En este tutorial de conexiones de datos de Tableau, aprenderá sobre diferentes fuentes de datos o conexiones de datos en Tableau.
- Tableau se conecta a varias fuentes de datos
- Conexión a un archivo de texto en Tableau
- Conexión a un archivo de Excel en Tableau
- Conexión a la base de datos
- Conexión a sitios web
- Cómo conectar Tableau Desktop a Tableau Server
- Relación de datos
- Clasificación de datos
- Reemplazo de la fuente de datos
Tableau se conecta a varias fuentes de datos
Tableau puede conectarse a varios tipos de fuentes de datos. Puede conectarse a archivos de texto, archivos de Excel, archivos PDF, etc. También puede conectarse a varias bases de datos usando su conector ODBC. Tableau tiene la capacidad de conectarse a servidores y conectores web. En este tutorial de conexiones de datos de Tableau, aprenderemos sobre los procedimientos de conexión de varias fuentes de datos de Tableau usando conexiones de datos en Tableau.
La siguiente captura de pantalla proporciona los tipos de conexión exhaustivos que admite Tableau.
Conexión a un archivo de texto en Tableau
Paso 1) Haga clic en la opción "Archivo de texto" que se encuentra en la pestaña de datos.
Paso 2) En la siguiente pantalla,
1. Seleccione SuperStore.csv.
2. Haga clic en la opción "Abrir". Esto conectará el archivo de texto a Tableau.
En el panel izquierdo verá el archivo CSV.
Conexión a un archivo de Excel en Tableau
Paso 1) Haga clic en la opción "Microsoft Excel" que se encuentra en la pestaña de datos.
Paso 2) En la siguiente pantalla,
- Seleccione SuperStore.xlxs
- Haga clic en la opción "Abrir".
Paso 3) Conecta el archivo de Excel a Tableau. Las hojas presentes en el archivo de Excel se muestran en el lado izquierdo de la ventana.
Conexión a la base de datos
Paso 1) Haga clic en la conexión de base de datos requerida en la pestaña de datos. Por ejemplo, si desea conectarse a la base de datos MySQL, haga clic en la opción "MySQL".
Paso 2) Esto abrirá la ventana de conexión de MySQL.
- Puede ingresar el nombre del servidor MySQL y editar el "Puerto" si es necesario.
- Ingrese el nombre de usuario y la contraseña utilizados para conectarse a la base de datos.
- Haga clic en el botón "Iniciar sesión" para conectarse a la base de datos.
Este procedimiento conecta la base de datos a Tableau. Puede seleccionar las tablas de la base de datos e importarlas a Tableau. Puede unir varias tablas creando una relación entre ellas.
Conexión a sitios web
Tableau puede conectarse a sitios web mediante conectores de datos de Tableau. El procedimiento de conexión se describe a continuación.
Paso 1) En esta ventana,
- Haga clic en la opción "Más" en la pestaña de datos.
- Seleccione "Conector de datos web" de la lista.
Paso 2) Esto abrirá una ventana del Conector de datos web de Tableau donde deberá ingresar los detalles del conector web.
Cómo conectar Tableau Desktop a Tableau Server
Tableau Server puede almacenar fuentes de datos extraídas y conexiones de datos en Tableau. A nivel empresarial, es importante mantener todas las conexiones de datos necesarias en Tableau Server. Ayuda a todos los usuarios de la empresa a conectarse fácilmente a la fuente de datos. Los conjuntos de datos en Tableau Server pueden conectarse a Tableau Desktop siguiendo los procedimientos dados.
Paso 1) Elija Tableau Server entre las opciones
Seleccione la opción "Tableau Server" que se proporciona en la pestaña de datos.
Paso 2) Abra el servidor de Tableau
Esto abre la ventana Iniciar sesión en Tableau Server. Haga clic en la opción 'Tableau Online'.
Paso 3) Iniciar sesión
Abre la ventana de inicio de sesión de Tableau Online.
- Ingrese la identificación de correo electrónico registrada y la contraseña.
- Haga clic en el botón 'Iniciar sesión'.
Paso 4) Establecer una conexión
Esto conectará Tableau Server a Tableau Desktop.
- Seleccione el conjunto de datos como se muestra en la figura.
- Esto importará el conjunto de datos a Tableau.
Relación de datos
Un archivo de base de datos relacional / Excel consta de varias tablas / hojas. Estas múltiples tablas / hojas se pueden conectar entre sí en Tableau. Esta conexión se establece mediante la función 'Unirse' o 'Unión' presente en Tableau. La relación entre los datos de dos o más tablas debe especificarse al unir tablas.
