¿Qué es la Gestión de Integración de Proyectos?
La gestión de la integración del proyecto se ocupa principalmente de los procesos necesarios para garantizar que las diversas actividades del proyecto se coordinen correctamente.
En otras palabras, el proceso de Gestión de Integración del Proyecto comprende actividades como identificar, definir, combinar y coordinar varios procesos relacionados con el proyecto.
La gestión de la integración del proyecto incluye las siguientes actividades.
| Proceso | Etapa del proyecto | Entregables clave |
| Desarrollar la carta del proyecto | Iniciando | Carta del proyecto |
| Desarrollar el plan de gestión del proyecto | Planificación | Plan de gestión de proyectos |
| Dirigir y administrar el trabajo del proyecto | Ejecución | Entregables |
| Supervisar y controlar el trabajo del proyecto | Monitorear y controlar | Solicitudes de cambio |
| Realice un control de cambios integrado | Monitorear y controlar | Cambiar las actualizaciones de estado de la solicitud |
| Cerrar proyecto o fase | Cierre del proyecto | Producto final |
Veremos todo este proceso paso a paso a continuación: -
Carta del proyecto
El estatuto del proyecto es una parte integral de la Gestión de Integración del Proyecto, sin un estatuto del proyecto, un proyecto no puede comenzar. Autoriza y define formalmente los objetivos del proyecto. Incluye el nombre, la descripción y los entregables del proyecto, generalmente escritos por una autoridad más alta que un gerente de proyecto.
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
| Declaración de proyecto de trabajo | Opinión de expertos | Carta del proyecto |
| Caso de negocio | ||
| Contrato | ||
| Factores ambientales de la empresa | ||
| Activos de los procesos organizativos |
Plan de gestión de proyectos
El desarrollo del plan del proyecto utiliza los resultados de los otros procesos de planificación para producir un documento lógico y coherente que se puede utilizar para guiar tanto el control como la ejecución del proyecto. El plan de gestión del proyecto se utiliza para dirigir la ejecución del proyecto, documentar los supuestos de planificación del proyecto, comunicarse entre las partes interesadas, para un mejor control del proyecto, etc.
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
| Carta del proyecto | Opinión de expertos | Plan de gestión de proyectos |
| Salida de los procesos de planificación | ||
| Factores ambientales de la empresa | ||
| Activos de los procesos organizativos |
Dirigir y administrar el trabajo del proyecto
Es un proceso en el que el trabajo se ejecutará según lo definido en el plan de gestión del proyecto y la implementación de cambios con respecto a los requisitos del proyecto.
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
| Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Entregables |
| Solicitudes de cambio aprobadas | Sistema de información de gestión de proyectos | Información sobre desempeño laboral |
| Factores ambientales de la empresa | Solicitudes de cambio | |
| Activos de los procesos organizativos | Actualizaciones de planes de gestión de proyectos | |
| Actualizaciones de documentos del proyecto |
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Esta etapa incluye el seguimiento, revisión e informe del progreso del proyecto para cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan de gestión del proyecto.
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
| Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Solicitudes de cambio |
| Informes de desempeño | Actualizaciones de planes de gestión de proyectos | |
| Factores ambientales de la empresa | Actualizaciones de documentos del proyecto | |
| Activos de los procesos organizativos |
Realice un control de cambios integrado
Es la fase en la que se evalúa el impacto de cualquier cambio frente al proyecto. Requiere ser evaluado en todo el proyecto. En este proceso, el trabajo real se analiza contra el plan proyectado y hace un ajuste si no están en línea o sincronizados.
La diferencia entre "monitorear y controlar el trabajo del proyecto" y "control integrado de cambios" es que Realizar Control Integrado de Cambios hace hincapié en gestionar cualquier cambio en el alcance del proyecto, mientras que el primero se centra en gestionar la forma en que se ejecuta dicho alcance.
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
| Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Actualización de estado de solicitudes de cambio |
| Información sobre desempeño laboral | Reuniones de control de cambios | Actualizaciones del plan de gestión de proyectos |
| Solicitudes de cambio | Actualizaciones de documentos del proyecto | |
| Factores ambientales de la empresa | ||
| Activos de los procesos organizativos |
Cerrar proyecto o fase
Es la fase de finalización formal de las actividades relacionadas con el proyecto.
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
| Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Producto final, servicio o transición de resultados |
| Entregables aceptados | Actualizaciones de activos de procesos organizacionales | |
| Activos de los procesos organizativos |