- La clave para tomar decisiones informadas es tener los datos correctos en el lugar correcto en el momento correcto. Los ejecutivos y gerentes de línea confían en la inteligencia empresarial (BI) y las herramientas de generación de informes para entregar datos oportunos, precisos y relevantes para las decisiones operativas y estratégicas.
- Business Explorer (BEx) es un componente de SAP BI que proporciona herramientas de análisis e informes flexibles que podemos utilizar para el análisis estratégico y respaldar el proceso de toma de decisiones en una organización. Estas herramientas incluyen funciones de consulta, informes y análisis.
- SAP NetWeaver 7.0 proporciona las siguientes herramientas:
- Diseñador de consultas BEx
- Diseñador de aplicaciones web BEx
- Emisora BEx
- Analizador BEx
- La herramienta BEx se puede utilizar para mostrar datos pasados y presentes que difieren en el nivel de sus detalles y desde diferentes perspectivas.
- Se puede utilizar para crear proyecciones de planificación utilizando BI Integrated Planning.
- BEx Information Broadcasting se puede utilizar para distribuir contenido de inteligencia empresarial por correo electrónico, ya sea como documentos precalculados con datos históricos o como enlaces con datos en vivo.
Diseñador de consultas:
Como sugiere el nombre, se utiliza para definir consultas para recuperar datos de SAP BW. Query Designer actúa como puente entre los InfoProviders de SAP BW y las herramientas de interfaz de usuario de informes (SAP BW / SAP BO). Limita la lista de campos que se muestra, que se basa en sus requisitos. También define la ubicación predeterminada de estos objetos de informe dentro de un Diseñador de consultas de informes y agrega valor al permitir a los usuarios definir filtros, variables de pantalla de selección (también conocidas como Solicitudes), Cálculos, Conversiones de unidades, etc. que no están disponibles en InfoProviders.
Accediendo al Diseñador de consultas:
Para acceder al diseñador de consultas BEx, siga los pasos a continuación.
Paso 1)
- Vaya a Inicio -> Todos los programas.
- En la carpeta "Explorador de negocios", el "Diseñador de consultas" está disponible. Haga clic en "Diseñador de consultas".
Paso 2)
- Seleccione el sistema BW requerido
- Haga clic en el botón Aceptar
- Ingrese el cliente
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Idioma de inicio de sesión
- Haga clic en el botón Aceptar
Panel de consulta:
- Los detalles del proveedor de información están disponibles aquí.
- Fichas para ver varios componentes del informe.
- Cuadro de propiedades que muestra las propiedades de cada componente seleccionado en la consulta.
- Aquí se muestran los mensajes del sistema, como cualquier mensaje de error o advertencia durante la comprobación de consultas.
- Muestra la lista de usos de cualquier componente seleccionado dentro de la consulta.
Panel de consulta: barra de herramientas estándar:
La barra de herramientas Estándar del Diseñador de consultas tiene los siguientes botones.
- Crear nueva consulta
- Consulta abierta
- Guardar consulta
- Salvar a todos
- Publicar en la Web
- Consultar consulta
- Propiedades de la consulta
- Corte
- Dupdo
- Pegar
- Alternar pestañas para Filtro y Filas / Columnas
- Células
- Condiciones
- Excepciones
- Propiedades
- Tareas
- Mensajes
- Donde usado
- Documentos
- Nombres técnicos
Elementos de consulta:
- Cifras clave : las cifras clave representan los datos numéricos o los KPI (indicador clave de rendimiento). Además, se dividen en ratios calculados (CKF) y ratios restringidos (RKF).
- Características: una característica proporciona los criterios según los cuales se clasifican los objetos. por ejemplo, material, período, ubicación, etc.
- Los atributos de navegación aparecen como características en el Diseñador de consultas.
OTROS elementos de consulta:
- Dimensiones: características similares se agrupan en una dimensión. Por ejemplo, la dimensión de tiempo consta de año, mes, semana, etc.
- Atributos: los atributos definen las propiedades adicionales de una característica. Por ejemplo, el material puede tener tamaño, largo o ancho. No es posible agregar un atributo de visualización a una consulta a menos que las características relacionadas también se agreguen a la consulta. Sin embargo, es posible establecer la propiedad de característica como "Sin visualización".
