Las palabras "activo" y "pasivo" son dos palabras muy comunes en contabilidad / teneduría de libros.
Algunas personas simplemente dicen que un activo es algo que usted posee y un pasivo es algo que debe. En otras palabras, los activos son buenos y los pasivos son malos. Eso no está mal, pero hay algo más que eso. Veamos una definición completa.
¿Qué son los activos en contabilidad?
Los activos se definen como recursos que ayudan a generar ganancias en su negocio. Tienes cierto control sobre eso.
Para hacer tu famosa tarta de crema, necesitas tu horno. Estas dos cosas son ejemplos de activos.
Para ser un activo debe cumplir tres requisitos:
- Es algo sobre lo que tienes control
- Tienes el control como resultado de un evento pasado
- Tiene un beneficio económico futuro
Ahora, digamos que después de obtener su préstamo de $ 10,000, salió y compró un horno nuevo. Pero no cualquier horno. Compraste el último y mejor modelo. Compraste el Bakemaster X Series 3000.
Veamos si su nuevo Bakemaster se ajusta a los requisitos de un activo.
¿Algo sobre lo que tienes control?
Pagaste por ello, ¿no? Puedes quedártelo, puedes venderlo, ¡incluso puedes hornear tus zapatos si quieres! Sí, está bajo tu control.
¿Como resultado de un evento pasado?
En este caso, ir a la tienda y entregar su dinero en efectivo constituirá un hecho pasado.
¿Tiene un beneficio económico futuro?
Con su nuevo Bakemaster, estará horneando algunos pasteles de crema serios por los que los clientes pagarán mucho dinero. Definitivamente es un beneficio económico futuro.
Debido a que su nuevo horno cumple con tres requisitos, es una ventaja.
Ahora echemos un vistazo a un ejemplo, donde algo podría no ajustarse a la definición de activo.
Ejemplo
Un cliente llama a su tienda y dice que soñó con sus pasteles. Dice que vendrá mañana para gastar $ 1,000 en su panadería en cada golosina de limonada con sabor a crema de mantequilla que pueda encontrar.
Cree que los $ 1,000 deberían registrarse como un activo en sus registros.
Veamos si se ajusta a la definición de activo.
¿Algo sobre lo que tienes control?
Lo siento, todavía no tienes los $ 1,000. No puedes gastarlo. ¡Ni siquiera puedes tocarlo! no bajo tu control.
¿Como resultado de un evento pasado?
El evento necesario para que usted obtenga el control de ese efectivo será cuando él entre y se lo entregue. ¡Sin embargo, aún no ha sucedido! Entonces, en este caso, no ha ocurrido ningún evento.
¿Tiene un beneficio económico futuro?
$ 1,000 pueden comprar muchas cosas. Por supuesto, tiene un beneficio económico futuro.
Lo siento, pero esta vez solo es 1 por 3. Los $ 1,000 tienen un beneficio futuro. Sin embargo, usted no tiene control sobre el dinero y los eventos pasados necesarios para que usted obtenga el control aún no han ocurrido.
Por lo tanto, los $ 1,000 no son un activo.
Otro ejemplo:
Su amigo le permite tomar prestado su coche como vehículo de reparto. Sin embargo, una noche la carretera está resbaladiza y su conductor choca contra un árbol. El automóvil está completamente dañado y ya no se puede conducir. Veamos si el coche es un activo:
¿Algo sobre lo que tienes control?
El coche no te pertenece. Se lo prestó un amigo y usted no firmó un contrato de arrendamiento o contrato que le otorgaba derechos sobre el automóvil. Por lo tanto, el automóvil no está bajo su control.
¿Como resultado de un evento pasado?
El evento necesario para que usted obtenga el control del automóvil es que firme un acuerdo y pague para comprar el automóvil o alquilarlo. Lo siento, pero tal evento no ha tenido lugar.
¿Tiene un beneficio económico futuro?
El automóvil está completamente dañado y no se puede conducir. No proporcionará un beneficio económico futuro para nadie.
