El software de contabilidad es una aplicación que registra y procesa transacciones financieras dentro de los módulos. Estos módulos incluyen cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, diario, nómina, etc. Ayuda a los profesionales a administrar cuentas y realizar numerosas operaciones contables.
A continuación se muestra una lista cuidadosamente seleccionada de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas con funciones populares y enlaces a sitios web. La lista contiene software de código abierto (gratuito) y comercial (pago).
El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
| Nombre | Precio | Enlace |
|---|---|---|
| Freshbooks | Plan gratuito + pago | Aprende más |
| Netsuite | Prueba gratuita de 30 días + Plan de pago | Aprende más |
| Bill.com | Plan gratuito + pago | Aprende más |
| Xero | Prueba gratuita de 30 días + Plan de pago | Aprende más |
| Kiwili | Prueba gratuita de 14 días + Plan de pago | Aprende más |
1) Freshbooks
FreshBooks es el mejor software de contabilidad de EE. UU. Desarrollado por la empresa 2ndsite Inc. Le ayuda a administrar su pequeña empresa de manera rápida, fácil y segura.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad puede generar facturas para los clientes con solo unos pocos clics.
- Este software de contabilidad le permite organizar los gastos sin esfuerzo.
- Puede utilizar las horas de registro sin problemas y ponerlas automáticamente en la factura.
- Este software de contabilidad te ayuda a colaborar en proyectos.
- Proporciona informes sobre finanzas fáciles de entender.
- La aplicación móvil Freshbook le ayuda a mantenerse conectado con sus clientes.
- Verifica y equilibra automáticamente para garantizar el cumplimiento y la precisión.
Enlace : https://www.freshbooks.com/
2) Netsuite
NetSuite es una suite de productos empresariales integrados en la nube desarrollada por Oracle. Proporciona visibilidad en tiempo real del desempeño financiero de su empresa.
Caracteristicas :
- Tiene capacidades de gestión de facturación que pueden integrar sus finanzas y ventas.
- Este software de contabilidad proporciona una solución de gestión de reconocimiento de ingresos.
- Netsuite le ayuda a optimizar su proceso de planificación financiera.
- Puede administrar a los usuarios de acuerdo con sus roles utilizando el panel de control.
3) Bill.com
Bill.com es una solución basada en la nube que le permite automatizar su operación financiera para pequeñas y medianas empresas. Esta herramienta ayuda a los clientes a gestionar las entradas y salidas de efectivo. Te permite colaborar con tu equipo en tiempo real.
Caracteristicas :
- Puede detectar facturas duplicadas.
- Le permite configurar el flujo de trabajo de aprobación de tareas con facilidad.
- Registra todas sus actividades relacionadas con el pago.
- Proporciona soporte de chat rápido.
- Esta aplicación protege sus datos mediante TLS (Transport Layer Security).
- Se puede acceder desde el escritorio, iOS y dispositivo Android.
4) Xero
Xero es el mejor software de contabilidad de EE. UU. Para pequeñas empresas. Le permite colaborar con sus asesores y compartirlo con sus empleados. El beneficio clave de esta aplicación es que rastrea automáticamente las ganancias y pérdidas en más de una moneda.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad puede rastrear el flujo de caja del banco.
- Le permite enviar facturas en línea con opciones de pago en línea.
- Puede conectar Xero a su banco.
- Registre y administre recibos y gastos.
- Puede seguir la información de nómina de un empleado.
- Xero proporciona informes financieros para controlar las cantidades.
- Guarda una instantánea del historial de relaciones y contactos.
- Este software de contabilidad tiene un panel para verificar el desempeño comercial.
Enlace : https://www.xero.com/
5) Kiwili
kiwili es el mejor software de contabilidad para empresas y autónomos que le ayuda a administrar sus gastos e ingresos de una mejor manera.
Caracteristicas :
- Puede analizar su flujo de caja.
- Este software de contabilidad proporciona automatización de contabilidad.
- Puede bifurcar sus ingresos y gastos.
