¿Qué es ERP Full Form?
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning. ERP es un software de gestión empresarial. Es un conjunto de aplicaciones integradas que ayuda a los usuarios a almacenar y administrar datos de su negocio.
Una de las actividades más importantes asociadas con la implementación de sistemas ERP es la oportunidad de optimizar y mejorar las operaciones comerciales de una organización a través de la reingeniería de procesos comerciales y la implementación de las mejores prácticas y estándares.
En este tutorial, aprenderemos la abreviatura de ERP y-
- ¿Qué es la forma completa de ERP?
- ¿Por qué implementar un sistema ERP?
- ¿Cuáles son los objetivos principales del sistema ERP?
- Pasos para implementar en el sistema ERP
- Beneficios e inconvenientes del sistema ERP
¿Por qué implementar un sistema ERP?
Un ERP es la mejor opción para demostrar valor al proporcionar información en tiempo real a todos los empleados de una corporación en todos los departamentos.
1. Integrar la información financiera
Los propietarios de empresas quieren comprender el desempeño general de la empresa porque en numerosas situaciones pueden encontrar varias versiones de la verdad. Finanzas y ventas tienen otra versión y las unidades de negocio pueden tener su versión del aporte de ingresos para la organización. Al implementar ERP, pueden obtener una única versión de la verdad.
2. Estandarizar y acelerar los procesos de fabricación:
Los sistemas ERP vienen con métodos para automatizar el proceso de fabricación. Esto ayuda a las organizaciones a acelerar y estandarizar el proceso de fabricación.
3. Reducir el inventario:
Ayuda a aumentar la visibilidad del proceso de cumplimiento de pedidos de cualquier empresa. Puede conducir a una reducción de los inventarios para fabricar productos.
4. Aumenta y mejora la interacción:
El sistema ERP también ayuda a aumentar y mejorar la interacción entre clientes y proveedores. Además, los proveedores también pueden comunicarse de manera más fluida con el equipo de ventas, marketing y finanzas.
¿Cuáles son los objetivos principales del sistema ERP?
Objetivos principales de un sistema ERP
El objetivo de cualquier proyecto de ERP es rastrear las acciones de la cadena de suministro desde la compra, el procesamiento y el envío final del inventario.
1. Eficiencia
El flujo de información en tiempo real en el sistema ERP facilita el análisis, los datos y los informes. También mejora la toma de decisiones. También ayuda a reducir la necesidad de mantener varias bases de datos.
2. Reducción de costos
La reducción de costes es una razón fundamental por la que las empresas grandes y pequeñas invierten mucho tiempo y recursos en la implementación de sistemas ERP. Reducirá el desperdicio y aumentará la productividad. También reduce el costo total de producción.
3. Calidad
La mejora de la calidad es el objetivo más importante de ERP. La tecnología de software ayuda a la administración a comparar su desempeño de calidad con el de otras empresas de fabricación de la misma industria.
4. Descentralización
Los sistemas de planificación de recursos empresariales pueden descentralizar el proceso de toma de decisiones a todos los niveles. También permite a los usuarios tener acceso en tiempo real a los mismos datos, como el estado de la producción y los informes financieros.
Pasos para implementar en el sistema ERP
Paso 1) Planificación estratégica
- Asignar un equipo de empleados del departamento de ventas, contabilidad, compras y logística.
- Examinar los procesos comerciales actuales y el flujo de información.
- Verifique las capacidades del software ERP para verificar cómo realizan las tareas diarias en el nuevo sistema.
- Establecer objetivos del proyecto.
- Desarrolle un plan de proyecto.
Paso 2) Revisión del procedimiento
- Revise el software y verifique todos los aspectos del software ERP e identifique las lagunas.
- Evaluar qué procesos son manuales y deben automatizarse
- Desarrollar procedimientos operativos estándar.
Paso 3) Recolección y limpieza de datos
- Determine qué información debe convertirse mediante un análisis de los datos actuales.
- Defina los nuevos datos que se deben recopilar. Cree hojas de cálculo para recopilar y segmentar los datos en tablas lógicas.
- La base de datos de ERP debe revisarse para verificar su precisión e integridad
- Revisar y limpiar información no deseada
Paso 4) Entrenamiento y pruebas
- Mock ERP se ejecuta para probar la precisión de los datos.
- Asegúrese de que la prueba real refleje los procedimientos operativos estándar.
- El equipo del proyecto debe realizar una prueba final sobre los datos y los procesos.
Paso 5) Implementación
- Una vez que el software ERP se haya configurado correctamente y los datos financieros estén ordenados, es hora de comenzar a funcionar.
- En la evaluación final, debe crear un plan de evaluación estructurado teniendo en cuenta todas las metas y objetivos que se establecen en la etapa de planificación.
Beneficios e inconvenientes del sistema ERP
Beneficios del sistema ERP
- Un sistema ERP es fácilmente escalable, por lo que agregar nuevas funcionalidades de acuerdo con el plan de negocios es muy fácil.
- Al ofrecer información precisa y en tiempo real, el software ERP reduce los costos administrativos y operativos.
- El sistema ERP mejora la calidad de los datos al mejorar los procesos subyacentes que ayudan a las organizaciones a tomar mejores decisiones comerciales.
- El sistema ERP ayuda a mejorar el acceso a los datos con el uso de la gestión avanzada de usuarios y el control de acceso.
- ERP brinda transparencia a la organización
- Ayuda a eliminar la redundancia en el sistema de gestión de datos.
- Ofrece un mayor nivel de seguridad al permitir restringir las cuentas de los empleados solo a los procesos.
- Ayuda a que los informes sean más fáciles y más personalizables.
Inconvenientes del sistema ERP
- El costo inicial de toda la implementación puede ser muy alto para cualquier pequeña o mediana empresa.
- Las implementaciones de ERP toman una cantidad de tiempo relativamente más larga. En algún momento, puede tomar de 1 a 3 años para implementarse y ser completamente funcional.
- La migración de datos existentes es muy difícil de lograr. Es por eso que la integración de sistemas ERP con otros sistemas de software independientes es igualmente difícil.
- Las implementaciones de ERP son muy difíciles en organizaciones descentralizadas con diferentes tipos de procesos y sistemas comerciales.
Conclusión
- Definición de ERP o significado completo de ERP: la planificación de recursos empresariales conocida como ERP es un software de gestión empresarial
- Forma completa del sistema ERP o ERP El nombre completo o la forma larga de ERP es Planificación de recursos empresariales
- Los sistemas ERP brindan la oportunidad de optimizar y mejorar las operaciones comerciales.
- Al implementar ERP, el propietario de la empresa obtiene una versión única de la verdad.
- El objetivo principal del proyecto ERP es realizar un seguimiento de las acciones de la cadena de suministro.
- La mejora de la calidad es el objetivo más importante de ERP.
- El flujo de información en tiempo real en estos sistemas facilita la recopilación, el análisis y la generación de informes de datos.
- El acrónimo ERP y la forma completa del software ERP es Enterprise Resource Planning.