¿Qué es la transacción contable?
La transacción contable es un evento que tiene un impacto en los estados financieros de la entidad. En este tutorial, aprenderemos cómo las transacciones básicas se mueven a través de la ecuación contable. Lo que debemos recordar es que debido a que la ecuación contable siempre se equilibra, cada movimiento en la ecuación debe contrarrestarse con otro movimiento de la misma cantidad.
Ahora, así es como se ven las cuentas de la panadería en este momento:
| ACTIVOS | PASIVO |
| Banco $ 20.000 | Préstamo $ 9,000 |
| Computadora $ 1,500 | |
| Horno $ 2,000 | PATRIMONIO PROPIETARIO $ 15,000 |
| iPhone $ 500 | |
| Saldo $ 24,000 | Saldo $ 24,000 |
Como puede ver, en el lado izquierdo tenemos activos de $ 20,000 en el banco, una computadora que costó $ 1,500, nuestro horno Bakemaster X Series favorito por $ 2,000 y un iPhone que obtuvimos en eBay por $ 500. En el lado derecho, tenemos un pasivo único que es un préstamo de Anne en el banco por $ 9,000. El saldo está compuesto por un capital contable de $ 15,000.
Observe cómo tanto el lado del débito como el lado del crédito están equilibrados entre sí, ya que ambos suman $ 24,000.
Ese es un buen comienzo.
Ahora es el momento de hacer negocios. A continuación se muestran algunas transacciones diarias en la vida de su panadería. ¡Empecemos a vender pasteles!
Ejercicio de la transacción 1
Compras un poco de mezcla para pasteles para tu tienda por $ 3,000
Comprar nuestra famosa mezcla para pasteles es como comprar inventario. Por ahora, vamos a clasificar las compras de inventario como un gasto. Por lo tanto, nuestros gastos van a aumentar. Recuerde, esto resultará en un aumento en el lado del débito.
Entonces, ahora que los gastos (CAKE MIX) han aumentado en el lado del débito, se necesita otro movimiento para mantener la ecuación en equilibrio. El otro lado de nuestra transacción deberá ser:
- Un aumento del lado del crédito
- Una disminución en el lado del débito
En este caso, debido a que estamos gastando efectivo para comprar la mezcla de pastel, el movimiento es obviamente una disminución en nuestra cuenta bancaria de $ 3,000.
Por lo tanto, la transacción se verá así:
| LADO DEL DÉBITO | LADO DEL CRÉDITO | ||
| Cuenta | Cantidad | Cuenta | Cantidad |
| Banco (activo) | - $ 3,000 | ||
| Mezcla de pastel (gastos) | + $ 3,000 | ||
| Movimiento | $ 0 | Movimiento | $ 0 |
Observe cómo nuestro lado del débito aumentó en $ 3,000 debido a un aumento en los Gastos de mezcla para pasteles. Luego, nuestro lado del débito disminuyó en $ 3,000 porque nuestra cuenta bancaria, un activo, disminuyó cuando pagamos por la mezcla de pasteles. El resultado es que ambas entradas se cancelan entre sí y nuestra ecuación permanece en equilibrio. ¡Perfecto!
Ejemplo de transacción 2
Anne, la oficial de préstamos, llama. Pide que se paguen los intereses de $ 1,000 sobre el préstamo.
Bien, estamos tratando con un gasto, que es el interés. Sabemos que los gastos se ubican en el lado del débito. Eso significa que registraremos gastos por intereses de $ 1,000.
Para pagar los intereses, sacamos dinero de la cuenta bancaria, por lo que el otro lado de la ecuación será una disminución en nuestra cuenta bancaria de $ 1,000. Veamos cómo se equilibra.
| LADO DEL DÉBITO | LADO DEL CRÉDITO | ||
| Cuenta | Cantidad | Cuenta | Cantidad |
| Banco | - $ 1,000 | ||
| Gastos por intereses | + $ 1,000 | ||
| Movimiento | $ 0 | Movimiento | $ 0 |
¡Perfecto!
Ahora es tu turno. Intente arrastrar las cuentas correctas y sus montos al lado correcto.
Problema de transacción 3:
Vendes una caja de pasteles por $ 5,000.
Sugerencia: las VENTAS son ingresos. Los ingresos se ubican en el lado del crédito. Cuando realiza ventas, recibe dinero en el BANCO.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANCO
- VENTAS
- CAPITAL DEL PROPIETARIO
- PRÉSTAMO
LADO DEL DÉBITO
|
LADO DEL CRÉDITO
|
| Movimiento de débito | Movimiento de crédito |
Ejemplo de transacción 4
Pagas tu factura de teléfono de $ 300
Sugerencia: la factura del TELÉFONO es un gasto. Los gastos se ubican en el lado del débito. Pagar su factura de teléfono requerirá que se retire dinero del BANCO.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANCO
- PRÉSTAMO
- CAPITAL DEL PROPIETARIO
- GASTOS DE TELEFONO
LADO DEL DÉBITO
|
LADO DEL CRÉDITO
|
| Movimiento de débito | Movimiento de crédito |
Transacción 5:
Vendes otra caja de pasteles por $ 2,000
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANCO
- VENTAS
- CAPITAL DEL PROPIETARIO
- PRÉSTAMO
LADO DEL DÉBITO
|
LADO DEL CRÉDITO
|
| Movimiento de débito | Movimiento de crédito |
Problema de transacción 6
Ha estado jugando con la página de Facebook de su panadería durante demasiado tiempo y la computadora se sobrecalienta. Le pagas a un reparador $ 50 para que lo arregle.
