En este tutorial cubriremos los conceptos clave en el módulo OM de SAP HR
Módulo OM de SAP HR
La organización de SAP HR funciona como una sola unidad
Módulo OM de SAP HR
- Tipos de objetos Las entidades dentro de OM se mantienen como tipos de objetos (por ejemplo, unidades organizativas, puestos, trabajos)
- Relaciones Vincula objetos entre sí (p. Ej., Persona a posición, posición a unidad organizativa)
- Fechas de validez Valida la vida útil de los objetos
- Infotipos Pantallas de entrada de datos utilizadas para registrar información relevante
Tipos de objeto
Cada aspecto de OM se registra como un tipo de objeto, una forma de agrupar datos similares. Por ejemplo, la unidad organizativa es un tipo de objeto, la posición es otro tipo de objeto.Relaciones
Hay muchos objetos dentro de OM y la creación de relaciones es la forma en que los datos se vinculan entre sí. Cuando construye la estructura organizativa jerárquica, está creando una relación entre los objetos de la unidad organizativa. Si adjunta un puesto a una unidad organizativa, está creando una relación entre el objeto del puesto y el objeto de la unidad organizativa.Fechas de validez
Siempre que cree una relación abyecta o entre objetos, debe ingresar las fechas de inicio y finalización. Estas fechas de validez garantizan que las entradas de datos solo se puedan realizar dentro de un período de vida específico.Infotipos
Estas son las pantallas de entrada de datos que se utilizan para registrar la información de OM. Algunos infotipos se actualizan automáticamente "entre bastidores"; otros infotipos requieren que ingrese manualmente la información.
- El módulo Administración de personal (PA) del sistema SAP HR mantiene los datos relacionados con la persona en infotipos en el archivo de datos maestros.
- El módulo Gestión de la organización (OM) analiza la estructura departamental de la organización y contiene los datos en tipos de objetos. Los tipos de objetos OM son una forma de agrupar datos similares. El sistema asigna un código para cada tipo de objeto.
- Estos objetos se crean y mantienen por separado y luego se vinculan mediante relaciones.
Unidad organizacional 
- El tipo de objeto O se utiliza para la unidad organizativa.
- Las unidades organizativas son unidades de su empresa que realizan una función.
- Estas unidades pueden ser departamentos, grupos o equipos de proyectos, por ejemplo.
- La estructura organizativa de su empresa se crea relacionando las unidades organizativas entre sí.
- La estructura organizativa es la base para la creación de un plan organizativo.
Posición 
- El tipo de objeto S se utiliza para Posición.
- Los puestos se utilizan para distribuir tareas a diferentes puestos y para representar la estructura de informes en su plan organizativo.
- Los puestos son concretos y los ocupan los empleados de una empresa.
- Los puestos se asignan a unidades organizativas y pueden heredar características de un puesto.
Trabajo 
- El tipo de objeto C (clasificación) se utiliza para Trabajo.
- Los puestos los ocupan personas de la empresa (por ejemplo, secretaria en el departamento de marketing, director de recursos humanos). Los trabajos, por el contrario, son clasificaciones de funciones en una empresa (por ejemplo, secretaria, gerente), que se definen por la asignación de tareas y características.
- Los trabajos sirven como descripciones de trabajo que se aplican a varios puestos con tareas o características similares. Cuando crea trabajos, se enumeran en un catálogo de trabajos.
- Cuando crea un nuevo puesto (por ejemplo, secretaria en el departamento de marketing), puede relacionarlo con un puesto que ya existe en el índice de puestos (por ejemplo, secretaria). El puesto hereda automáticamente las tareas y características del puesto. Esto reduce significativamente el tiempo de entrada de datos, ya que las tareas y características no tienen que asignarse a cada puesto por separado, sino que se heredan a través del puesto descriptivo. Sin embargo, tenga en cuenta que las tareas y características específicas también se pueden asignar directamente a los puestos.
Los trabajos también son importantes en los siguientes componentes:
- Planificación de costes de personal
- Planificación de carrera y sucesión
- Gestión de la compensación
Cuando crea trabajos, se enumeran en un catálogo de trabajos. Un catálogo de trabajos es una lista de trabajos mantenidos para una empresa.
Centro de costos 
- El tipo de objeto K se utiliza para el centro de coste.
- Los centros de coste son un elemento de Controlling / Finance que representa el origen de los costes. Los centros de coste son externos a OM y se crearán y mantendrán en el módulo de Controlling. Los centros de costo pueden tener relaciones con unidades organizativas o posiciones.
- Las asignaciones de centros de coste se heredan a lo largo de la estructura organizativa.
Persona
- El tipo de objeto P se utiliza para Empleado.
- Una persona es generalmente un empleado de la empresa que ocupa un puesto.
- La información adicional para los empleados se mantiene en PA (por ejemplo, dirección, sueldo básico, etc.) IT0001 (Asignación organizativa) contiene la asignación de puesto, la definición del puesto, la unidad organizativa y la asignación del centro de coste.
Otro tipo de objeto digno de mención es TAREAS
- El tipo de objeto T se utiliza para tareas
- Las tareas son deberes y responsabilidades individuales que deben asumir los empleados.
- Como parte del flujo de trabajo
- Como parte de la gestión de personal para describir trabajos y puestos.
Cómo funciona la organización de SAP HR como una sola unidad
Relaciones
Necesitamos ver dos tipos de relaciones en SAP
1. Relaciones con los mismos tipos de objetos
2. Relaciones con diferentes tipos de objetos
Veamos en detalle -
Relaciones con los mismos tipos de objetos
- Las unidades organizativas se relacionan entre sí para formar una estructura jerárquica.
- Cada unidad organizativa se crea como un tipo de objeto individual. Utilizando el ejemplo anterior, la unidad organizativa de "Oficina de región" es un tipo de objeto, al igual que las unidades organizativas de Finanzas y Contabilidad y Recursos Humanos.
- Para crear la jerarquía interrelacionada, debe existir una relación entre la Oficina Regional y Finanzas y Contabilidad y entre la Oficina Regional y Recursos Humanos.
- Las relaciones se forman en ambas direcciones, por lo que la Oficina Regional incorpora Finanzas y Contabilidad y Finanzas y Contabilidad pertenece a la Oficina Regional.
- Cuando crea una relación entre objetos, SAP crea automáticamente la relación inversa correspondiente.
Relaciones con diferentes tipos de objetos
- Cualquier unidad organizativa de SAP tendrá puestos adscritos. Por lo tanto, el objeto de unidades organizativas estaría vinculado a los tipos de objetos de posición como una relación.
- En el ejemplo detallado anteriormente, la unidad organizativa objeto de Recursos Humanos tiene una relación de ' incorpora ' con el puesto objeto de Responsable de RR.HH., por tanto el puesto objeto de Responsable de RR.HH. tiene una relación de ' pertenece a ' con la unidad organizativa objeto de Responsable de RR.HH. Recursos.
Relaciones comunes
- Los objetos están vinculados a través de relaciones.
- Creas relaciones entre los elementos individuales de tu plan organizativo. Varios objetos vinculados pueden representar una estructura . Existen diferentes tipos de relaciones, ya que el tipo de conexiones entre elementos varía
