Recuerde que en el tutorial 2 aprendimos la forma básica de la ecuación contable como:
Assets = Liabilities + Owners Equity
¿Qué es la ecuación contable ampliada?
La ecuación contable ampliada es la versión avanzada de la ecuación contable básica. Agrega cuentas como Ingresos, Gastos y Dibujos a la Ecuación.
Ahora que también comprendemos los términos Ingresos, Gastos y Dibujos, finalmente podemos comprender la ecuación contable en su forma completa. Vamos a ver.
Assets + Expenses + Drawings = Liabilities + Revenue + Owners Equity
En el tutorial 2 aprendimos que el lado izquierdo se conoce como el lado de débito y el lado derecho se conoce como el lado de crédito. Las mismas reglas se aplican aquí, solo que ahora tenemos algunas adiciones nuevas a cada lado.
El lado del débito
El lado del débito ahora consta no solo de Activos, sino también de Gastos y Dibujos.
El lado del crédito
El lado del crédito ahora consiste no solo en Pasivos y Patrimonio de los Propietarios, sino también en Ingresos.
Veamos algunos problemas comunes que pueden ocurrir en su día a día y cómo se registran en la ecuación contable.
Ejemplo 1: comprar un automóvil en efectivo
Paso 1: Identifique las cuentas involucradas en la transacción.
Identifiquemos las dos cuentas involucradas en esta transacción.
- Banco: un activo (sacará dinero para pagar el automóvil)
- Coche: un activo (el coche le proporcionará beneficios durante más de un año y es un activo)
Paso 2: Determine dónde se encuentran las cuentas en el lado de débito / crédito
Ambas cuentas se encuentran en el lado izquierdo de la ecuación.
Paso 3: Determine qué cuentas aumentarán o disminuirán
Entonces, para equilibrar la ecuación, un activo debe aumentar (Automóvil) y otro debe disminuir (Banco).
Lado de débito | Lado del crédito | |||||
Activos | Gastos | Dibujos | = | Pasivo | Ingresos | Capital del propietario |
Incrementar | ||||||
Disminución |
Ejemplo 2: recibir ingresos por vender pasteles
Paso 1: Identifique las cuentas involucradas en la transacción.
Identifiquemos las dos cuentas involucradas en esta transacción.
- Banco: un activo (depositará el dinero de sus ingresos en el banco)
- Cake Sales - una cuenta de ingresos
Paso 2: Determine dónde se encuentran las cuentas en el lado de débito / crédito
En este caso , las 2 cuentas se encuentran en los lados opuestos de la ecuación contable.
Paso 3: Determine qué cuentas aumentarán o disminuirán.
Ambas cuentas podrían aumentar o disminuir.
Sin embargo, nunca sucederá que una cuenta aumente y otra disminuya, de lo contrario, la ecuación no se equilibrará.
En este escenario, el dinero de la venta de pasteles se depositará en el banco. Entonces los activos aumentarán. Asimismo, los ingresos también aumentarán.
Lado de débito | Lado del crédito | |||||
Activos | Gastos | Dibujos | = | Pasivo | Ingresos | Capital del propietario |
Incrementar | Incrementar |
Ejercicios 3: Pago de gastos en efectivo
- Incrementar
- Disminución
Lado de débito |
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Lado del crédito |
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Activos | Gastos | Dibujos | = | Pasivo | Ingresos | Capital del propietario |
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Ejemplo 4: el propietario invierte dinero en el negocio
- Incrementar
- Incrementar
Lado de débito |
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Lado del crédito |
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Activos | Gastos | Dibujos | = | Pasivo | Ingresos | Capital del propietario |
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Ejemplo 5: el propietario retira dinero
- Disminución
- Incrementar
Lado de débito |
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Lado del crédito |
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Activos | Gastos | Dibujos | = | Pasivo | Ingresos | Capital del propietario |
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Ejemplo 6: devolver un préstamo
- Disminución
- Disminución
Lado de débito |
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Lado del crédito |
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Activos | Gastos | Dibujos | = | Pasivo | Ingresos | Capital del propietario |
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Observe cada vez que la ecuación se equilibra. Si una cuenta de débito aumenta, otra cuenta de débito disminuye. ¡Nunca habrá un momento en que dos cuentas de débito aumenten porque entonces la ecuación no se equilibrará!
Del mismo modo, también es común ver un aumento de la cuenta de débito y luego aumentar la cuenta de crédito. Esto también permite que la ecuación se equilibre. Nunca verá un aumento de la cuenta de débito y una disminución de la cuenta de crédito porque la ecuación quedará fuera de balance.
¡La ecuación son las matemáticas básicas que aprendiste en la escuela!
1 = 1
Si agrega 5 a un lado, tenemos que agregar 5 al otro lado, de lo contrario simplemente será incorrecto:
1 + 5 = 1
O podemos obtener menos 5 del mismo lado para mantenerlo equilibrado.
1 + 5-5 = 1
No dejes que los débitos y los créditos te confundan. todo son buenos pros y contras.
Si aún no lo está consiguiendo, no se preocupe. En el siguiente tutorial, veremos algunos problemas de registro de transacciones para practicar el uso de la ecuación contable completa.