¿Qué es la ecuación contable?
La Ecuación Contable se basa en la contabilidad de doble entrada, que dice que cada transacción tiene dos aspectos, débito y crédito, y para cada débito hay crédito igual y opuesto. Ayuda a preparar un balance general, por lo que también se denomina Ecuación del balance general.
La ecuación contable es:
Assets = Liabilities + Owners EquityOrA = L + OE
En este tutorial, aprenderá:
- ¿Qué es la equidad del propietario?
- ¿Cómo funciona la ecuación contable?
- Ecuación contable fundamental
- Problemas y soluciones interactivos
Ya sabemos lo que significan las palabras "Activo" y "Responsabilidad" de la lección anterior. Definamos rápidamente este nuevo término, "Capital de los propietarios".
¿Qué es la equidad del propietario?
Podemos definir la equidad del propietario como "la cantidad de dinero que usted (el propietario) ha invertido en el negocio".
Siempre que contribuya con activos personales a su negocio, aumentará el patrimonio de su propietario. Estas contribuciones pueden ser cualquier activo, como efectivo, vehículos o equipos. Por ejemplo, si pone su automóvil por valor de $ 5,000 en el negocio, el patrimonio de su propietario aumentará en $ 5,000. Si invierte $ 10,000 de sus ahorros en el negocio, el patrimonio de su propietario aumentará en $ 10,000.
Del mismo modo, si retira dinero del negocio, el capital de su propietario disminuirá. Por ejemplo, vas a tu tienda y tomas $ 100 del cajero para comprarte una camisa. Debido a que está sacando $ 100 del negocio, el patrimonio de su propietario disminuirá en $ 100.
Veamos si puede identificar cuál de las siguientes transacciones resultará en un cambio en el patrimonio del propietario:
Problemas y soluciones: Para cada una de estas transacciones, simplemente podríamos tener un botón de "sí" y "no". Escribiré la respuesta correcta a continuación para que la codifique. Transacción 1:Invierte $ 1,000 de sus ahorros personales en el negocio.
¿Cambio en el patrimonio del propietario?síNo
En este escenario, está invirtiendo sus propios fondos personales en el negocio. Cualquier inversión personal aumentará la equidad de su propietario.Transacción 2:Su nuevo horno se rompe. Contratas a un reparador $ 50 para que lo arregle.¿Cambio en el patrimonio del propietario?síNo
Una vez más, está introduciendo un activo personal en su negocio y utilizándolo como activo comercial. Cualquier inversión de activos personales aumentará el patrimonio de su propietario.Transacción 3:compra una computadora para la empresa utilizando la cuenta bancaria de la empresa.
¿Cambio en el patrimonio del propietario?síNo
No está haciendo ninguna inversión personal aquí. Está utilizando fondos comerciales para comprar un activo comercial. Por lo tanto, no hubo una nueva inversión por su parte. El capital social de su propietario se mantendrá sin cambios.
¿Cómo funciona la ecuación contable?
Cada transacción que ocurra en su panadería se registrará utilizando la ecuación contable.
Antes de continuar, hay tres cosas muy importantes para recordar acerca de la ecuación:
- El lado izquierdo se conoce como "El lado de débito".
- El lado derecho se conoce como "El lado del crédito".
- La ecuación debe estar siempre equilibrada.
Los dos lados de la ecuación:
El lado del débito: el lado izquierdo de la ecuación se conoce como el lado del débito. Como puede ver, el lado izquierdo de la ecuación consta de Activos.
El lado del crédito: El lado derecho de la ecuación se conoce como el lado del crédito. Como puede ver, el lado derecho de la ecuación consiste en Pasivos y Patrimonio de los propietarios.
Recuerde, la ecuación SIEMPRE debe equilibrarse.
Nota: A lo largo de esta lección, también notará que nos referimos a diferentes "cuentas". Una cuenta puede considerarse como una colección de entradas relacionadas. Por ejemplo, cada entrada que se relacione con nuestro préstamo se registrará en la "cuenta de préstamo". Cada transacción relacionada con nuestro horno se registrará en la "cuenta del horno". ¡Podría ser parte de la razón por la que este tema se llama "contabilidad"!
Ecuación contable fundamental
Veamos algunos ejemplos para ver la ecuación contable / teneduría de libros en acción.
Transacción 1
Después de hacer cupcakes en la cocina de tu abuela toda tu vida, decides abrir una panadería. Utiliza sus $ 10,000 en ahorros para comenzar su negocio.
Ahora veamos cómo encaja esto en la ecuación contable.
Cuentas afectadas:
Acaba de poner $ 10,000 en el banco, lo cual es un activo. Esto va por el lado del débito. Ahora que ha aumentado el lado del débito, debemos equilibrarlo con $ 10,000 en nuestro lado del crédito.
Sabemos que nuestra inversión de $ 10,000 representa un aumento en el patrimonio del propietario, y el patrimonio del propietario pasará al lado del crédito.
Con estas dos entradas, la ecuación ahora está equilibrada.
Encajemos esto en la ecuación contable.
Comenzamos con $ 0 = $ 0 + $ 0. ¡No hay nada más fácil que eso!
Ahora ha cambiado un poco.
Como puede ver, tenemos + $ 10,000 en el lado izquierdo (el lado del débito) y tenemos + $ 10,000 en el lado derecho (el lado del crédito). Debido a que ambas partes subieron $ 10,000, todavía estamos en el equilibrio. ¡Uf!
¿Aún no lo entiendes? No se preocupe, pronto hará clic. Veamos otro ejemplo.
Lado de débito | Lado del crédito |
---|---|
Banco + $ 10,000 | Capital del propietario + $ 10,000 |
Transacción 2
Necesita un iPhone para recibir llamadas de entrega de todos sus locos clientes. Compras uno en eBay por $ 500.
