¿Qué es la dirección de correo electrónico profesional?
Las direcciones de correo electrónico profesionales utilizan el nombre de dominio de su empresa en lugar de una cuenta de yahoo genérica o una cuenta de Gmail, por ejemplo, esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo ...
La mayoría de los propietarios, al comenzar su negocio, usan cuentas de correo electrónico gratuitas sin nombre de dominio personalizado, lo que no parece profesional. Por ejemplo: esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo. o Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo ...
Dado que cualquiera puede crear este tipo de cuentas de correo electrónico, a otras pequeñas empresas y clientes les resulta difícil confiar en direcciones de correo electrónico como cuentas de correo legítimas.
¿Por qué necesita una dirección de correo electrónico profesional?
Estas son las razones importantes para usar la dirección de correo electrónico profesional:
- Es una dirección de correo electrónico comercial personalizada y, por lo tanto, es más profesional.
- La dirección de correo electrónico comercial es corta y se puede recordar fácilmente.
- Puede asegurarse de que cada correo electrónico que envíe tenga un formato estándar y, por lo tanto, mantenga la coherencia.
- El envío de correos electrónicos con un nombre comercial le permite promocionar su marca.
- Es menos probable que los clientes marquen las direcciones de correo electrónico profesionales como spam.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional gratuita con BlueHost
Bluehost es uno de los principales proveedores de alojamiento web. Ofrece una amplia gama de planes y es una excelente opción para crear correos electrónicos comerciales profesionales. Al igual que otros proveedores de alojamiento web, Bluehost le ofrece una dirección de correo electrónico que se puede personalizar fácilmente.
Los siguientes son los pasos para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita con Bluehost.
Paso 1) Vaya a este enlace y seleccione el plan básico.
Comenzando recomendamos suscribirse al plan básico. Este plan incluye 5 direcciones de correo electrónico aunque no se menciona en la tabla de precios. No se confunda con el correo electrónico de la oficina de Microsoft que anuncia BlueHost. Es el servicio premium y puede cambiar al correo electrónico de MS una vez que su negocio se recupere. Bluehost lo ayudará con la migración de correo electrónico.
Paso 2) Puede alojar su dominio existente en Bluehost. Si aún no está registrado, Bluehost le permite buscar el dominio de correo electrónico personalizado que desee.
- Ingrese el nombre de dominio de su elección.
- Haga clic en el botón "Siguiente" para comprobar la disponibilidad.
Muchas veces, es posible que su dominio deseado no esté disponible. Puede utilizar herramientas generadoras de nombres de dominio para generar ideas únicas de nombres de dominio.
Paso 3) Ingrese la información de su empresa.
- Ingrese información personal.
- Ingrese cualquier dirección de correo electrónico actual. Esta podría ser una dirección de correo electrónico gratuita como Gmail, Yahoo, etc.
Es importante que seleccione un plan de 12 meses. De forma predeterminada, se selecciona 36 meses. No hay nada de malo en seleccionar 36 meses, pero inicialmente, es una buena práctica mantener las cosas ágiles y minimizar los costos.
Desmarque las siguientes casillas de verificación:
- Privacidad + Protección de dominio
- Codegaurd básico
- SiteLock Security Essential
Ingrese la información de pago y haga clic en el botón enviar.
Paso 5) Haga clic en el botón Crear su cuenta.
Cree su contraseña para iniciar sesión, acepte los T&C y haga clic en el botón Crear cuenta.
Paso 6) Cree su correo electrónico comercial.
En el enlace de inicio de sesión de Bluehost, ingrese el nombre de dominio y la contraseña, luego haga clic en el botón Iniciar sesión
Realice los siguientes pasos para crear su correo electrónico:
- Vaya a Avanzado y haga clic en el enlace Cuentas de correo electrónico y haga clic en Crear.
- Ingrese el nombre de usuario deseado. Elija el prefijo que debe usar con su nuevo correo electrónico comercial, la parte anterior a @. También puede usar guión bajo (_) y punto (.). Si tiene más de un dominio Bluehost, debe usar un menú desplegable para seleccionar la cuenta.
- Baja la página. Necesita crear una contraseña. Puede usar su propia contraseña o pedirle a Bluehost que le genere una nueva.
- En la parte inferior de la página, Bluehost le pedirá que determine el tamaño del buzón y el cliente de correo web. Es un consejo general mantener la configuración predeterminada. Haga clic en el botón Crear.
- ¡Se crea el buzón! Haga clic en comprobar correo. Puede utilizar Roundcube, Squirrel o Horde para acceder a los buzones de correo. No tengas miedo. Son simplemente frontales para acceder al contenido de su buzón. Puede ignorar los detalles técnicos y simplemente elegir Roundcude (el mejor de los tres) y seguir adelante.
Paso 7) Escriba y envíe un correo de prueba al correo electrónico comercial recién creado.
Vaya a la bandeja de entrada del correo electrónico empresarial para consultar el correo.