Uniones:
Tableau puede "unirse" a tablas. Puede unir hasta 32 tablas en una fuente de datos. Al unirse, se puede especificar la relación entre dos o más tablas. Las tablas presentes en la fuente de datos se pueden relacionar entre sí mediante combinaciones como combinación interna, combinación izquierda, combinación derecha y combinación externa. Las funcionalidades de los tipos de combinación se explican en la siguiente tabla,
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Unir internamente |
Unión a la izquierda |
Unión derecha |
Unión externa |
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Une todos los registros comunes entre dos tablas u hojas. La condición de unión se puede dar en función de la clave principal. Se pueden especificar una o más condiciones de unión para unirse a las mesas. Se pueden unir muchas tablas en Tableau para su visualización. |
Una combinación a la izquierda se utiliza para unir todos los registros de una tabla de la izquierda y registros comunes de la tabla de la derecha. Se pueden especificar una o más condiciones de combinación para combinar a la izquierda dos tablas diferentes. |
Una combinación derecha se utiliza para unir todos los registros de una tabla derecha y registros comunes de la tabla izquierda. Según los requisitos, se pueden establecer una o más condiciones de unión. |
Una combinación externa se utiliza para unir todos los registros de la tabla izquierda y derecha. Se pueden establecer condiciones de unión para unir registros comunes. |
Veamos un ejemplo de Join
Paso 1) Una vez que haya conectado un Excel, arrastre la hoja requerida a la ventana de datos como se muestra en la figura.
Paso 2) Puede conectar varias hojas arrastrándolas a la ventana de datos. La relación entre las hojas se puede dar conectando los campos de datos.
Paso 3) En la hoja de datos
- Haga clic en la opción "Unirse" como se muestra en la figura. De forma predeterminada, Tableau une dos tablas conectando una relación entre columnas comunes presentes en ella.
- Puede editar la relación seleccionando la Condición de unión requerida.
- Puede agregar una o más relaciones de datos entre las hojas o tablas.
Unión
Union se utiliza para agregar los datos de dos o más tablas. En la mayoría de los casos, las tablas con los mismos encabezados se agregan mediante la función de unión. No se requieren condiciones de unión mientras se unen dos o más tablas. El procedimiento para unir tablas se da a continuación.
Paso 1) Arrastre cualquier hoja a la ventana de datos como se muestra en la figura.
Paso 2) Haga clic derecho en la hoja y seleccione la opción "Covert to Union".
Paso 3) En la ventana de unión de datos.
- Arrastre otras hojas que deben unirse.
- Haga clic en 'Aceptar' para agregar o unir todas las hojas presentes en la ventana.
No se necesita una relación de datos para unir hojas presentes en la fuente de datos.
Clasificación de datos
Los datos presentes en la fuente de datos se pueden clasificar según los requisitos del usuario. Se puede ordenar usando el orden de la fuente de datos, ascendente, descendente, ascendente por tabla y descendente por tabla.
Una vez que los datos están conectados a Tableau, la clasificación de datos se puede realizar mediante la opción "Ordenar campos". La opción está presente en la pestaña "Fuente de datos".
Reemplazo de la fuente de datos
Tableau puede conectar varias fuentes de datos en un solo libro de trabajo. Las diferentes fuentes de datos de Tableau se pueden utilizar para crear varias hojas y paneles. En algunos casos, las fuentes de datos deben reemplazarse con un archivo actualizado. Tableau tiene una función de reemplazo de fuentes de datos que puede reemplazar las fuentes de datos. Esta función no afecta a las visualizaciones ya creadas que utilizan la fuente de datos anterior. Es importante mantener o reemplazar todas las dimensiones y medidas utilizadas mientras se reemplaza la fuente de datos.
La fuente de datos conectada en Tableau se puede reemplazar por otra fuente de datos. El procedimiento para reemplazar la fuente de datos se describe a continuación.
Paso 2)
- Seleccione la fuente de datos que desee reemplazar.
- Haga clic con el botón derecho en la fuente de datos y seleccione la opción "Reemplazar fuente de datos".
Paso 3) Abre la ventana de reemplazo de la fuente de datos.
1. Seleccione el actual
2. Seleccione la fuente de datos de reemplazo.
3. Haga clic en "Aceptar" para reemplazar la fuente de datos.
Resumen
- Tableau puede conectarse a varias fuentes de datos como Excel, bases de datos y sitios web.
- Puede unir varias hojas o tablas presentes en las fuentes de datos de Tableau.
- Las condiciones de unión que se utilizan en Tableau son una combinación interna, una combinación derecha, una combinación izquierda y una combinación externa.
- Tableau puede conectar y unir varias hojas presentes en un archivo de Excel.
- La base de datos se puede conectar a Tableau conectando el servidor de la base de datos.
- Tableau puede conectar sitios web mediante un conector web.
- La clasificación de datos está disponible en la pestaña de fuente de datos de Tableau.
- Tableau Server se puede conectar a Tableau Desktop.