Lo siento, pero esta vez eres 0 por 3. El coche no es un activo.
Con suerte, eso le dará una comprensión de los activos y cuándo los reconocerá. Pero, ¿qué pasa con los pasivos?
Vamos a ver.
¿Qué son los pasivos en contabilidad?
La responsabilidad se define como las obligaciones que su empresa debe cumplir. En palabras simples, Responsabilidad significa crédito.
Un pasivo requiere tres cosas:
- Presenta al negocio una obligación
- La obligación es el resultado de eventos pasados
- Liquidar la obligación requerirá una salida de recursos valiosos
¿Recuerdas cuando Anne decidió darte ese préstamo? Bueno, antes de que salieras del banco, ella te dijo: "¡Tendrás que pagar $ 1,000 cada mes hasta que se devuelvan los $ 10,000!"
Veamos si el préstamo de Anne se ajusta a la definición de pasivo.
¿Presenta el negocio una obligación?
Cogiste el dinero. ¡Ahora está obligado a devolverlo! presenta una obligación.
¿Como resultado de eventos pasados?
Firmó el contrato de préstamo. La obligación surge como resultado de este evento pasado.
¿Requiere una salida de recursos valiosos?
Pagar el préstamo requiere la salida de dinero. ¡El dinero es valioso! Eso es ciertamente una salida de recursos valiosos.
¡Bingo! El préstamo cumple con todos los requisitos, por lo que lo registraremos en nuestros libros como un pasivo.
Ejemplo
El fregadero de su tienda tiene una fuga. Uno de sus empleados lo revisa y le dice que definitivamente necesitará que un plomero venga y lo arregle, lo que le costará alrededor de $ 200. Desea incluir los $ 200 como pasivo en sus registros.
Veamos si los $ 200 se ajustan a la definición de pasivo.
¿Presenta el negocio una obligación?
No está obligado a pagarle a nadie en esta etapa. El fregadero con fugas es simplemente un inconveniente que puede elegir arreglar o no. Por lo tanto, no hay ninguna obligación para el negocio… todavía.
¿Como resultado de eventos pasados?
Deberá llamar al plomero y recibir la factura de $ 200 antes de que se pueda reconocer cualquier responsabilidad. ¡Este evento aún no ha ocurrido!
¿Requiere una salida de recursos valiosos?
Sin la obligación de pagar a nadie por el momento, no se debe esperar una salida de recursos.
Afortunadamente para usted, los $ 200 no cumplen con los requisitos de responsabilidad. ¡Puede mantener este fuera de sus registros!
Actividad:
Piense en las cosas que tiene en su vida. Quizás conduzcas un Ferrari o simplemente montas en bicicleta. Quizás seas dueño de una mansión, o quizás vivas en el fondo del océano en un submarino. De cualquier manera, probablemente necesites una hipoteca. En este caso, su Ferrari sería un ejemplo de activo mientras que su hipoteca es un pasivo. Utilice la hoja de trabajo a continuación y enumere al menos 3 activos y 3 pasivos que tiene en su negocio o en su vida personal. Utilice la lista de verificación para asegurarse de que se ajusten a la definición de activo.
Interactividad de activos Ingrese el nombre del activo:
¿Está bajo tu control?sí No ¿Posee usted como resultado de un evento pasado?sí¿ Proporcionará beneficios económicos en el futuro?sí¡No lo siento! no es un activo. ¡Enhorabuena! es un activo
Interactividad de responsabilidad Ingrese el nombre de RESPONSABILIDAD:
¿ Impone una obligación presente?sí No ¿Debe usted como resultado de un evento pasado?síNo ¿Resultará en salidas de recursos que tienen valor económico?sí¡Hola, lo siento! no es una RESPONSABILIDAD. ¡Enhorabuena! es una RESPONSABILIDAD
A continuación se muestra una lista de cosas cotidianas con las que te encuentras. Clasifíquelos como Activo, Pasivo o quizás ninguno
| Activos | Responsabilidad | Ninguno de los dos | Estado | |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |
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| Correcto Lo siento, no es correcto. |