Una imagen vale más que mil palabras; un gráfico equivale a miles de conjuntos de datos. En este tutorial, aprenderemos cómo podemos usar gráficos en Excel para visualizar nuestros datos.
¿Qué es un gráfico?
Un gráfico es un representante visual de los datos en columnas y filas . Los gráficos se utilizan generalmente para analizar tendencias y patrones en conjuntos de datos. Supongamos que ha estado registrando las cifras de ventas en Excel durante los últimos tres años. Usando gráficos, puede saber fácilmente qué año tuvo más ventas y qué año tuvo menos. También puede dibujar gráficos para comparar los objetivos establecidos con los logros reales.
Usaremos los siguientes datos para este tutorial.
Nota : utilizaremos Excel 2013. Si tiene una versión anterior, es posible que algunas de las funciones más avanzadas no estén disponibles.
| Artículo | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Computadores de escritorio | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitores | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Impresoras | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipos de gráficos
Los diferentes escenarios requieren diferentes tipos de gráficos. Con este fin, Excel proporciona varios tipos de gráficos con los que puede trabajar. El tipo de gráfico que elija depende del tipo de datos que desee visualizar . Para ayudar a simplificar las cosas para los usuarios, Excel 2013 y versiones posteriores tienen una opción que analiza sus datos y hace una recomendación del tipo de gráfico que debe usar.
La siguiente tabla muestra algunos de los gráficos más utilizados y cuándo debería considerar su uso.
| S / N | TIPO DE GRÁFICO | ¿CUÁNDO DEBO USARLO? | EJEMPLO |
| 1 | Gráfico circular | Cuando desee cuantificar elementos y mostrarlos como porcentajes. | |
| 2 | Gráfico de barras | Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren horizontalmente | |
| 3 | Gráfico de columnas | Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren verticalmente | |
| 4 | Gráfico de linea | Cuando desee visualizar tendencias durante un período de tiempo, es decir, meses, días, años, etc. | |
| 5 | Cuadro combinado | Cuando desee resaltar diferentes tipos de información |
La importancia de los gráficos
- Le permite visualizar datos gráficamente
- Es más fácil analizar tendencias y patrones en los gráficos.
- Fácil de interpretar en comparación con los datos de las celdas.
Ejemplo paso a paso de creación de gráficos en Excel
En este tutorial, vamos a trazar un gráfico de columnas simple que mostrará las cantidades vendidas contra el año de ventas.
- Abrir Excel
- Ingrese los datos de la tabla de datos de muestra anterior
- Su libro de trabajo ahora debería verse de la siguiente manera
Para obtener el gráfico deseado debe seguir los siguientes pasos
- Seleccione los datos que desea representar en el gráfico
- Haga clic en la pestaña INSERTAR de la cinta
- Haga clic en el botón desplegable Gráfico de columnas
- Seleccione el tipo de gráfico que desee
Debería poder ver el siguiente cuadro
Ejercicio tutorial
Cuando selecciona el gráfico, la cinta activa la siguiente pestaña
Intente aplicar los diferentes estilos de gráficos y otras opciones que se presentan en su gráfico.
Descargue la plantilla de Excel anterior
Resumen
Los gráficos son una forma poderosa de visualizar gráficamente sus datos. Excel tiene muchos tipos de gráficos que puede usar según sus necesidades.
El formato condicional también es otra característica de formato de energía de Excel que nos ayuda a ver fácilmente los datos que cumplen con una condición específica.