El software de seguimiento del tiempo es una categoría de un programa informático que permite a los equipos comerciales registrar los tiempos dedicados a proyectos o tareas específicos. Este tipo de programas proporcionan estadísticas e informes que puede exportar en numerosos formatos de archivo, incluidos Excel, PDF, etc. Puede utilizar este software para identificar pérdidas de tiempo y aumentar la productividad de su equipo.
A continuación se muestra una lista cuidadosamente seleccionada del mejor software de seguimiento del tiempo, con sus funciones populares y enlaces a sitios web. La lista contiene software de código abierto (gratuito) y comercial (pago).
El mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados: gratuito y de pago
| Nombre | Precio | Enlace |
|---|---|---|
| TMétrico | Prueba gratuita de 30 días + Precio desde $ 4.9 / Usuario / Mes | Aprende más |
| Doctor del tiempo | 14 días de prueba gratuita + precio a partir de $ 7 / usuario / mes | Aprende más |
| Toggl | Gratis para 5 usuarios + precio a partir de $ 9 / usuario / mes | Aprende más |
| HubStaff | Gratis para 1 usuario + precio a partir de $ 7 / usuario / mes | Aprende más |
| Tsheets | 14 días de prueba gratuita + $ 8 / usuario / mes | Aprende más |
1) TMétrico
TMetric es un rastreador de tiempo rico en funciones tanto para particulares como para grandes empresas. Proporciona un amplio espectro de oportunidades para el seguimiento preciso del tiempo, la gestión del alcance de tareas y proyectos, informes en tiempo real para el análisis en profundidad, nóminas, facturación y facturación. Se puede lograr un control adicional del proceso de trabajo mediante capturas de pantalla e información detallada sobre sus niveles de actividad, aplicaciones y sitios que usa y visita en el trabajo.
Caracteristicas :
- Seguimiento de tiempo confiable
- Informes flexibles
- Gestión de proyectos y tareas
- Nómina precisa
- Facturación y facturación convenientes
- Gestión de la política de asistencia y vacaciones de los equipos con el módulo PTO
- Integraciones con más de 50 servicios populares
2) Doctor del tiempo
Time Doctor es uno de los mejores softwares de seguimiento del tiempo que le ayuda a mejorar la productividad de su empleado. Este software de monitoreo de empleados proporciona alertas emergentes que le recuerdan que debe registrar el tiempo mientras está trabajando.
Caracteristicas :
- Time Doctor le permite ver el uso de aplicaciones y web.
- Puede ver el tiempo dedicado a conversar con otras personas.
- Toma capturas de pantalla de su escritorio a intervalos de tiempo regulares.
- Registra los clics del mouse y los eventos del teclado a intervalos de tiempo regulares.
- Proporciona informes detallados y hojas de horas en línea gratuitas para los empleados.
- Le permite realizar un seguimiento del "tiempo de descanso".
- Esta herramienta se puede utilizar en cualquier sistema operativo como Windows, Linux, Mac, Android y más.
- Puede integrar esta aplicación de seguimiento de tiempo con otras herramientas de gestión de proyectos como Google Apps, Slack, GitHub, etc.
Enlace : https://www.timedoctor.com/
3) Toggl
Toggl es uno de los mejores programas de seguimiento del tiempo que proporciona un recordatorio cuando no está realizando un seguimiento de su tiempo. Detecta el tiempo de inactividad y le permite elegir qué hacer con la tarea más tarde. Este programa ofrece más de 100 integraciones de aplicaciones.
Caracteristicas :
- Le permite dividir las horas por proyectos, tareas y clientes.
- Puede exportar un informe en cualquier formato, como Excel, PDF o CSV (valores separados por comas).
- Esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados ofrece temporizadores con un solo clic.
- Puede continuar con la entrada de tiempo del proyecto anterior para otros proyectos.
- Los proyectos se pueden identificar fácilmente según los colores.
- Envía un informe semanal de horas
Enlace : https://toggl.com/features/
4) HubStaff
HubStaff es un software de seguimiento del tiempo y de comprobación de la productividad. Está disponible como aplicación web, de escritorio o móvil. Esta herramienta ligera evita la ralentización de su sistema informático.
Caracteristicas :
- Proporciona instalaciones de seguimiento del trabajo automatizadas basadas en ubicaciones.
- Puede agregar límites al presupuesto del proyecto, y este producto de software proporcionará alertas para ello.