- Kiwili le permite ver la cantidad de impuestos recaudados y pagados.
- Puede preparar y enviar informes a su contador.
- Le ayuda a generar un balance y un estado de resultados.
- Esta herramienta de software de contabilidad incluye una variedad de módulos para el diario, el libro mayor, la nómina, el balance de prueba y más.
Enlace : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) Kashflow
KashFlow es una solución de contabilidad y nómina en línea para pequeñas empresas y empresas de contabilidad. Actualiza automáticamente el IVA (impuesto al valor agregado) y se puede enviar directamente a HMRC (HM Revenue and Customs).
Caracteristicas :
- Puede ver una vista completa de sus finanzas.
- Le permite convertir sus cotizaciones en facturas.
- Puede configurar varios métodos de pago.
- Kashflow proporciona un informe preciso sobre pérdidas y ganancias, control de existencias.
- Puede vincular su cuenta bancaria a las cuentas comerciales de KashFlow.
Enlace : https://www.kashflow.com/
7) agente libre
FreeAgent es una herramienta de administración de dinero y contabilidad en línea. Puede usarlo para enviar y rastrear facturas diseñadas profesionalmente. Este software de contabilidad para pequeñas empresas ofrece una vista panorámica del rendimiento de los ingresos, los gastos y las ganancias.
Caracteristicas :
- Puede completar y presentar su declaración de impuestos de autoevaluación a HMRC.
- Puede pronosticar su factura de impuestos corporativos.
- Este mejor software de contabilidad le permite analizar su flujo de caja y ver cuándo vencen sus facturas de impuestos.
- Puede revisar las declaraciones de IVA y presentarlas con un solo clic.
- Freeagent ofrece una vista panorámica del rendimiento de los ingresos, los gastos y las ganancias.
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas ofrece un cronómetro incorporado para registrar su tiempo.
Enlace : https://www.freeagent.com/
8) Libros claros
Clear Books es una aplicación de contabilidad basada en la nube (SaaS). Puede vincular su cuenta bancaria con Clearbooks, y automáticamente importará sus transacciones bancarias.
Caracteristicas :
- Puede crear facturas y recordatorios de pago.
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas en EE. UU. Lo ayuda a administrar la financiación de su proyecto sin esfuerzo.
- Cree un informe sobre pérdidas y ganancias y flujo de caja.
- Puede crear facturas en más de 170 monedas.
- Clear Books le permite realizar un seguimiento de los niveles de existencias mediante el informe.
- Le permite registrar el tiempo que ha dedicado a tareas, clientes y proyectos y crear directamente a partir de hojas de tiempo.
Enlace : https://www.clearbooks.co.uk/
9) Patriotsoftware
Patriotsoftware es un software de gestión de nóminas y contabilidad en línea para pequeñas empresas. Le permite ejecutar de forma segura su nómina desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas brinda asistencia por teléfono, chat o correo electrónico.
- Puede realizar un seguimiento de todos los pagos de los clientes que necesita realizar.
- Utiliza técnicas de encriptación para mantener segura su información bancaria.
- Puede asignar departamentos a pagos de proveedores y facturas de clientes.
Enlace : https://www.patriotsoftware.com/
10) Contabilidad fácilx
La herramienta Easy Accountax le ayuda a administrar su transacción contable con facilidad. Le permite administrar sus cuentas sobre la marcha.
Caracteristicas :
- Le ayuda a crear facturas de aspecto profesional.
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas en EE. UU. Puede registrar facturas y adjuntar recibos escaneados desde el dispositivo móvil.
- Ofrece informes estatutarios y de nómina.
- Puede administrar sus activos sin problemas.
Enlace : http://www.easyaccountax.com/
11) Cuenta
Tally es un software de contabilidad ERP que le ayuda a registrar datos comerciales diarios desde su escritorio. Automatiza sus operaciones comerciales, como finanzas, ventas, fabricación, inventario y compras.
Caracteristicas :
- Puede administrar la facturación de GST (impuesto sobre bienes y servicios) en el recuento.
