Dentro del módulo de gestión de calidad de SAP y para otras aplicaciones de SAP, necesitamos mantener los datos relacionados con la planificación de la inspección y el procesamiento de lotes de inspección.
Antes de crear un lote de inspección y registrar los resultados de la inspección, se deben actualizar los datos maestros básicos de SAP para la planificación de la inspección.
Los siguientes datos maestros de SAP QM deben configurarse antes de la inspección de cualquier material.
Características de inspección maestra (MIC)
Se requieren características de inspección maestra para describir las especificaciones de inspección de materiales como longitud, ancho, viscosidad, etc.
Creamos características de inspección maestra a nivel de planta para simplificar y estandarizar las actividades de planificación de inspección.
También ayuda a organizar las características de la inspección maestra para evitar la creación duplicada de MIC.
Estas características se pueden utilizar en hojas de ruta, receta maestra, plan de inspección y lista de tareas de mantenimiento. También podemos crear las diferentes versiones para el único MIC.
El método de inspección y el catálogo pueden adjuntarse a las características de inspección.
A continuación, se muestran los tipos de características de inspección maestra disponibles en SAP.
a) Cuantitativo
Las características cuantitativas se utilizan para registrar los resultados de la inspección cuantitativa.
Los valores de inspección se pueden alimentar directamente a este tipo de características mientras se realiza el registro de resultados. Los límites de especificación de características como el límite superior, el límite inferior y los límites centrales se pueden definir para cada característica de inspección a nivel maestro o al crear un plan de inspección.
El método de inspección también se puede adjuntar al nivel de características de inspección.
b) Cualitativo
Las características cualitativas se utilizan para registrar los resultados de la inspección de atributos como "Ok" o "No ok".
Los grupos de códigos / conjuntos seleccionados del tipo de catálogo 1 se pueden utilizar para registrar el resultado frente a las características de inspección cualitativa. Se puede adjuntar un método de inspección apropiado a las características de inspección.
Métodos de inspección
Los métodos de inspección describen los procedimientos para realizar las inspecciones.
Puede asignar un "método de inspección" a una característica de inspección maestra o directamente a una característica de inspección en un plan de inspección.
El método de inspección también se puede crear en una planta, y el mismo se puede utilizar en el plan de inspección para otra planta utilizando el método de inspección de la planta original.
Procedimiento de muestreo
El procedimiento de muestreo es el procedimiento mediante el cual se determina el tamaño de la muestra para un lote de inspección. Se puede utilizar en planes de inspección.
El procedimiento de muestreo puede ser una muestra fija, muestra porcentual, 100% o mediante un esquema de muestreo. El esquema de muestra es la recopilación de planes de muestreo.
Un plan de muestreo define el tamaño de la muestra en función de una cantidad de lote de inspección específica y define los criterios para determinar si se acepta o rechaza una muestra y cómo.
Dependiendo de los requisitos comerciales, se determina el tamaño de la muestra. Por ejemplo, si es necesario analizar un lote del medicamento, dependiendo de la cantidad de medicamento fabricado, se planifica el muestreo para inspección.
Plan de inspección
Es necesario definir el plan de inspección si desea capturar el resultado de calidad que se utiliza,
- Para definir la metodología de inspección, por ejemplo,
- Materiales a inspeccionar
- Cómo debe realizarse la inspección de materiales
- Qué características se inspeccionarán, centro de trabajo y especificaciones de inspección.
- Los planes de inspección definen cómo se llevará a cabo una inspección de calidad de uno o varios materiales. En el plan de inspección, definimos el
secuencia de operaciones de inspección y el rango de especificaciones disponibles para inspeccionar las características de inspección maestra, procedimiento de muestreo para calcular el tamaño de la muestra para inspección, método de inspección para inspeccionar el MIC, etc.
- El "estado" y el "uso" se pueden actualizar para que el plan de inspección verifique si el plan está activo o inactivo. Podemos identificar el plan de inspección utilizando el número de grupo (nivel de cliente) y el contador de grupo (nivel de planta) generado por el sistema SAP. Se pueden adjuntar varios materiales a un plan siempre que los parámetros a inspeccionar sean los mismos.