- HubStaff le permite exportar una hoja de tiempo detallada.
- Este programa ofrece facturación automatizada para pagos rápidos.
- Puede medir la productividad del empleado.
- Puede monitorear la aplicación y la URL que usan los empleados.
5) Tsheets
TSheets es un programa de gestión de empleados y seguimiento del tiempo para su empresa. Este programa se ejecuta en un teléfono móvil o un navegador web. Puede utilizar esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados para editar, publicar y compartir el horario con su equipo.
Caracteristicas :
- Proporciona seguimiento basado en GPS para mantener a los empleados responsables.
- Puede utilizar esta aplicación para aplicaciones de Android e iOS.
- Tsheets establece automáticamente las reglas de las horas extraordinarias.
- Puede integrarse con otras aplicaciones de contabilidad y nómina.
- Este software de monitoreo de empleados proporciona informes de nómina y tarjetas de tiempo.
Enlace : https://www.tsheets.com/
6) VeriClock
VeriClock es una aplicación de cronometraje fácil de usar que registra con precisión el tiempo de trabajo. Reemplaza las hojas de tiempo en papel con el seguimiento del tiempo en línea.
Caracteristicas :
- Puede realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar a su conveniencia.
- VeriClock le permite monitorear los costos laborales en tiempo real.
- Puede ver las entradas y salidas de los empleados en tiempo real.
- Esta aplicación de seguimiento de tiempo proporciona geoetiquetado GPS
Enlace : https://www.vericlock.com
7) Timesolv
TimeSolv es una aplicación de seguimiento del tiempo basada en la nube. Es uno de los mejores software de seguimiento del tiempo que le permite integrarse con software de contabilidad como QuickBooks, Xero Accounting, etc. Puede usarlo para administrar los gastos de su negocio.
Caracteristicas :
- Puede utilizar esta herramienta sin conexión.
- Le permite ejecutar varios temporizadores simultáneamente.
- Puede crear un límite de tiempo para las tareas.
- Este programa le ayuda a organizar el trabajo por día, semana y mes.
- Admite una variedad de formatos de informes.
- Puede agrupar las cuentas por cobrar del cliente.
- Timesolv proporciona informes presupuestarios en tiempo real.
Enlace : https://www.timesolv.com/time-tracking/
8) Webwork-Tracker
Webwork-Tracker es una aplicación y un software de seguimiento del tiempo de los empleados. Puede utilizar este software para aumentar la productividad de su equipo. Este programa proporciona estadísticas e informes que puede exportar en numerosos formatos.
Caracteristicas :
- Toma capturas de pantalla automáticamente en cada intervalo de diez minutos.
- Le ayuda a administrar el uso de sitios web y aplicaciones.
- Webwork-tracker le ayuda a establecer una tarifa por hora.
- Esta aplicación de seguimiento de tiempo proporciona una descripción automática de la actividad.
- Puede administrar y realizar un seguimiento del progreso de las tareas sin esfuerzo.
- Le permite acceder a la información de contacto del equipo para comunicarse con su equipo.
- Roles robustos con diferentes configuraciones de permisos.
Enlace : https://www.webwork-tracker.com/
9) DeskTime
DeskTime es una solución de gestión automática del tiempo que se puede utilizar en dispositivos móviles y de escritorio. Esta herramienta le ayuda a saber qué están haciendo sus empleados en sus computadoras. Puede calcular la cantidad total de tiempo que el usuario ha pasado en la PC.
Caracteristicas :
- Puede administrar proyectos fácilmente y facturar a los clientes sin esfuerzo.
- Esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados le permite programar el día libre y el tiempo de vacaciones.
- Puede ver qué sitios web o aplicaciones están utilizando los empleados.
- DeskTime le ayuda a rastrear el título del documento.
- Puede mencionar los motivos de la ausencia.
- Planifique y programe eficazmente los turnos de su equipo de manera eficaz.
Enlace : https://desktime.com/
10) Paymo
Paymo es uno de los mejores programas de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento del tiempo. Le permite medir el tiempo dedicado a proyectos, tareas o aplicaciones. Esta herramienta le permite ver las actividades realizadas por todos los usuarios.
Caracteristicas :
- Puede registrar el tiempo dedicado a tareas y proyectos en su navegador.
- Te ayuda a gestionar eventos o días festivos.
- Esta aplicación de seguimiento de tiempo proporciona un cronómetro para comenzar o finalizar el trabajo en una actividad.
