En este tutorial, aprenderá:
- Cómo estacionar una contabilización de documento de L / M
- Cómo mantener una contabilización de documento de L / M
- Cómo publicar un documento con referencia en SAP
Cómo estacionar una contabilización de documento de L / M
En SAP, se puede proporcionar al Usuario un Importe de autorización limitado para la contabilización. Por ejemplo, un empleado de contabilidad tiene autoridad para registrar documentos por un monto máximo de $ 5000 ... Mientras alimenta el documento, descubre que el monto del documento es de $ 10000 para el cual no tiene la autoridad. En tales casos, SAP ha proporcionado Park Facility para el documento que permite al usuario guardar el documento, pero el monto no se contabiliza en las cuentas de mayor. El documento puede ser revisado posteriormente por personal de alta autoridad que tiene la autorización de contabilización adecuada. Una vez aprobado, el documento se contabiliza en Cuentas de mayor. Aquí hay una demostración para estacionar un documento de cuenta de mayor
Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para la contabilización de la cuenta de mayor en el campo de comando de SAP
Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese la fecha del documento
- Ingrese la cuenta de mayor para acreditar
- Ingrese el monto del crédito
- Ingrese la cuenta de mayor a debitar
- Ingrese el monto del débito
Paso 3) Presione el botón de estacionamiento
Paso 4) Verifique el estado del número de documento de estacionamiento.
Cómo mantener una contabilización de documento de L / M
Un usuario puede querer guardar temporalmente el documento en las siguientes condiciones
- El documento de L / M no está completo
- El usuario no tiene información completa o precisa
- El usuario desea completar o corregir el documento en una etapa posterior.
En tales situaciones, puede RETENER un documento sin contabilizar el importe del documento en las cuentas de mayor. Aquí hay una demostración para mantener un documento de cuenta de mayor
Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para la contabilización de la cuenta de mayor en el campo de comando de SAP
Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese la fecha del documento
- Ingrese la cuenta de mayor para acreditar
- Ingrese el monto del crédito
- Ingrese la cuenta de mayor a debitar
- Ingrese el monto del débito
Paso 3) Presione el botón Hold
Paso 4) En la siguiente pantalla, ingrese el Número de documento temporal y presione Retener documento
Paso 5) Verifique la barra de estado del documento retenido
Cómo publicar un documento con referencia en SAP
Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 en el campo de comando de SAP
Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione Ir a-> Publicar con referencia en la barra de menú estándar de SAP
Paso 3) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente
- Ingrese el número de documento de referencia
- Ingrese el código de empresa en el que se registró el documento
- Ingrese el año fiscal en el que se registró
- Presione Entrar
Paso 4) En la siguiente pantalla, realice los cambios apropiados en el documento.
Paso 5) Presione Enter, en la siguiente pantalla, verifique el documento
Paso 6) Presione Guardar, para publicar el nuevo documento
