¿Qué son los datos maestros?
Los datos almacenados en SAP R / 3 se clasifican como
- Datos maestros y
- Datos transaccionales.
Los datos maestros son los datos centrales que se utilizan como base para cualquier transacción. Si está produciendo, transfiriendo stock, vendiendo, comprando, haciendo inventario físico, cualquiera que sea su actividad, es necesario mantener ciertos datos maestros.
Ejemplo de datos maestros
- Datos maestros de material
- Datos maestros del cliente
- Datos maestros del proveedor
- Datos maestros de precios / condiciones
- Datos maestros de gestión de almacenes (datos maestros de ubicación)
Los que nos centraremos en el módulo MM son el maestro de materiales y el registro de información de compra.
Maestro de materiales: ¿Qué debe saber sobre el maestro de materiales?
El material en SAP es una representación lógica de ciertos bienes o servicios que son objeto de producción, ventas, compras, gestión de inventarios, etc. Puede ser un automóvil, una pieza de automóvil, gasolina, servicio de transporte o servicio de consultoría, por ejemplo.
InInIn Toda la información de todos los materiales sobre su uso potencial y características en SAP se denomina maestro de materiales. Se considera que estos son los datos maestros más importantes en SAP (también hay datos maestros del cliente, datos maestros del proveedor, datos maestros de condiciones / precios, etc.), y todo el procesamiento de los materiales está influenciado por el maestro de materiales. Por eso es crucial tener un maestro de materiales preciso y bien mantenido.
Para tener confianza en sus acciones, debe comprender las vistas del maestro de materiales y sus implicaciones en los procesos de otros módulos, transacciones comerciales y alguna información más útil, como tablas que almacenan datos maestros de materiales, transacciones para el mantenimiento masivo de materiales (para cambiar ciertas características para una gran cantidad de materiales a la vez).
Tipos de material
En SAP ERP, cada material tiene una característica denominada "tipo de material" que se utiliza en todo el sistema para diversos fines.
¿Por qué es fundamental diferenciar entre tipos de materiales y qué representa esa característica?
- Puede representar un tipo de origen y uso, como un producto terminado (bienes producidos listos para la venta), producto semielaborado (usado como parte de un producto terminado), bienes comerciales (para reventa), materias primas (usadas para la producción de semielaborados y productos terminados), etc. Estos son algunos de los tipos de materiales predefinidos de SAP, entre otros, como alimentos, bebidas, servicio y muchos otros.
- Podemos definir nuestros tipos de materiales personalizados si alguno de los estándar no satisface nuestras necesidades.
Tipos de materiales más utilizados en la instalación estándar de SAP
¿Qué se puede configurar a nivel de tipo de material (posibles diferencias entre tipos)?
- Vistas maestras de materiales: define las vistas asociadas a un tipo de material. Por ejemplo, si tenemos un tipo de material "FERT" asignado a nuestro producto de material 1000, no queremos tener vistas basadas en compras para ese material porque no necesitamos comprar nuestro propio producto, está configurado en el tipo de material. nivel.
- Control de precio predeterminado: podemos establecer este control en el precio promedio estándar o móvil (se trata más adelante en detalle), pero esto se puede cambiar en el maestro de materiales para anular la configuración predeterminada.
- Grupo de categoría de artículo predeterminado: se utiliza para determinar la categoría de artículo en los documentos de ventas. Se puede cambiar en el maestro de materiales para anular la configuración predeterminada.
- órdenes de compra internas / externas, indicadores de tipos de materiales especiales y algunos más.
Tipos de material ofrecidos en la transacción MM01
Por lo tanto, el tipo de material se asigna a materiales que tienen la misma configuración básica para las vistas del maestro de materiales, el control de precios, el grupo de categorías de artículos y algunos otros. El tipo de material se puede asignar durante la creación del material en el código t MM01 (se explica en detalle más adelante)
¿Dónde podemos encontrar una lista completa de materiales con su respectivo tipo de material?
Existen numerosas transacciones para esto. Los datos brutos en sí se almacenan en la tabla MARA.
(puede ver el contenido de la tabla con el código t SE16 o SE16N, la versión más reciente de la transacción), pero en algunos sistemas estos códigos t no están permitidos para un usuario estándar. En tales casos, podemos adquirir fácilmente la lista con el código t MM60 (Lista de materiales). MM60 se utiliza con especial frecuencia ya que muestra muchas características básicas del material.
Pantalla de selección: solo puede ingresar el número de material:
Pantalla de selección para la transacción MM60
Podemos ver que el material 10410446 en la planta AR01 es de tipo FERT (producto terminado).
Resultados del informe MM60 con el botón de exportación resaltado
Usando el botón de la barra de herramientas resaltado en pantalla, podemos exportar la lista de materiales que hemos seleccionado en pantalla.
Grupo de materiales
Otra característica que se asigna al material SAP durante su creación es el "grupo de materiales", que puede representar un grupo o subgrupo de materiales según ciertos criterios.
¿Qué criterios se pueden utilizar para crear grupos de materiales?
Cualquier criterio que se adapte a sus necesidades con fines de generación de informes es el adecuado para su sistema. Puede agrupar los materiales por el tipo de materia prima utilizada para producirlos (diferentes tipos de plásticos utilizados en el proceso de producción), o puede dividir todos los servicios en servicios de consultoría (con diferentes materiales para consultoría SAP, consultoría de TI, consultoría financiera, etc.) , servicios de transporte (transporte interno, transporte internacional), también se puede agrupar por técnica de producción (materiales creados por soldadura, materiales creados por extrusión, materiales creados por inyección, etc.). La agrupación depende principalmente del enfoque que la gerencia elija según corresponda, y se realiza principalmente durante la implementación, rara vez cambia en un entorno productivo.
Grupo de materiales asignado en el maestro de materiales
Además, existe una jerarquía de materiales (que se usa principalmente en ventas y distribución) que también se puede usar para agrupar, pero se define casi siempre según las necesidades de ventas, ya que se usa para definir las condiciones de venta (descuentos estándar para clientes, descuentos adicionales ofertas especiales).
Por otro lado, el grupo de materiales se utiliza principalmente en el módulo PP y MM.
Si necesita mostrar grupos de materiales para varios materiales, puede usar el código t MM60 ya mencionado . Solo necesita seleccionar más materiales en los criterios de selección.
Grupo de materiales en el informe MM60
El grupo de materiales está sujeto fácilmente a un mantenimiento masivo a través de la transacción MM17. Más sobre eso en la sección de edición del maestro de materiales.