Registro de información de calidad
El registro de información de calidad se mantiene para una "relación material-proveedor". Se utiliza para bloquear el material de la adquisición a través de un determinado proveedor cuando la calidad del producto se ve comprometida por el proveedor en particular.
En este maestro de SAP, mantendremos el sistema de calidad para la combinación de proveedor y material.
Este maestro de SAP será obligatorio solo si la clave de aprovisionamiento de QM está activa en el maestro de materiales.
Cuando se crea una oferta o una orden de compra, el sistema SAP verifica si se requiere un registro Q-info y si está disponible para la combinación de material y proveedor.
Se realiza una verificación para determinar si la orden de compra se puede liberar en función del registro Q-info.
Es necesario mantener un registro de información de calidad si queremos utilizar la función de inspección de origen, lo que significa que los materiales se someterán a una inspección antes de que llegue a la planta para la recepción de mercancías (GR).
Esta inspección se basará únicamente en la orden de compra creada en el sistema SAP contra una combinación de material, proveedor y planta. No habrá ninguna inspección GR (recepción de mercancías) si el material ya se ha autorizado a través de la inspección de origen.
El registro de información Q también es útil en escenarios donde la inspección está restringida. Lo que significa que la inspección debe continuar si se adquiere del proveedor "xyz", pero no en el caso de que lo obtenga algún proveedor "abc".
En este tutorial, aprenderá:
- Cómo crear características de inspección maestra
- Cómo crear métodos de inspección
- Cómo crear un procedimiento de muestreo
- Cómo crear un plan de inspección
- Cómo crear registros de información de calidad
Cómo crear características de inspección maestra
Paso 1) Desde el menú de SAP Easy Access, abra el código de transacción QS21
- Ingrese el código de la planta.
- Introduzca el código de característica de inspección maestra que debe crearse.
- Ingrese la fecha clave (válida desde la fecha), lo que significa que MIC sería válida a partir de esa fecha.
Después de completar todos los campos, haga clic en o presione Enter para ir a la siguiente pantalla.
Paso 2) En este paso, mantendremos los datos generales de las características de inspección maestra como se indica a continuación.
- Marque la casilla de verificación para cuantitativo si estamos creando una característica cuantitativa que se pueda medir.
- Ingrese el estado como "Liberado".
- Ingrese "Modelo de copia completo" ya que los datos MIC deben mantenerse completamente.
- Ingrese el texto corto de su elección.
- Presione el botón de los indicadores de control para mantener otros datos importantes como los límites inferior y superior, es decir, el rango de especificación en el que se aceptará el material.
Paso 3) En este paso, después de presionar el botón indicador de control, aparecerá la pantalla pequeña donde mantendremos los datos de límite inferior y superior.
- Marque la casilla de verificación Límite de especificación inferior.
- Marque la casilla de verificación para el límite de especificación superior.
- Marque la casilla de verificación para el procedimiento de muestreo, ya que usaríamos el procedimiento de muestreo para este MIC.
Presione enter para pasar a la siguiente pantalla de SAP.
Paso 4) En este paso, mantendremos los datos de los límites superior e inferior absolutos.
- Ingrese el número de lugares decimales y la unidad de medida para MIC
- Ingrese el límite de especificación inferior como 4
- Ingrese el límite de especificación superior como 4.5.
Presione enter para pasar a la pantalla inicial de SAP y guardar los datos. Verás el mensaje como .
Cómo crear métodos de inspección
Paso 1) Desde el menú de SAP Easy Access, abra el código de transacción QS31
- Ingrese el código de la planta.
- Ingrese el código del método de inspección que debe crearse.
- Ingrese el válido desde la fecha, lo que significa que el método de inspección sería válido a partir de esa fecha.
Presione enter para pasar a la siguiente pantalla de SAP QM.
Paso 2) En esta pantalla de SAP QM,
- Ingrese el estado como "liberado".
- Introduzca el texto breve del método de inspección y el campo de búsqueda para buscar métodos de inspección.