Consejo : puede crear un número ilimitado de cuentas de correo electrónico utilizando el mismo proceso anterior para todos los empleados de su organización. Debe elegir nombres comerciales que sean muy fáciles de recordar, como:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Además, puede configurar opciones de seguridad adicionales como SpamAssassin para atrapar spam en su cuenta de correo y prevenir futuras filtraciones de datos.
Cómo acceder a Bluehost Webmail
Vaya a Inicio de sesión de Webmail. Ingrese el ID de correo electrónico y la contraseña recién creados.
Haga clic en Iniciar sesión. Serás llevado a la bandeja de entrada.
Conectando su nuevo correo electrónico a Outlook o cualquier dispositivo móvil
Paso 1) En Microsoft Outlook, ingrese la dirección de correo electrónico. Una vez que haga clic en "Conectar", el procesamiento tomará un mínimo de 2 a 3 minutos, tenga paciencia.
Detección automática: Outlook 2010 para Windows detecta automáticamente la configuración de esta cuenta de correo electrónico. Muchas veces , la configuración automática falla, por lo que debemos configurar la cuenta usando la configuración manual. Haremos una configuración manual en esta guía.
Paso 2) Haga clic en IMAP.
Paso 3) En su cuenta de correo electrónico de Blue Host, haga clic en CONECTAR DISPOSITIVOS y busque los detalles de la configuración manual del cliente de correo
Paso 4) Vaya a Outlook e ingrese los detalles de configuración de la cuenta IMAP servidor de correo entrante, servidor de correo saliente y su número de puerto identificado en el Paso 4. Haga clic en el botón Siguiente.
Paso 5) Ingrese su contraseña y haga clic en el botón Conectar.
Se mostrará la siguiente pantalla, haga clic en el botón Listo.
Paso 6) Se mostrará la siguiente bandeja de entrada. Ahora puede usar fácilmente Microsoft Outlook para enviar y recibir correos electrónicos desde la dirección de correo electrónico profesional recién creada.
NOTA : Microsoft enviará un correo electrónico de prueba para verificar la configuración de la conexión.
Puede utilizar el mismo proceso para conectar sus dispositivos Android, iOS a su cuenta de correo electrónico.
Administre las direcciones de correo electrónico de su empresa
Bluehost ofrece una manera fácil de administrar su dirección de correo electrónico comercial. Puede hacerlo yendo al enlace Cuentas avanzadas y de correo electrónico en la cuenta Bluehost. Haga clic en el enlace Administrar para administrar su cuenta de correo electrónico.
Mostrará todas las opciones que se utilizan en su cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede usarlo para enviar respuestas automáticas, administrar filtros de correo electrónico, actualizar su cuenta y cambiar la contraseña. También puede liberar su almacenamiento de correo y asignar nuevo espacio de almacenamiento a la cuenta en esta opción.
Preguntas más frecuentes
⚡ ¿Puedo usar aplicaciones de correo electrónico móviles y computadoras de escritorio con una dirección de correo electrónico personalizada?
Sí, puede usar una dirección de correo electrónico comercial personalizada con cualquier aplicación de correo electrónico móvil o computadora de escritorio. Muchas aplicaciones pueden determinar automáticamente la configuración del correo.
✔️ ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico comercial gratuita a otro proveedor si es necesario?
Sí, primero debe configurar una cuenta de correo electrónico profesional siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Luego, puede usar el reenvío de correo electrónico para reenviar automáticamente cualquier correo electrónico entrante a su Gmail, Yahoo u otras cuentas de correo electrónico gratuitas a su dirección de correo electrónico de dominio personalizado recién creada.
A continuación, puede utilizar el nuevo correo electrónico comercial para mantener correspondencia con los clientes y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos los mensajes de su antigua cuenta de correo electrónico también se reciban en la nueva cuenta.
❓¿Cómo seleccionar un proveedor de correo electrónico empresarial?
Estos son los principales criterios de selección que debe verificar cuando selecciona cualquier proveedor de correo electrónico:
- Reputación: su proveedor de servicios de correo electrónico empresarial debe tener una buena reputación. Una dirección de correo electrónico empresarial es uno de los primeros aspectos que ven sus clientes.
- Capacidades de archivo: los buenos proveedores de correo electrónico empresarial le permiten guardar, almacenar, archivar y buscar sus mensajes.
- Seguridad: debe buscar medidas de seguridad sólidas al elegir un proveedor de correo electrónico empresarial. Le ayuda a mantener su mensaje seguro y lo protege del acceso no autorizado a la cuenta de correo electrónico.
- Integración: algunos servicios de correo electrónico funcionan bien con otras herramientas comerciales, como las suites de productividad y los calendarios. Si su negocio depende de dichas herramientas, debería optar por el paquete de correo electrónico que las integra.
- Filtro de correo no deseado: los mensajes no deseados le hacen perder el tiempo y no desea leerlos. Por lo tanto, necesita que el servicio de correo electrónico tenga un sistema para detectar y filtrar los mensajes de spam.
