Gestión del alcance del proyecto: Tutorial de PMP

Los procesos de gestión del alcance determinan qué trabajo se requiere realizar y garantizan que el proyecto incluya solo ese trabajo para completar el proyecto.

Por qué los gerentes necesitan la gestión del alcance del proyecto

Sin determinar el alcance del proyecto, no se puede estimar el tiempo o el costo que tomará el proyecto.
La gestión del alcance crea procesos de control para abordar los elementos que pueden alterar el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto.
Ayuda a evitar los desafíos que un proyecto puede encontrar con cada alcance creciente y lista de requisitos rebeldes.

Esta etapa incluye tanto

Gestión del alcance del proyecto
Gestión del alcance del producto

El proceso de gestión del alcance del proyecto incluye las siguientes actividades.

Proceso	Grupo de proyecto	Entregables clave
Planificar la gestión del alcance	Planificación
Recopilar requisitos	Planificación	Documento requerido
Definir alcance	Planificación	Enunciado del alcance del proyecto
Crear WBS	Planificación	Directorio WBS, WBS
Validar alcance	Monitoreando y controlando	Entregables de aceptación
Alcance de control	Monitoreando y controlando	Solicitud de cambio

Veremos todo este proceso paso a paso a continuación: -

Planificar la gestión del alcance

El plan de Gestión del Alcance determinará cómo se definirá, validará y controlará el alcance.

Entradas primarias	Herramientas y técnicas	Salidas primarias
Declaración del alcance del proyecto preliminar
Carta del proyecto	Reuniones	Planes de gestión de requisitos
Plan de gestión de proyectos	Jugment experto	Planes de gestión del alcance
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos organizativos

Recopilar requisitos

Durante este proceso, los gerentes utilizan diversas técnicas y herramientas para recopilar los requisitos del proyecto de los interesados. Esta etapa es muy importante y si se realiza con precisión, las posibilidades de error durante el proyecto serán mínimas.

Entradas primarias	Herramientas y técnicas	Salidas primarias
Carta del proyecto	Entrevistas	Documentación de requisitos
Registro de partes interesadas	Grupos de enfoque	Plan de gestión de requisitos
	Técnicas de creatividad grupal	Requerimientos de trazabilidad matriz
	Talleres facilitados
	encuestas y cuestionarios
	Prototipos
	Observaciones
	Técnicas de toma de decisiones grupales

Definición del proceso de alcance

Este proceso indica claramente cómo se supone que debe progresar el proyecto y qué no puede hacer. Durante este proceso, se garantiza que el proyecto se mantenga en el buen camino mediante la revisión de los documentos de respaldo. El alcance resultante mencionará los requisitos y expectativas de las partes interesadas.

Entradas primarias	Herramientas y técnicas	Salidas primarias
Carta del proyecto	Juicio experto	Enunciado del alcance del proyecto
Documentación de requisitos	Análisis de producto	Actualizaciones de documentos del proyecto
Activos de los procesos organizativos	Identificación alternativa
	Talleres facilitados

Creación de WBS (estructura de desglose del trabajo)

La WBS permite al gerente de proyecto y su equipo dividir los entregables de un proyecto de alto nivel en unidades de trabajo más pequeñas y manejables llamadas paquetes de trabajo.

Entradas primarias	Herramientas y técnicas	Salidas primarias
Enunciado del alcance del proyecto	Descomposición	EDT
Documentación de requisitos		Diccionario WBS
Activos de los procesos organizativos		Línea base del alcance
		Actualizaciones de documentos del proyecto

Validar alcance

El proceso de validación del alcance implica la aceptación de los clientes. Es cuando el cliente acepta formalmente todos los entregables del proyecto. Al final de cada fase se produce este proceso. Durante este proceso, el cliente da su opinión sobre el trabajo realizado.

Entradas primarias	Herramientas y técnicas	Salidas primarias
Enunciado del alcance del proyecto	Inspección	Entregables de aceptación
Plan de gestión de proyectos		Solicitud de cambio
Matriz de trazabilidad de requisitos		Actualizaciones de documentos del proyecto
Entregables validados

Control de alcance

Este proceso o fase implica el seguimiento del estado del proyecto y la gestión de los cambios de alcance. Aparte de esto, también implica la evaluación de los requisitos adicionales por parte del cliente o pasar por alto de forma proactiva el alcance del proyecto.

Entradas primarias	Herramientas y técnicas	Salidas primarias
Plan de gestión de proyectos	Análisis de varianza	Medidas de desempeño laboral
Documentación de requisitos		Solicitudes de cambio
Matriz de trazabilidad de requisitos
Activos de los procesos organizativos
Información sobre desempeño laboral		Actualizaciones de documentos del proyecto

Puntos clave para recordar para la gestión del alcance

Para evitar sobrecostos y retrasos en la programación, el alcance debe ser completo y preciso.
El alcance debe estar claramente definido para evitar confusiones y trabajos innecesarios.
El documento de alcance debe compartirse con todas las partes interesadas para evitar errores en el diseño y los requisitos.
La buena práctica para la Gestión del Alcance es que el documento del alcance debe permanecer inalterado durante la duración del proyecto.

Resumen :

La gestión del alcance se utiliza para determinar cómo se administrarán el resto de los procesos de planificación del alcance.

El aspecto clave de esta etapa