Presione el botón guardar para guardar el método de inspección.
Cómo crear un procedimiento de muestreo
Paso 1) Desde la pantalla de acceso fácil de SAP, abra Transacción QDV1
- Ingrese el código del procedimiento de muestreo que necesitamos crear.
Paso 2) Después de completar todos los campos, haga clic en (signo de marca derecha) firmar en el menú superior para ir a la siguiente pantalla de SAP.
- Elija el tipo de muestreo como "Muestra fija", pero también puede seleccionar un esquema de muestreo o inspección al 100%.
- Seleccione el modo de valoración "Unidades de inspección atributiva que no confirman" que define las reglas para aceptar y rechazar la característica.
- Presione el botón siguiente para pasar a la siguiente pantalla de SAP.
Paso 3) En esta pantalla de SAP,
- Presione el botón "Muestra" que abrirá una pequeña pantalla emergente para definir el tamaño de la muestra.
- Defina el tamaño de la muestra como "5".
Presione el botón guardar para guardar el procedimiento de muestreo.
Cómo crear un plan de inspección
Paso 1) Desde la pantalla de acceso fácil de SAP, abra la transacción QP01
- Ingrese el código de material que necesitamos para crear un plan de inspección.
- Ingrese el código de la planta.
- Introduzca la fecha clave (válida desde) a partir de la cual sería válido el plan de inspección.
Presione el botón Enter del teclado para pasar a la siguiente pantalla.
Paso 2) En esta pantalla de SAP, mantendremos los datos del encabezado
- Introduzca el uso como "5", lo que significa que el plan de inspección será válido para la entrada de mercancías y el estado como "4", lo que significa que el plan se libera.
- Introduzca el tamaño de lote como "99999999", lo que significa que el plan de inspección es válido para la cantidad de lote de inspección de 99999999.
- Presione el botón "operaciones" para pasar a la siguiente pantalla.
Paso 3) En esta pantalla de SAP, mantendremos los datos de operación donde se mantendrán las características de inspección.
- Ingrese el centro de trabajo del laboratorio de Calidad.
- Introduzca la clave de control como "QM01", lo que significa que la operación está destinada al control de calidad.
- Presione el botón "Características de inspección" para pasar a la siguiente pantalla de SAP.
Paso 4) En esta pantalla de SAP, mantendremos las características de inspección para la operación.
- Introduzca el nombre de la característica de inspección maestra "HÚMEDO".
- Ingrese el método de inspección.
- Procedimiento de muestreo de entrada para determinar la muestra.
Después de ingresar todos los campos, los límites inferior y superior se completan automáticamente.
Presione el botón Guardar para guardar el plan de inspección del material.
Cómo crear registros de información de calidad
Paso 1) Desde la pantalla de acceso fácil de SAP, abra la transacción QI01
- Ingrese el código de material que necesitamos para crear registros de información de calidad.
- Ingrese el código de proveedor.
- Ingrese el código de la planta.
Presione el botón Enter del teclado para pasar a la siguiente pantalla.
Paso 2) En esta pantalla de SAP, mantendremos la fecha de lanzamiento.
- Entrada de liberación hasta esta fecha, lo que significa que el material se puede pedir al proveedor hasta la fecha de liberación.
- Ingrese la función Bloquear si desea bloquear este material para que se pida a este proveedor en particular.
Presione Insp. Control-Tab para pasar a la siguiente pantalla.
Paso 3) En esta pantalla de SAP, mantendremos los datos de control de inspección.
- Ingrese el control de inspección como "Sin inspección" si no desea inspeccionar el material de este proveedor en particular.
- Si desea utilizar la inspección de origen, marque la casilla de verificación para inspección de origen e introduzca el tipo de inspección de origen como "01"; de lo contrario, manténgalo en blanco.
Presione el botón guardar para guardar el registro de información de calidad.
Solución de problemas
- Antes de la creación, el plan de inspección y los registros de información de calidad, la característica de inspección maestra, el procedimiento de muestreo, el método de inspección, el maestro de materiales y el maestro de proveedores deben estar disponibles en el sistema SAP.