- Puede adjuntar archivos de Google Drive o de su computadora a un proyecto o una tarea.
- Le permite crear una línea de tiempo visual del trabajo realizado por los miembros de su equipo.
- Ofrece actualizaciones importantes por correo electrónico.
- Puede agregar tiempo a granel.
11) Tickspot
Tickspot es un software y una aplicación móvil para gestionar el tiempo y el presupuesto. Le permite alternar entre varios temporizadores a medida que pasa de una tarea a otra.
Caracteristicas :
- Puede ingresar la hora desde cualquier dispositivo, como un teléfono móvil, una aplicación de escritorio o un reloj inteligente.
- Le permite desglosar las horas por sus proyectos y tareas.
- Puede establecer presupuestos para el trabajo individual que tiene que hacer.
- Esta vez la aplicación de seguimiento de proyectos se reinicia automáticamente todos los meses.
Enlace : https://www.tickspot.com/
12) Cosecha
Harvest es una aplicación de seguimiento del tiempo basada en la nube. Esta herramienta le ayuda a programar nuevos proyectos. Es uno de los mejores software de seguimiento del tiempo que brinda una forma rápida y sencilla de administrar a sus empleados de acuerdo con los próximos proyectos.
Caracteristicas :
- Puede registrar tanto el tiempo como los gastos.
- Le permite enviar facturas profesionales a sus clientes.
- Harvest proporciona un resumen de los datos sin procesar de la hoja de horas.
- Este software de seguimiento del tiempo de los empleados ofrece una barra de progreso para ver a dónde va el tiempo de su equipo.
Enlace : https://www.getharvest.com/
13) TimeCamp
TimeCamp es una herramienta que proporciona seguimiento del tiempo e informes detallados de su trabajo. Puede integrar sin problemas esta herramienta con otras aplicaciones para administrar sus equipos como Trello, Podio y más.
Caracteristicas :
- Proporciona una vista gráfica de su hoja de tiempo.
- Puede recibir una notificación cuando el cliente vea una factura.
- Esta herramienta rastrea automáticamente el uso de la computadora.
- Le permite conocer un historial detallado del trabajo de los empleados.
- TimeCamp proporciona análisis de asistencia y ausencia.
- Puede integrarse con numerosos software de gestión de proyectos.
Enlace : https://www.timecamp.com/
14) Qbserve
Qbserve es una herramienta de seguimiento del tiempo que analiza automáticamente numerosos sitios web, aplicaciones y juegos a los que accede. Ofrece análisis basados en documentos abiertos, páginas web y títulos de ventanas.
Caracteristicas :
- Proporciona informes detallados por días, semanas y meses.
- Puede obtener hojas de horas en línea gratuitas para los empleados con un resumen de la actividad, un cronograma y notas para cada hora.
- Qbserve le ayuda a generar facturas en más de 18 idiomas.
- Esta herramienta proporciona una opción para ignorar las pestañas privadas del navegador.
- Puede establecer las reglas del proyecto antes de comenzar a trabajar en el proyecto.
- Realiza un seguimiento de las horas automáticamente.
Enlace : https://qotoqot.com/qbserve/
15 horas
La aplicación Hours te ayuda a administrar las tareas que estás realizando en Mac. Proporciona comentarios sobre su productividad. Esta herramienta genera facturas basadas en los datos recopilados.
Caracteristicas :
- Puede personalizar rápidamente su factura.
- Le ayuda a identificar errores en la línea de tiempo.
- Puede administrar el tiempo desde iPhone o Mac.
- Puede cambiar de una lista de temporizadores a otra sin esfuerzo.
Enlace : https://hourstimetracking.com/
16) Clockify
Clockify es una aplicación para gestionar las horas de trabajo. Le ayuda a realizar un seguimiento fácil de las horas facturables, la productividad y la asistencia. Esta aplicación le permite compartir informes con otras personas.
Caracteristicas :
- Le ayuda a analizar el tiempo en una hoja de horas.
- Esta aplicación le permite personalizar informes.
- Puedes ver la actividad actual de tu equipo.
- Clockify te ayuda a realizar un seguimiento de proyectos ilimitados.
- Puede utilizar esta aplicación de seguimiento del tiempo para categorizar el tiempo por proyecto.
Enlace : https://clockify.me/
17) Timebro
Timebro es una aplicación de seguimiento del tiempo totalmente automática para su proyecto. Captura las actividades de la computadora, las reuniones y el tiempo para usted. Puede exportar sus horas en un proyecto específico en el que está trabajando.
