Si usted es como la mayoría de la gente, con solo escuchar la palabra "contabilidad" probablemente su cerebro se duerma. Probablemente piense que la contabilidad es difícil. Y aburrido. Y para las personas mayores.
Bueno, la buena noticia es que eso no es del todo cierto. La contabilidad puede ser sumamente interesante. De hecho, una gran parte de la contabilidad consiste en aprender a ganar más dinero. Y la mayoría de la gente encuentra que ganar dinero es muy divertido.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad se puede definir como la producción de información financiera. Significa que la contabilidad nos permite ver cosas como cuánto dinero está ganando, cuánto vale, cuánto dinero gasta y dónde puede mejorar para ganar aún más dinero.
¿Por qué necesitamos la contabilidad?
Considere este escenario:
Dirige una panadería y hornea el mejor pastel de crema del país. ¡Es mundialmente famoso y recibe pedidos de su legendario pastel de todos los continentes!
Sin embargo, una noche un cliente fanático que cree que tienes un horno mágico irrumpe en tu panadería y se lo roba. Te vuelves balístico.
Necesita $ 10,000 para comprar un horno nuevo. Decides ir al banco y pedir un préstamo.
Le pide al banco un préstamo de $ 10,000. La cuestión es que ni siquiera tienes un contador, por lo que no tienes ninguna información financiera sobre tu panadería.
El oficial de préstamos es una linda dama llamada Anne.
Anne pregunta cuántas ganancias obtuviste este año. No lo sabes, así que lo adivinas. Dices que fue quizás $ 30,000.
Ella le pregunta cuánto valen sus activos. No tienes idea.
Ella le pregunta cuánta deuda tiene. No estas seguro
Ella pregunta cuál es su flujo de caja cada mes. Ni siquiera sabes lo que eso significa.
Como no tiene información financiera, Anne dice que no.
Ahora digamos que busca un contador, que le prepara algunos registros financieros. Regresa al banco con la siguiente información: Tienes $ 5,000 en efectivo en el banco.
- Has vendido pasteles por valor de 52.000 dólares este año.
- Este año obtuvo una ganancia de $ 27,000 y la ganancia ha aumentado a una tasa promedio del 6% anual durante los últimos tres años.
- Sus gastos operativos son $ 25,000 este año. El más grande es el salario de $ 11,000 por año. El siguiente más grande es la publicidad a $ 7,500 por año. El más pequeño son los gastos de teléfono a $ 600 por año.
- Su panadería tiene activos netos de $ 122,000 y no tiene deuda.
- Su panadería tuvo un flujo de efectivo neto positivo de $ 13,000 este año.
Ahora puede decirle a Anne, la oficial de préstamos, exactamente cuánto dinero gana, cuánto gasta, en qué lo gasta, cuánto debe, cuánto tiene en el banco y cuánto valen sus activos.
Como ahora tiene información, puede decidir prestarte el dinero. Esto se debe a que sabe cuánto dinero gana usted cada mes y puede estar segura de que podrá reembolsar el préstamo.
Ahora, no se preocupe si no comprende todos los términos sofisticados como "flujo de caja" y "activos netos" . Muy pronto aprenderemos qué significa todo eso.
Entonces, ¿por qué es importante la contabilidad? Estoy seguro de que ya sabe que cuando está en un negocio, necesita saber si está ganando dinero o no. Bueno, ¡la contabilidad te ayuda a determinar exactamente eso! Y recuerde, es importante que las personas con las que hace negocios (como el oficial de préstamos) también lo sepan.
¿Cuál es el propósito de la contabilidad?
Incluso si no está en el negocio, es probable que trabaje para alguien que sí lo esté. Ya sea que arregle las computadoras, escriba anuncios o realice ventas por teléfono, su función está diseñada para ayudar a su empleador a lograr un objetivo clave: obtener ganancias. Su capacidad para comprender la información financiera lo hace mucho más valioso, no solo para su empleador, sino también para sus clientes y clientes. Al comprender la contabilidad, puede comprender cómo una empresa genera dinero, lo que lo convierte en un profesional completo y lo conecta con su empleador, sus clientes y sus objetivos.
Tampoco podemos olvidar los beneficios de las buenas finanzas personales. La contabilidad / teneduría de libros es una herramienta tanto personal como empresarial. El dinero es un gran problema para muchas personas en todo el mundo. Tal vez le resulte difícil llegar a fin de mes, o tal vez esté tratando de ahorrar para unas vacaciones, pero parece que no sabe adónde va todo su dinero. La contabilidad le brinda las habilidades que necesita para administrar su dinero, donde puede rastrear y categorizar sus gastos y presupuestar sus ingresos de manera efectiva. Esto le permite determinar exactamente cuánto gasta en cosas que no son esenciales, como películas y cenas elegantes, al tiempo que garantiza que las cosas importantes, como el alquiler y la comida para la familia, siempre se paguen a tiempo.