico profesional gratuita sin desarrollar ningún sitio web. Sin embargo, aún tendrá que pagar por el registro del nombre de dominio del correo electrónico comercial. El registro de nombres de dominio y el servicio de alojamiento de correo electrónico vienen gratis con un paquete de alojamiento web. Debe registrarse en el sitio web del proveedor de servicios de alojamiento y luego simplemente crear su dirección de correo electrónico.
? ¿Cuál es el espacio de almacenamiento del correo electrónico?
El espacio de almacenamiento de correo electrónico es la cantidad total de datos, en megabytes, que ocupan sus mensajes de correo electrónico en el servidor. Cada carácter escrito en su mensaje de correo electrónico equivale a un byte de espacio. El tamaño de los archivos adjuntos de su correo electrónico como PDF, imágenes, diapositivas, etc. también se incluyen al calcular el espacio de almacenamiento utilizado.
Todos los proveedores de correo electrónico profesionales tienen un espacio de almacenamiento fijo que asignan a cada cuenta de correo electrónico. Una vez que se supera este límite, todos los correos electrónicos entrantes rebotarán. Además, no podrá enviar ningún correo electrónico nuevo. Por lo tanto, es importante monitorear el espacio de almacenamiento actual consumido por su cuenta de correo electrónico para evitar la pérdida de correos electrónicos entrantes importantes de los clientes.
? ¿Qué funciones de administrador son compatibles con G Suite?
Las funciones de administración compatibles con G Suite son:
- Te permite agregar nuevos usuarios.
- Actualice los detalles del usuario de forma masiva.
- Restablecer la contraseña.
- Cambiar nombre de usuario.
- Agregue cualquier usuario a un grupo.
- Descarga los datos del usuario.
- Puede suspender al usuario.
- Permite al administrador restaurar datos.
- Borrar usuario.
- Cambiar la unidad organizativa.
? ¿Qué son los registros SPF, DKIM y DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) es un protocolo para validar el correo electrónico, que está diseñado para encontrar y bloquear la suplantación de correo electrónico.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) es un método para autenticar el correo electrónico. Permite al receptor saber que el autor del dominio envió y autorizó el correo electrónico.
- DMARC (autenticación, informes y conformidad de mensajes basados en dominio) es un protocolo para la autenticación de correo electrónico. Está diseñado específicamente para brindar a los propietarios de correo electrónico la capacidad de proteger su dominio del uso no autorizado. Es importante configurar SPF, DKIM y DMARC para sus cuentas de correo electrónico para evitar la suplantación de identidad y el spam.
❓ ¿Puede crear un correo electrónico comercial gratuito sin registro de dominio?
No, no puede crear un correo electrónico comercial gratuito sin un registro de dominio. Si no desea registrar un dominio, puede crear una cuenta gratuita con Yahoo y Gmail. No tendrá el nombre de su empresa. Por lo tanto, otras empresas y clientes no pueden considerarla como una dirección de correo electrónico comercial.
?️ ¿Cómo encontrar un nombre de dominio disponible?
Idealmente, su nombre de dominio es el nombre de su empresa con la extensión de nombre de dominio .com. Sin embargo, puede ser difícil obtener el nombre de dominio deseado, ya que la mayoría de los nombres comunes ya están en uso. Puede probar con prefijos o sufijos o agregar palabras clave al nombre de su empresa para encontrar un nombre de dominio alternativo que esté disponible.
❓ ¿Necesita obtener un dominio .com?
La extensión de dominio .com es la opción más común entre las empresas. Sin embargo, debido a su gran popularidad, es difícil encontrar un dominio .com disponible. Puede utilizar otras extensiones de dominio como .co, .org, que son adecuadas para uso comercial.
✔️ ¿Cómo se puede lograr una línea de asunto libre de spam?
Puede lograr una línea de asunto libre de spam considerando los siguientes puntos:
- Evite las palabras usadas en exceso.
- Incluya localización / personalización cuando sea posible, por ejemplo, nombre, ciudad, etc.
- Escriba una línea de asunto corta de menos de 50 caracteres.
- Evite los signos de exclamación, todo en mayúsculas y otros caracteres especiales como @, # y%.
⚡ ¿Cuál es una buena forma de estructurar una firma de correo electrónico profesional?
La estructura de su correo electrónico incluye los elementos básicos como nombre y apellido, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa y un enlace a su sitio web.
❓ ¿Qué es mejor: G Suite o Microsoft Office 365?
La respuesta a esta pregunta depende de su elección y preferencias únicas. Sin embargo, si su empresa busca encontrar el mejor valor y las herramientas fáciles de usar, G Suite es una mejor opción para usted.
✔️ ¿Gmail es bueno para los negocios?
Gmail es un servicio de correo electrónico muy conocido para empresas. El nombre de dominio y el correo electrónico comercial vienen con una variedad de funciones. Tiene seguridad incorporada, que lo protege a usted y a su bandeja de entrada. Ofrece herramientas de colaboración y productividad como Google Sheets, Slides, Docs y más.
⚡ ¿Cuál es la diferencia entre Gmail y G Suite?
Gmail para empresas se llama G Suite. Estas son las diferencias clave entre Gmail y G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Está diseñado para uso personal. | Está diseñado para empresas. |
| El derecho de acceso a Gmail es propiedad de un usuario que tiene la contraseña. | El derecho de acceso a G Suite es propiedad de un administrador comercial. |
| Necesita permiso de usuario al solicitar recursos individuales. | Tiene derechos predeterminados. |
| La pérdida de acceso a los servicios y los datos requiere una reconstrucción. | Los datos se pueden guardar y transferir fácilmente; se puede continuar accediendo al servicio. |
? ¿Qué son los registros MX?
Los registros MX (Mail Exchange) son registros DNS que se necesitan para enviar correo electrónico a su dirección. Se utiliza para saber qué servidores de correo electrónico aceptan correos entrantes para su nombre de dominio y hacia dónde deben dirigirse.
✔️ ¿Qué es el marketing por correo electrónico?
El marketing por correo electrónico es una estrategia de marketing digital que consiste en enviar un mensaje comercial a un grupo de personas mediante el correo electrónico. Proporciona tasas de conversión más altas ya que una empresa se dirige a las personas que ya están interesadas en su marca.
? ¿Qué es IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP o Protocolo de acceso a mensajes de Internet es un protocolo de correo que se utiliza para acceder al correo electrónico en el servidor web desde la PC local. Almacena mensajes en un servidor y sincroniza los correos en varios dispositivos.
POP3: POP3 o Post Office Protocol versión 3 es un protocolo de correo que se utiliza para recibir correos electrónicos del servidor al cliente de correo electrónico local. Descarga mensajes de correo en su computadora y los elimina del servidor.
SMTP: SMTP o Simple Mail Transfer Protocol es una aplicación para enviar mensajes al servidor de correo para su retransmisión.
Cuando envía correos electrónicos, el servidor web procesa sus correos electrónicos y decide a qué servidor enviar mensajes. El proveedor de servicios de correo descarga los correos y los coloca en la bandeja de entrada del destinatario.
❓ ¿Qué es Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange es una solución de servidor de correo electrónico que gestiona todos sus correos. Realiza diferentes actividades relacionadas con sus mensajes y calendarios entrantes, salientes y borradores.