- Fiabilidad: su proveedor de servicios de correo electrónico empresarial debería estar funcionando cuando realmente lo necesite. El tiempo de inactividad del correo electrónico puede resultar en clientes descontentos o perdidos.
- Almacenamiento: el almacenamiento es uno de los aspectos importantes al seleccionar un proveedor de servicios de correo electrónico. Sería útil si tuviera en cuenta la cantidad de espacio de almacenamiento suficiente incluido en su cuenta.
- Facilidad de uso: el miembro de su personal debe crear y usar una cuenta de correo electrónico a medida que su negocio crece. Debe buscar el proveedor de servicios de correo electrónico, que es fácil de usar, por lo que reduce el tiempo de capacitación del personal.
- Funciones avanzadas: funciones avanzadas como la capacidad de programar tareas o recuperar mensajes en función de sus necesidades comerciales específicas.
⚡ ¿Es posible crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin desarrollar ningún sitio web?
Sí, puede crear una dirección de correo electrónico gratuita sin desarrollar ningún sitio web. Sin embargo, aún tendrá que pagar por el registro del nombre de dominio. El registro de nombres de dominio y el servicio de alojamiento de correo electrónico vienen gratis con un paquete de alojamiento web. Debe registrarse en el sitio web del proveedor de servicios de alojamiento y luego simplemente crear su dirección de correo electrónico.
✔️ ¿Cuál es el espacio de almacenamiento del correo electrónico?
El espacio de almacenamiento de correo electrónico es la cantidad total de datos, en megabytes, que ocupan sus mensajes de correo electrónico en el servidor. Cada carácter escrito en su mensaje de correo electrónico equivale a un byte de espacio. El tamaño de los archivos adjuntos de su correo electrónico como PDF, imágenes, diapositivas, etc. también se incluyen al calcular el espacio de almacenamiento utilizado.
Todos los proveedores de correo electrónico profesionales tienen un espacio de almacenamiento fijo que asignan a cada cuenta de correo electrónico. Una vez que se supera este límite, todos los correos electrónicos entrantes rebotarán. Además, no podrá enviar ningún correo electrónico nuevo. Por lo tanto, es importante monitorear el espacio de almacenamiento actual consumido por su cuenta de correo electrónico para evitar la pérdida de correos electrónicos entrantes importantes de los clientes.
❓ ¿Qué son los registros SPF, DKIM y DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) es un protocolo para validar el correo electrónico, que está diseñado para encontrar y bloquear la suplantación de correo electrónico.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) es un método para autenticar el correo electrónico. Permite al receptor saber que el autor del dominio envió y autorizó el correo electrónico.
- DMARC (autenticación, informes y conformidad de mensajes basados en dominio) es un protocolo para la autenticación de correo electrónico. Está diseñado específicamente para brindar a los propietarios de correo electrónico la capacidad de proteger su dominio del uso no autorizado.
Es importante configurar SPF, DKIM y DMARC para sus cuentas de correo electrónico para evitar la suplantación de identidad y el spam.
✔️ ¿Puede crear un correo electrónico comercial gratuito sin registro de dominio?
No, no puede crear un correo electrónico comercial gratuito sin un registro de dominio. Si no desea registrar un dominio, puede crear una cuenta gratuita con Yahoo y Gmail. No tendrá el nombre de su empresa. Por lo tanto, otras empresas y clientes no pueden considerarla como una dirección de correo electrónico comercial.
❓ ¿Cómo encontrar un nombre de dominio disponible?
Idealmente, su nombre de dominio es el nombre de su empresa con la extensión de nombre de dominio .com. Sin embargo, puede ser difícil obtener el nombre de dominio deseado, ya que la mayoría de los nombres comunes ya están en uso. Puede probar con prefijos o sufijos o agregar palabras clave al nombre de su empresa para encontrar un nombre de dominio alternativo que esté disponible.
⚡ ¿Necesita obtener un dominio .com?
La extensión de dominio .com es la opción más común entre las empresas. Sin embargo, debido a su gran popularidad, es difícil encontrar un dominio .com disponible. Puede utilizar otras extensiones de dominio como .co, .org, que son adecuadas para uso comercial.
✔️ ¿Cómo se puede lograr una línea de asunto libre de spam?
Puede lograr una línea de asunto libre de spam considerando los siguientes puntos:
- Evite las palabras usadas en exceso.
- Incluya localización / personalización cuando sea posible, por ejemplo, nombre, ciudad, etc.
- Escriba una línea de asunto corta de menos de 50 caracteres.
- Evite los signos de exclamación, todo en mayúsculas y otros caracteres especiales como @, # y%.
❓ ¿Cuál es una buena forma de estructurar una firma de correo electrónico profesional?
La estructura de su correo electrónico incluye los elementos básicos como nombre y apellido, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa y un enlace a su sitio web.
⚡ ¿Qué son los registros MX?
Los registros MX (Mail Exchange) son registros DNS que se necesitan para enviar correo electrónico a su dirección. Se utiliza para saber qué servidores de correo electrónico aceptan correos entrantes para su nombre de dominio y hacia dónde deben dirigirse.