Cuentas afectadas:
¿Recuerda que en el primer ejemplo pusimos dinero en el banco? Bueno, esta vez usaremos el banco nuevamente, solo que ahora gastaremos dinero. Eso significa que nuestra cuenta bancaria, un activo, va a disminuir .
Ahora que sabemos que el lado del débito ha disminuido, necesitamos registrar el segundo lado de la transacción que mantendrá la ecuación en equilibrio.
Vamos a crear una nueva cuenta de activos llamada iPhone, porque necesitamos registrar el nuevo teléfono como activo. Recuerde, cuesta $ 500, por lo que los dos lados de la transacción son:
BANCO - $ 500 (disminución del lado del débito)
Nuestro banco hizo que el débito disminuyese, pero luego nuestro nuevo teléfono hizo que aumentara. Eso significa que nuestro lado del débito no tuvo cambios al final, y nuestra ecuación aún se equilibra.
Quizás se esté preguntando, ¿por qué el lado del crédito no cambió en este ejemplo como lo hizo en el ejemplo anterior?
Recuerde, el lado del crédito solo está involucrado en transacciones que se relacionan con los pasivos y el patrimonio del propietario. En esta transacción en particular, solo participaron activos: usamos un activo (banco) para comprar otro activo (iPhone).
Vimos anteriormente que el patrimonio del propietario solo se relaciona con las inversiones realizadas personalmente por el propietario. En este ejemplo, usamos la cuenta bancaria comercial para comprar un activo comercial. Por lo tanto, el propietario no participó. Si hubiéramos utilizado la cuenta bancaria personal del propietario para comprar el iPhone, entonces el capital de nuestro propietario en el lado del crédito habría aumentado.
¿Aún no lo entiendes? Hagamos algunos ejemplos más.
Problemas y soluciones interactivos
Intente resolver los dos lados de cada transacción. Recuerde, ¡necesita equilibrarse!
Transacción 3:
Problema: es hora de ir a comprar hornos, pero primero necesitas algo de dinero en efectivo. Visita a Anne, la oficial de préstamos, y ella le otorga un préstamo de $ 10,000.
Arrastre y suelte los bloques en las posiciones correctas en la tabla
- 10000 $
- -10000 $
- 10000 $
- -10000 $
- Banco
- Préstamo
Lado de débito |
Lado del crédito |
||
Cuenta |
Cantidad |
Cuenta |
Cantidad |
Transacción 4:
Problema: es tu día de suerte. Acaba de ganar un premio de lotería de $ 5,000. Decide invertir sus $ 5,000 en el negocio.
Arrastre y suelte los bloques en las posiciones correctas en la tabla
- 5000 $
- -5000 $
- 5000 $
- -5000 $
- Banco
- Préstamo
- Capital del propietario
- Vehículo
Lado de débito |
Lado del crédito |
||
Cuenta |
Cantidad |
Cuenta |
Cantidad |
Transacción 5:
Problema: No queremos que Anne se enoje. Será mejor que devuelva algunos de los préstamos. Decide devolver $ 1,000.
- 1000 $
- -1000 $
- 1000 $
- -1000 $
- Banco
- Préstamo
- Capital del propietario
- Vehículo
Lado de débito |
Lado del crédito |
||
Cuenta |
Cantidad |
Cuenta |
Cantidad |
Transacción 6:
Problema: Necesita una computadora para comenzar a recibir pedidos por Internet y también para ver videos divertidos de Youtube después del trabajo. Compra una computadora por $ 1,500.
- -1500 $
- 1500 $
- 1500 $
- -1500 $
- Banco
- Préstamo
- Capital del propietario
- Ordenador
Lado de débito
|
Lado del crédito
|
Transacción 7:
Problema: ¡Le robaron el horno! ¡Es hora de comprar la nueva serie Bakemaster X! Te cuesta $ 2,000
- -2000 $
- 2000 $
- 2000 $
- -2000 $
- Banco
- Préstamo
- Capital del propietario
- Horno
Lado de débito
|
Lado del crédito
|
Después de registrar estas siete transacciones, nuestras cuentas ahora se ven así. Tenemos todos nuestros activos listados en el lado del débito y todos nuestros pasivos y el patrimonio del propietario listados en el lado del crédito.
Eche un vistazo rápido hacia atrás y vea si puede seguir cómo han cambiado los números.
LADO DEL DÉBITO |
LADO DEL CRÉDITO |
Banco $ 20.000 |
Préstamo $ 9,000 |
Computadora $ 1,500 | |
Horno $ 2,000 |
Capital del propietario $ 15,000 |
iPhone $ 500 | |
Saldo $ 24,000 |
Saldo $ 24,000 |
Aún en equilibrio. ¡Perfecto!
En caso de que no haya descubierto cómo llegamos a estas cifras, lo desglosamos paso a paso para usted a continuación.
Usemos nuestra cuenta bancaria como ejemplo.
Nuestra cuenta bancaria comenzó en $ 0. Entonces sucedió lo siguiente:
Transacción |
Saldo bancario corriente |
Invertimos $ 10,000 en el negocio. |
$ 10,000 |
Gastamos $ 500 en un iPhone. |
$ 9.500 |
Conseguimos un préstamo de $ 10,000 del banco. |
$ 19,500 |
Invertimos otros $ 5,000 en el negocio. |
$ 24,500 |
Pagamos $ 1,000 del préstamo. |
$ 23,500 |
Compramos una computadora nueva por $ 1,500 |
$ 22 000 |
Compramos un horno nuevo por $ 2,000 |
$ 20 000 |
Como puede ver, agregamos todas las transacciones relacionadas con el banco para llegar a nuestro saldo final de $ 20,000. Este es el mismo enfoque que adoptamos para todas las cuentas.