¿Qué es Business Blueprint en SAP?
SAP Blueprint es una descripción detallada de los procesos comerciales y los requisitos del sistema de una empresa. Es un documento de implementación clave. El documento SAP Blueprint muestra todos los ajustes de configuración importantes para adaptar el ERP a las necesidades de la empresa.
Un SAP Blue Print bien definido actúa como base para la implementación exitosa del sistema SAP. Incluye una cantidad de actividades, eventos, hitos y entregables.
En este tutorial, aprenderá
- ¿Qué es Business Blueprint en SAP?
- ¿Por qué SAP Blueprint Document?
- Proceso para crear un Blueprint de SAP
- Beneficios de los planos comerciales
- Desafíos y solución para SAP Blueprint
¿Por qué SAP Blueprint Document?
Considere el caso del Gobierno del Territorio del Norte. Implementó SAP para manejar su Sistema de Gestión de Activos. El costo original fue de 7,2 millones de dólares y el costo real aumentó a 70 millones de dólares. La solución solo se ajustaba en un 11% a su propósito y su reparación costaría 120 millones de dólares adicionales. Por lo tanto, planificar la implementación de ERP es muy importante.
SAP Business BluePrint (BPP) se centra en comprender, autenticar y documentar el alcance y las especificaciones del proyecto. También ayuda a definir su objetivo conceptual y prácticamente.
Con esta metodología, puede crear un cuestionario para los usuarios del sistema. Puede distribuirlos a los procesos comerciales y a los propietarios. Completarán el cuestionario y lo devolverán a los consultores. Este proceso ayuda a los consultores a comprender cómo se hacen los negocios y cómo pueden implementar los mejores procesos mediante la implementación de SAP.
En este proceso, todo el conjunto de discusiones actúa como base para la implementación de SAP. Aquí, todos los detalles que se asignan relacionados con los procesos comerciales deben reflejarse en el archivo de documentación. El éxito de esta fase se determina en gran medida con un cierre efectivo en este punto.
Por lo tanto, el equipo de implementación debe incluir estas actividades al finalizar el proceso comercial para la configuración.
Proceso para crear un Blueprint SAP:
Aquí está el proceso paso a paso para crear un Blueprint
1. Desarrolle un inventario de procesos:
Es un primer paso para realizar un inventario de todo tipo de procesos. Este paso puede ayudarlo a comenzar a pensar en los pedidos de proceso. Aquí puede planificar cómo implementar su sistema actual. En esta etapa, también debe identificar las necesidades de desarrollo de un formulario, informe, encantamiento o flujo de trabajo personalizados.
2. Cree una base para la construcción de un plan empresarial:
Esta etapa ayuda a desarrollar el alcance del proyecto SAP. Aquí, debe crear un plan antes de comenzar a trabajar en un nuevo sistema de software. Reúna las autorizaciones de seguridad del sistema y los requisitos de formación de toda la empresa. El documento de definición del alcance le ayuda a definir los límites del proceso. También proporciona información básica sobre un proceso determinado.
3. Crear plano
La creación del plano implica comprender dónde ocurren los cambios de responsabilidad entre dos departamentos. El paso debe aplicar la información explicando qué departamento o individuo está trabajando para qué parte del proceso de principio a fin. Aquí, también debe definir los datos maestros centrándose en los puntos clave de integración y respaldando las actividades organizativas.
4. Estimar tiempo y costo
Antes de establecer metas para el proceso, es vital tener una medición de referencia. En esta fase, debe determinar el costo y el tiempo de este proceso. Este paso también lo beneficia para definir los parámetros que se utilizarán para establecer objetivos de mejora para su organización.
5. Verifique el Blueprint de SAP:
En esta fase, es fundamental obtener comentarios de los compañeros adecuados. Esto le permite asegurarse de que el Blueprint empresarial de SAP creado refleje la realidad. Esta etapa también le permite obtener el apoyo y la sugerencia de todos los interesados.
6. Implementar técnicas de mejora
Siga un enfoque organizado para mejorar los procesos comerciales mediante el uso de métodos como la evaluación de actividades de valor agregado, la eliminación de la redundancia, la reducción del tiempo de procesamiento y el uso de la automatización siempre que pueda. Esto le ayudará a crear valor comercial.
7. Desarrollar controles y métricas internos:
El siguiente paso es crear métricas y controles internos que le ayuden a realizar un seguimiento de su progreso. También permite crear herramientas para incrementar la efectividad y eficiencia para implementar el proceso empresarial de SAP.
8. Realice una prueba:
Es esencial realizar la prueba, ya que le ayuda a verificar el sistema SAP sin la necesidad de una mayor inversión. Este paso le ayuda a resolver errores y asegurarse de que el proceso funcione de acuerdo con sus necesidades.
9. Implementar los cambios:
En este paso de SAP Blueprint, se implementa el proceso recién diseñado. Este paso le permite comunicar la información correcta a las personas adecuadas. Sin este paso, es difícil tener éxito.
10. Siga la mejora continua:
En esta última etapa, es necesario seguir el concepto de mejora continua. Esta etapa tiene que ver con el establecimiento de un nuevo enfoque para implementar mejoras en los procesos comerciales. Sin embargo, para eso, debe hacer una evaluación frecuente para asegurarse de su efectividad.
Beneficios de los planos comerciales
- SAP Business Blueprint ayuda a los usuarios finales a comprender cómo podría ser la solución
- Ofrece una base sólida para apoyar el cambio organizacional y
- Ayuda a eliminar el riesgo de perder cuota de mercado o reputación.
- Le ayuda a definir todos los factores críticos de éxito y el indicador clave de rendimiento.
- Proporciona el alcance del proyecto a tiempo y con el presupuesto
- El beneficio de implementar una metodología de mejora probada
- Ofrece una mejor entrega de proyectos
- Revise y analice los procesos comerciales actuales.
Desafíos y solución para SAP Blueprint
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Desafíos |
Soluciones |
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Compromiso de la dirección de la empresa |
Ser estricto. Influirá en el cronograma y el presupuesto del proyecto |
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Los usuarios no están familiarizados con el proceso de la computadora y el sistema. Es posible que se olviden de algunos procesos comerciales que pueden surgir más adelante. |
El consultor debe ser más explorador y interrogar ampliamente a las partes interesadas para obtener todos los procesos. |
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Capacidad de los usuarios para captar el concepto de SAP |
Debe proporcionarse una formación adecuada. |
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El consultor maneja más de un proyecto al mismo tiempo. |
El consultor debe concentrarse en manejar un proyecto a la vez. Para eso, puede contratar a un consultor adicional. |
Conclusión:
- El Blueprint de SAP es una descripción detallada de los procesos comerciales de la empresa y los requisitos del sistema.
- El plan empresarial de SAP se centra en comprender, autenticar y documentar el alcance y las especificaciones del proyecto.
- Identifique las necesidades de desarrollo que podrían resultar en la necesidad de un formulario, informe, encantamiento o flujo de trabajo.
- Le ayuda a definir todos los factores críticos de éxito y el indicador clave de rendimiento.
- También ayuda a eliminar el riesgo de perder cuota de mercado o reputación.