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas le permite manejar todo tipo de transacciones, incluidos pagos, compras, diarios y más.
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas puede generar un balance de prueba, un balance general y muchos otros informes contables.
- Este software le ayuda a administrar las transacciones bancarias y las chequeras.
- Puede organizar fácilmente sus pendientes.
Enlace : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Waveapps
La herramienta de contabilidad Waveapps le ayuda a gestionar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, las transacciones y las inversiones. Le permite conectar conexiones bancarias ilimitadas.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos sin estrés.
- Waveapps le permite crear y enviar facturas profesionales ilimitadas.
- Tiene un panel inteligente que brinda información completa sobre cómo va su negocio.
Enlace : https://www.waveapps.com/accounting
13) Quickbooks
Quickbooks es un software de contabilidad automatizado que le permite manejar impuestos sobre las ventas, contabilidad, facturación, etc. Puede utilizar este software para realizar un seguimiento de facturas y gastos.
Caracteristicas :
- Puede acceder a su cuenta y administrar su negocio en cualquier momento y lugar.
- Es compatible con la integración de la banca en línea.
- Puede crear facturas profesionales y recibos de venta.
- Controle sus libros con roles y permisos.
- Puede administrar su flujo de caja de acuerdo con el pago de los proveedores.
- Quickbooks es un software de contabilidad para pequeñas empresas de EE. UU. Que ofrece informes y paneles de control personalizables.
Enlace : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Sabio
Sage es un software de contabilidad y pequeñas empresas que le ayuda a gestionar pagos y gastos. Ofrece una amplia gama de productos de nómina y contabilidad.
Caracteristicas :
- Puede acceder a los detalles del cliente, el historial de transacciones y los saldos de las cuentas desde MS Outlook.
- Puede integrarse con Office 365.
- Puede cargar una fotografía de los recibos de gastos en Microsoft OneDrive y se sincronizará automáticamente con Sage.
- Le permite programar la copia de seguridad en MS OneDrive con 1 TB de almacenamiento disponible.
Enlace : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Versaccounts
Versaccounts es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas que brinda soluciones ERP a las empresas. Puede utilizar este software para administrar módulos ERP como libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y activos fijos.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad para pequeños le permite crear y rastrear pedidos de producción en una variedad del proceso de fabricación.
- Esta herramienta admite la gestión de contactos y servicios con la programación de canalizaciones.
- Puede organizar el inventario en más de una ubicación y sistema.
Enlace : https://www.versaclouderp.com/features/
16) Cuentas IQ
AccountsIQ es un sistema de contabilidad en la nube que te ayuda a mejorar tu productividad. Esta herramienta se puede utilizar para administrar el presupuesto, la auditoría, el flujo de caja y la declaración de impuestos.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad para pequeñas empresas puede procesar cuentas de clientes, extractos y facturas masivas por correo electrónico en múltiples ubicaciones.
- Le permite enviar por lotes notas de crédito y facturas posteriores a la compra en la nube.
- Puede capturar, codificar y autorizar transacciones en tiempo real.
- AccountsIQ le permite integrarse con numerosos sistemas bancarios electrónicos heredados.
- Le permite elegir muchos informes preconfigurados o crear su propio panel de control.
Enlace : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myob Greentree
Myob Greentree es un software de contabilidad que le permite realizar un seguimiento cuando el cliente recibe y abre la factura. Es compatible con la atención al cliente los siete días de la semana.
Caracteristicas :
- Esta es la mejor contabilidad para pequeñas empresas para que las pequeñas empresas puedan trabajar con su contable o contable en el software dondequiera que se encuentre.
- Permite a los clientes utilizar una tarjeta de crédito para pagar directamente de sus facturas.
- Myob Greentree proporciona informes de nómina de un solo toque (STP).
Enlace : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Cuenta
Reckon le ayuda a administrar su nómina, finanzas e inventario juntos desde un solo lugar. Ofrece una función de informes de nómina de un solo toque.
Caracteristicas :
- Este software de contabilidad tiene la capacidad de organizar a sus clientes, ventas, empleados e inventario desde cualquier lugar.