Caracteristicas :
- Le permite asignar franjas horarias a los proyectos.
- Puede calcular el potencial mensual.
- Timebro almacena todos los datos en su dispositivo para mantener la privacidad.
- Puede exportar horas de trabajo en proyectos con un solo clic.
Enlace : https://timebro.de/en
18) Núcleo BQE
BQE Core es una solución en línea que proporciona una forma sencilla de administrar su trabajo desde cualquier dispositivo. Esta herramienta tiene un tablero que se puede personalizar según los proyectos.
Caracteristicas :
- Ofrece una forma sencilla de gestionar el tiempo y los gastos.
- Puede monitorear el desempeño del personal y mejorar sus proyectos sin problemas.
- BQE Core le permite manejar los requisitos relacionados con la facturación con facilidad.
- Puede ejecutar y compartir informes procesables con su equipo.
- Ofrece una instantánea instantánea de la actividad de la computadora cada vez que inicia sesión.
- Puede crear un número ilimitado de paneles.
- Esta aplicación de seguimiento del tiempo le permite elegir la orientación del widget de panel seleccionado.
Enlace : https://www.bqe.com.au/products/core
19) FunciónFox
FunctionFox es una herramienta de verificación de tiempo basada en la nube que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los costos, gastos y estimaciones del proyecto. Ayuda a mejorar la forma en que los empleados administran su hoja de tiempo y alcanzan la fecha límite.
Caracteristicas :
- Proporciona actualizaciones en tiempo real de su equipo y proyectos.
- Puede verificar la disponibilidad de su equipo y saber si pueden hacer la tarea adicional o no.
- Este software de seguimiento del tiempo de los empleados le permite gestionar clientes y proyectos ilimitados.
- Puede personalizar el estado del proyecto.
- FunctionFox le ayuda a gestionar los derechos de acceso de otros usuarios.
- Puede estimar y realizar un seguimiento del presupuesto.
- El tablero del CEO contiene un tablero detallado para el proyecto, la descripción personal y el cliente.
Enlace : https://www.functionfox.com/lp-sp/cap/agency-project-management/
20) Avaza
Avaza lo ayuda a administrar proyectos de manera efectiva, realizar un seguimiento del tiempo, administrar proyectos de equipo, gastos y facturas. Es uno de los mejores programas de seguimiento del tiempo que admite más de una moneda e idioma.
Caracteristicas :
- Puede crear una nueva tarea, establecer fechas límite y asignarla al equipo.
- Le permite ver la hoja de horas trabajadas por día o semana.
- Este software de monitoreo de empleados le permite acercar y alejar la imagen para ver la asignación de su equipo.
- Puede realizar un seguimiento de los gastos en cualquier moneda.
- Avaza te ayuda a personalizar plantillas que se adapten a tu marca.
- Puede enviar estimaciones desde cualquier lugar en cualquier dispositivo.
Enlace : https://www.avaza.com/
Preguntas más frecuentes
❓ ¿Qué es un software de seguimiento del tiempo?
El software de seguimiento del tiempo es un programa informático que permite a los empleadores y empleados realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas específicos. Entre ellos se incluyen la supervisión de la asistencia, el tiempo activo e inactivo, etc. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo ayudan a aumentar la productividad de su equipo.
❗ ¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo?
Si está buscando la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos y pequeñas empresas, considere el tamaño de su equipo, el tipo de su negocio y las funciones que más necesitará. Una buena aplicación de seguimiento del tiempo debe integrarse a la perfección con su infraestructura existente, abordar los problemas actuales y ayudarlo a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y alcanzar sus objetivos. El software de seguimiento del tiempo más popular que sugerimos es Time Doctor, Toggl, HubStaff, Tsheets, VeriClock y DeskTime.
⚡ ¿Qué factores considerar al elegir un software de seguimiento del tiempo?
Debe considerar los siguientes factores antes de seleccionar el software de seguimiento del tiempo
- Facilidad de uso.
- Asistencia.
- Tiempo activo / inactivo.
- Actividad del usuario.
- Tiempo extraordinario.
- Seguridad de datos.
- Costo de la licencia.
- Integración con sus sistemas actuales.
- Calidad de la atención al cliente.
- Apoyar y actualizar la política del proveedor de herramientas.
- Reseñas de la empresa.