Sugerencia: las REPARACIONES son un gasto. Los gastos se ubican en el lado del débito. Pagar los gastos requiere que se retire dinero del BANCO.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANCO
- PRÉSTAMO
- CAPITAL DEL PROPIETARIO
- REFACCIÓN
LADO DEL DÉBITO
|
LADO DEL CRÉDITO
|
| Movimiento de débito | Movimiento de crédito |
Ejercicio de transacción 7
Es hora de irse de vacaciones. ¿Hawaii tal vez? Retira $ 1,000 de la cuenta bancaria de la panadería para comprar su boleto.
Sugerencia: cuando un propietario retira dinero por motivos personales, esto se considera DIBUJOS. Los dibujos se encuentran en el lado del débito.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANCO
- PRÉSTAMO
- CAPITAL DEL PROPIETARIO
- Dibujos
LADO DEL DÉBITO
|
LADO DEL CRÉDITO
|
| Movimiento de débito | Movimiento de crédito |
Transacción 8:
Visita Johns Car Shop para comprar un coche de reparto. Eliges el escarabajo rosa con lunares amarillos y una gran flor en el medio. Cuesta $ 3,000. Usted compra el automóvil a crédito, lo que significa que lo pagará en su totalidad el próximo mes.
Sugerencia: CAR es una ventaja. Los activos se ubican en el lado del débito. Cuando compra algo a crédito, es similar a una deuda. Debe dinero, lo cual es un pasivo. Los pasivos se ubican en el lado del crédito.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- AUTO
- TIENDA DE COCHES JOHNS
- CAPITAL DEL PROPIETARIO
- BANCO
LADO DEL DÉBITO
|
LADO DEL CRÉDITO
|
| Movimiento de débito | Movimiento de crédito |
Acabamos de ejecutar ocho nuevas transacciones en nuestro negocio. Echemos un vistazo a cómo se ven nuestras cuentas ahora:
La siguiente tabla es simplemente una versión ampliada de nuestra ecuación contable. Observe cómo en el lado izquierdo todavía tenemos activos, gastos y dibujos. En el lado derecho, tenemos ingresos, pasivos y patrimonio del propietario.
| Lado de débito | Lado del crédito | ||
| Banco | $ 21,650 | Ventas | $ 7 000 |
| Ordenador | $ 1,500 | ||
| Auto | $ 3,000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Horno | $ 2,000 | Préstamo | $ 9 000 |
| Tienda de coches Johns | $ 3,000 | ||
| Gastos de mezcla de pastel | $ 3,000 | ||
| Gastos por intereses | $ 1,000 | Capital del propietario | $ 15 000 |
| Gasto telefónico | $ 300 | ||
| Refacción | $ 50 | ||
| Dibujos | $ 1,000 | ||
| Equilibrio | $ 34 000 | Equilibrio | $ 34 000 |
También puede resultar útil clasificar nuestras "cuentas" en sus respectivas categorías. Por ejemplo, "banco" es un activo. Por lo tanto, podemos mostrarlo en la categoría Activos. Las ventas son una forma de ingresos y, por lo tanto, podemos colocarlas en la categoría Ingresos.
Esto nos permite dividir nuestro lado deudor en activos, gastos y giros, mientras que nuestro lado de crédito se divide en pasivos, ingresos y capital contable. Esto es muy útil cuando se intenta monitorear cambios en nuestra ecuación de contabilidad / teneduría de libros.
Sigamos adelante y separemos nuestro lado de débito y crédito en categorías. Siempre que cada cuenta esté en el lugar correcto, todo debe mantenerse en equilibrio:
| Lado de débito | Lado del crédito | ||
| ACTIVOS | INGRESOS | ||
| Banco | $ 21,650 | Ventas | $ 7 000 |
| Ordenador | $ 1,500 | ||
| Auto | $ 3,000 | ||
| iPhone | $ 500 | PASIVO | |
| Horno | $ 2,000 | Préstamo | $ 9 000 |
| GASTOS | Tienda de coches Johns | $ 3,000 | |
| Gastos de mezcla de pastel | $ 3,000 | ||
| Gastos por intereses | $ 1,000 | CAPITAL DEL PROPIETARIO | $ 15 000 |
| Gasto telefónico | $ 300 | ||
| Refacción | $ 50 | ||
| DIBUJOS | $ 1,000 | ||
| Equilibrio | $ 34 000 | Equilibrio | $ 34 000 |
¿Sigues en equilibrio? ¡Perfecto!