Un informe de SAP es un programa ejecutable que lee datos de la base de datos y genera resultados basados en los criterios de filtro seleccionados por el usuario final.
La ejecución de un informe de SAP casi nunca conduce a una actualización de la base de datos.
Las diversas categorías de informes son:
- Informes estándar de SAP
- Informes personalizados: desarrollados por su organización
- Consultas ad hoc
Los siguientes elementos deberán configurarse al ejecutar CUALQUIER informe de SAP
Seleccione un período
Debe seleccionar un período para el que se ejecutará el informe, como Hoy (Solo datos del día actual), Hasta hoy (Todos los datos del pasado hasta hoy), Mes actual, Año actual, etc.
Puede seleccionar otro período y especificar un Desde y Hasta la fecha para el período del informe
También puede hacer clic en el botón Período de nómina 
y especificar un período de nómina como el período de tiempo para el cual se generará su salida
Seleccione una población
Puede limitar la cantidad de personas para las que desea ejecutar el informe ingresando los diferentes criterios de selección que se muestran a continuación.
Puede agregar campos de criterios de selección adicionales a su informe haciendo clic en Más selecciones
- En Opciones de selección , seleccione los campos que le gustaría agregar al área de selección en el informe
- Haga clic en el botón de flecha para enviarlo a la derecha
El campo seleccionado ahora aparecerá en la lista de campos de selección .
Haga clic en la marca de verificación para volver
El nuevo campo de selección aparecerá en la pantalla del informe.
Restringir los valores de selección en la pantalla de entrada
Puede incluir tanto rangos como valores únicos en su informe
La siguiente pantalla de SAP le permite
- Introduzca valores múltiples que se incluirán
- Ingrese un rango de valores que se incluirán
- Ingrese valores múltiples que serán excluidos
- Ingrese un rango de valores que se excluirán
Puede restringir aún más los criterios de selección utilizando opciones de selección (es decir, igual a, mayor que, etc.)
Dar formato a la salida del informe de SAP
Una vez que haya ejecutado su informe, puede modificar fácilmente (ordenando, sumas, gráficos, etc.) el diseño de la salida generada usando la barra de herramientas que se muestra a continuación.
También puede guardar la salida en su disco duro local usando los siguientes pasos
- Haga clic en Lista
- Exportar
- Archivo local
- Seleccione el formato (texto, hoja de cálculo) deseado
- Haga clic en Enter
Ingrese Directorio, Nombre de archivo y haga clic en Generar. El informe debe guardarse.