Propiedades de la consulta:
- Seleccione la pestaña "Secuencia variable". La pestaña "Secuencia de variables" se utiliza para controlar el orden en el que se muestran a los usuarios las variables de la pantalla de selección.
- Enumere las variables utilizadas en la consulta. Puede haber varias variables presentes aquí. Estas variables se pueden secuenciar según nuestra necesidad.
- Seleccione la pestaña "Pantalla".
- La casilla de verificación "Ocultar valores clave repetidos" controla si la característica se repetirá en cada fila o no.
- La opción "Mostrar factores de escala para ratios" controla si el factor de escala se informa en la parte superior de la columna correspondiente.
- Seleccione la pestaña " Avanzado ". La pestaña "Avanzado" es más importante desde la perspectiva de BO. Controla si la consulta es visible para BO o no. La opción debe estar marcada para permitir el acceso de consultas a BO.
- La casilla de verificación "Permitir acceso externo a esta consulta" debe estar marcada si esta consulta se va a utilizar desde BO
.
- Seleccione la pestaña "Filas / Columnas".
- Las opciones en la sección "Posición del resultado" deciden la Ubicación del subtotal (también conocido como resultados en el mundo BW) como abajo / arriba o derecha / izquierda de las Características.
- Las opciones de la sección "Suprimir ceros" deciden la aplicación de supresión de ceros en la consulta.
Filtros:
Los filtros se utilizan para restringir los datos recuperados por una consulta. Los filtros pueden ser de naturaleza dinámica o estática. Los usuarios no pueden sobrescribir los valores ingresados como filtros estáticos en tiempo de ejecución, mientras que el usuario / sistema puede sobrescribir los filtros dinámicos o las variables durante la ejecución de la consulta.
Pasos para aplicar filtros en la consulta
- Seleccione la pestaña "Filtro".
- Los filtros se pueden aplicar en la sección "Restricciones de características".
- Los filtros se pueden aplicar en la sección "Valores predeterminados".
Las restricciones de características se aplican antes de la operación de obtención de datos, mientras que los valores predeterminados harán que la consulta obtenga datos completos. La restricción se aplica solo en la interfaz del informe. Si se aplica la opción "Borrar todos los filtros" en WAD / Analyzer, los filtros en Valores predeterminados se borrarán de la interfaz, pero los filtros aplicados a través de Restricción de características seguirán vigentes. Se recomienda tener al menos una o dos restricciones de características al usar una consulta BW para BO Universe.
Variables:
Las variables son parámetros de consulta que definimos en el Diseñador de consultas y se rellenan con valores solo cuando ejecuta la consulta. Las variables son objetos reutilizables. Las variables definidas en el Diseñador de consultas están disponibles en todos los InfoSitios. No dependen del InfoSitio, sino del InfoObjeto para el que fueron creados.
Tipos de variables
- Valores característicos
- Jerarquías
- Nodos de jerarquía
- Textos
- Elementos de la fórmula
Pasos para crear una variable:
Paso 1)
- Para crear una variable, busque la carpeta llamada "Variables de valor de característica" debajo de la característica correspondiente.
- Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opción “Nueva variable”.
Paso 2)
- En la ventana siguiente, ingrese la Descripción.
- Ingrese el nombre técnico.
- Tipos de procesamiento variable
- En la característica de referencia, la variable se puede asignar al InfoObjeto específico oa todos los Info-Objects basados en la misma característica de referencia.
- En la pestaña "Detalles", podemos especificar si la variable acepta:
- Valor único / Valores múltiples / Rango
- Opción de selección (permite cualquiera de los anteriores en tiempo de ejecución, no es compatible con BW-BO)
Paso 3)
- Haga clic en la pestaña "Valores predeterminados".
- Podemos especificar el filtro predeterminado que se aplica al informe. El usuario puede sobrescribir este valor en tiempo de ejecución.
Condiciones y excepciones:
Las condiciones actúan como filtros sobre ratios. por ejemplo, los 10 mejores clientes, productos con un margen inferior del 10%, etc.
Las excepciones son similares al "resaltado condicional" en MS Excel. Se utilizan para resaltar filas / columnas / celdas donde el valor de KPI está por encima o por debajo de un cierto umbral. Como estos no se importan a un universo BO, no los discutiremos en detalle en el tutorial actual.
