¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias ilustra la cantidad de ganancias que obtuvo en un período determinado. Por lo general, es un año.
Una declaración de pérdidas y ganancias es importante porque ilustra si hemos obtenido ganancias o no, uno de los objetivos más importantes de la empresa. Esto también es importante para otras partes: al banco le gustaría saber que obtuvimos una ganancia para que puedan estar seguros de que podemos continuar pagando su préstamo, y al gobierno le gustaría saber el tamaño de nuestra ganancia para calcular nuestros impuestos. También resume nuestros ingresos y gastos del año, lo cual es importante para analizar cómo ha entrado y salido el dinero de nuestro negocio.
En nuestro Balance de prueba, tenemos seis secciones: Activos, Pasivos, Gastos, Ingresos, Dibujos y Patrimonio del propietario. Eche otro vistazo:
| SALDO DE PRUEBA PARA LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |
| LADO DEL DÉBITO | LADO DEL CRÉDITO |
| Activos | Pasivo |
| Banco $ 21,650 | Préstamo $ 9,000 |
| Computadora $ 1,500 | Tienda de autos de John $ 3,000 |
| Coche $ 3,000 | Depreciación acumulada $ 400 |
| iPhone $ 500 | |
| Horno $ 500 | |
| Gastos | Ingresos |
| Mezcla para pastel $ 3,000 | Ventas $ 7,000 |
| Gastos por intereses $ 1,000 | |
| Gastos de teléfono $ 300 | |
| Gastos de reparación $ 50 | |
| Depreciación $ 400 | |
| Dibujos | Capital del propietario |
| Dibujos $ 1,000 | Capital del propietario $ 15,000 |
| Saldo $ 34,400 | Saldo $ 34,400 |
Para verificar nuestras pérdidas y ganancias, vamos a tener las cifras de dos de estas secciones: Ingresos y Gastos.
Echemos un vistazo a estos números:
Ingresos:
Ventas $ 7,000
Gastos:
- Mezcla para Pastel $ 3,000
- Teléfono $ 300
- Reparaciones $ 50
- Intereses $ 1,000
- Depreciación $ 400
Esta es toda la información que necesitamos producir para nuestro Estado de pérdidas y ganancias. Empecemos.
El formato básico de un estado de pérdidas y ganancias es simplemente:
Revenue - Expenses = Profit
Usando las cifras de nuestro balance de prueba, simplemente complete las cifras en el Estado de pérdidas y ganancias a continuación para calcular sus ganancias.
| ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) PARA EL PERÍODO QUE TERMINÓ (FECHA DE HOY) | ||
| Ingresos | ||
| Ventas | $ 7 000 | |
| Los ingresos totales | $ 7,000 (A) | |
| Menos: gastos | ||
| Gastos de mezcla de pastel | $ 3,000 | |
| Gasto telefónico | $ 300 | |
| Gastos de reparación | $ 50 | |
| Gastos por intereses | $ 1,000 | |
| Gasto de depreciación | $ 400 | |
| Gastos totales | $ 4,750 (B) | |
| Beneficio neto | $ 2,250 (C) |
Felicidades. ¡Obtuviste una ganancia! Como podemos ver en nuestro Estado de pérdidas y ganancias, su panadería obtuvo una ganancia de $ 2250
Ahora, antes de emocionarse demasiado, debe recordar que no puede quedarse con todas esas ganancias para usted. Hay un hombre muy importante conocido como el recaudador de impuestos que recibe su parte cada año:
Cómo calcular los impuestos
Ahora que hemos calculado nuestras ganancias, podemos calcular la cantidad de impuestos que debemos pagar.
Su beneficio es de $ 2250. Suponiendo una tasa impositiva del 30%, debe pagar un impuesto de $ 675
Recuerde, esto es solo un ejemplo: ¡cada país tiene su tasa impositiva!
Sigamos adelante y hagamos una última entrada en el diario para registrar nuestro gasto de impuestos:
| Dr | Gasto fiscal | $ 675 |
| Cr | Cuentas por pagar | $ 675 |
El gasto fiscal es un gasto, por lo que esto hace que nuestro lado del débito aumente. El otro lado de la ecuación son las cuentas por pagar, que son un pasivo.
Es un pasivo porque todavía se debe; es un poco como una factura que está esperando ser pagada. Este pasivo se trasladará a nuestro balance general hasta que paguemos nuestros impuestos el año siguiente. En el momento en que finalmente lo paguemos, acreditaremos nuestra cuenta bancaria por $ 675 y debitaremos nuestras cuentas por pagar por $ 675. A estas alturas, debería poder ver que esto reducirá nuestras cuentas por pagar a cero y la responsabilidad se eliminará de nuestras cuentas.
El impuesto es interesante porque es un asiento de diario que hacemos DESPUÉS de que se hayan preparado nuestras pérdidas y ganancias. Esto significa que tenemos que ir "hacia atrás" en el proceso contable, por así decirlo.
Después de eso, preparamos nuestros libros de impuestos como de costumbre y agregamos los saldos al balance de prueba.
LIBRO DE GASTOS DE IMPUESTOS
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Impuesto a pagar | $ 675 | |
| EQUILIBRIO | $ 675 |
LIBRO DE IMPUESTOS POR PAGAR
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Gasto fiscal | $ 675 | |
| EQUILIBRIO | $ 675 |
Ejemplo de estado de pérdidas y ganancias
| ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) PARA EL PERÍODO QUE TERMINÓ (FECHA DE HOY) | ||
| Ingresos | ||
| Ventas | $ 7 000 | |
| Los ingresos totales | $ 7,000 (A) | |
| Menos: gastos | ||
| Gastos de mezcla de pastel | $ 3,000 | |
| Gasto telefónico | $ 300 | |
| Gastos de reparación | $ 50 | |
| Gastos por intereses | $ 1,000 | |
| Gasto de depreciación | $ 400 | |
| Gastos totales | $ 4,750 (B) | |
| Beneficio neto | $ 2,250 (C) | |
| Menos impuestos (30%) | $ 675 | |
| El beneficio neto después de impuestos | $ 1,575 |
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¿Por qué la declaración de pérdidas y ganancias es importante?
El estado de pérdidas y ganancias es un informe muy importante. Es el informe que enviará al banco la próxima vez que solicite un préstamo. Lo usarán para ver si su empresa genera suficiente dinero para devolverlo.
Es el informe que enviará a los inversores que quieran invertir en su panadería. Lo usarán para determinar si su negocio es rentable y les dará un buen retorno de su inversión.
Es el informe que enviará al gobierno. Lo usarán para calcular cuánto dinero ganó y cuántos impuestos debe pagar.
Cualquiera que necesite información sobre la rentabilidad de su empresa utilizará este informe. ¡Buen trabajo! Ahora ocupémonos del hermano mayor del estado de pérdidas y ganancias: el balance general.