Este es un tutorial paso a paso para ayudarlo a crear un plan de cuentas en SAP FI. Antes de comenzar, discutamos,
¿Qué es un plan de cuentas?
En SAP, el Plan de cuentas (COA) se define a nivel de cliente y se asigna a cada sociedad. Es una lista de los datos maestros de la cuenta del Libro mayor que se encuentran en diferentes grupos de cuentas de una sociedad. Este mecanismo de agrupación ayuda a desarrollar mejores informes financieros.
Tipos de plan de cuentas
Hay tres tipos de plan de cuentas, a saber
- Plan de cuentas operativo: Se utilizan para contabilizar los gastos diarios. Las cuentas en el Plan de cuentas operativo pueden ser cuentas de gastos o de ingresos, y la información es compartida tanto por Finanzas como por los módulos de Control.
- Plan de cuentas grupales: son cuentas utilizadas por todo el grupo empresarial. Ayudan a generar informes a nivel corporativo.
- Plan de cuentas específico del país: este plan de cuentas ayuda a cumplir con los requisitos legales específicos del país
En este tutorial, aprenderemos
- Cómo crear un plan de cuentas
- Cómo crear un grupo de cuentas de catálogo de cuentas (COA)
Cómo crear un plan de cuentas
Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando
Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione la referencia de SAP IMG
Paso 3) En la siguiente pantalla, "Mostrar IMG", navegue por la siguiente ruta de menú: Guía de implementación de personalización de SAP -> Contabilidad financiera -> Contabilidad del libro mayor -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Editar lista de plan de cuentas
Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas
Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes datos:
- Ingrese un código de catálogo de cuentas único, la longitud máxima es cuatro
- Ingrese una descripción para el plan de cuentas
- Ingrese el idioma en el que se crea el plan de cuentas.Todas las cuentas tienen una descripción en este idioma.Los datos maestros solo se pueden mostrar o mantener en este idioma
- Ingrese la longitud máxima para el número de cuentas de mayor, podría tener un máximo de diez dígitos si el número es corto, luego se colocará como prefijo cero antes de llegar a la longitud máxima
- Ingrese el tipo de integración entre las cuentas de mayor y los elementos de costo
- Ingrese el plan de cuentas que se utiliza en el grupo empresarial
Paso 6) Después de completar el ingreso de esta información, presione Guardar 
. En la siguiente pantalla, ingrese su número de solicitud de cambio.
Ha creado correctamente un nuevo plan de cuentas.
Cómo crear un grupo de cuentas de catálogo de cuentas (COA)
Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando
Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione la referencia de SAP IMG
Paso 3) En la siguiente pantalla, "Mostrar IMG", navegue por la siguiente ruta de menú
Guía de implementación de personalización de SAP -> Contabilidad financiera -> Contabilidad del libro mayor
-> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparaciones -> Definir grupo de cuentas
Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas
Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese la siguiente información
- Introduzca la clave del Plan de cuentas en la que se creará el grupo de cuentas.
- Ingrese una clave de grupo de cuentas única
- Ingrese la descripción para el grupo de cuentas
- Ingrese el rango de números para la cuenta de mayor que se creará en el grupo de cuentas
Paso 6) Seleccione Estado del campo en el menú de la aplicación
Paso 7) En la siguiente pantalla, puede cambiar el estado del campo para diferentes secciones de los datos maestros del COA del L / M. Por ejemplo, seleccione Control de cuentas
Paso 8) Ahora puede mantener el estado de los diferentes campos que pertenecen a la pestaña Control de cuentas
entre los modos Suprimido (Oculto), Requerido, Opcional y Visualización.
Nota : -El estado predeterminado de los campos es Opcional.
Paso 9) Después de mantener el estado del campo, presione guardar 
Ingrese su número de solicitud de cambio
Ha creado correctamente un grupo de cuentas de catálogo de cuentas.