- Puede programar y administrar sus finanzas con facilidad.
- Le permite conectar sus cuentas bancarias para ver el flujo de sus transacciones.
- Este mejor software de contabilidad para pequeñas empresas puede rastrear y administrar facturas ya pagadas para aumentar su flujo de efectivo.
- Los empleados pueden facturar y gestionar sus reclamaciones de gastos.
- Reckon se puede integrar con más de 1000 aplicaciones.
Enlace : https://www.reckon.com/au/
19) Uno arriba
OneUp es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas diseñado para pequeñas empresas. Puede utilizar este producto para recuperar transacciones bancarias diarias. También puede usarlo para administrar inventario, CRM (Customer Relationship Management) y facturas.
Caracteristicas :
- Cuando visita la aplicación por segunda vez, automáticamente hace coincidir una transacción bancaria con una factura vencida existente.
- Recibirá información diaria sobre el flujo de caja y la información sobre beneficios.
- Un contador puede iniciar sesión en esta herramienta y exportar todos los registros financieros para preferir la aplicación.
- Una vez que se conecte con su banco, recordará automáticamente su elección.
Enlace : https://www.oneup.com/accounting-software
20) Edición gratuita de Momenteo
Momenteo proporciona una solución para la contabilidad. Le ayuda a realizar un seguimiento del trabajo completado, los gastos y los viajes en el calendario y generar contabilidad.
Caracteristicas :
- Crea y envía facturas a clientes.
- Le permite convertir estimaciones en facturas cuando sus clientes las aprueban.
- Momento le ayuda a realizar un seguimiento, clasificar y archivar los gastos.
- Puede archivar la actividad del año anterior.
- Esta aplicación le permite agregar una marca personal a sus facturas.
- Puede vincular su cuenta de Paypal o Stripe para que los clientes puedan depositar dinero en línea.
- Este software de contabilidad gratuito le permite buscar los gastos más importantes y descubrir cómo reducirlos.
Enlace : https://www.momenteo.com
21) Nuevas vistas
NewViews es un software de contabilidad desarrollado por QW Page Associates Inc. Puede adaptar esta aplicación para sincronizarla con todas sus necesidades relacionadas con la contabilidad.
Caracteristicas :
- Le permite crear diseños de informes personalizados.
- Puede asignar costos a múltiples actividades o proyectos.
- Proporciona un historial completo de su cuenta.
- Puede integrar NewViews con nómina y transferencia electrónica de fondos (EFT).
Enlace : https://newviews.com/newviews/
22) Archivo rápido
Quickfile es un software de contabilidad que le ayuda a organizar sus recibos en la nube. Puede utilizarlo para capturar sus recibos desde un dispositivo móvil.
Caracteristicas :
- Le ayuda a realizar un seguimiento y presentar sus declaraciones de IVA.
- Puedes agrupar la actividad con los distintos proyectos que tienes.
- Es compatible con multidivisa completa.
- Este software le permite conectar su factura a soluciones de pago como PayPal, Stripe, Bitcoin, etc.
- Puede manejar órdenes de compra, presupuestos y albaranes.
- Puede configurar una copia de seguridad programada de su cuenta.
Enlace : https://www.quickfile.co.uk/
23) Zoho Books
Zoho Books es un software de contabilidad que cumple con los impuestos que le permite administrar sus cuentas por pagar y por cobrar. Te permite colaborar con el empleado de la empresa.
Caracteristicas :
- Calcula automáticamente GST y genera el informe.
- Puede realizar un seguimiento del pago mediante alertas automáticas.
- Le permite integrarse con numerosos pagos en línea.
- Zoho Books le permite realizar un seguimiento de los gastos y registrar las facturas.
- Puede elegir su precio de la lista proporcionada por Zoho Books.
- Obtiene automáticamente un extracto bancario del banco en su cuenta.
- Puede administrar más de un proyecto, agregar tareas y asignarlas a los empleados.
- Puede generar una factura para el cliente dependiendo del tiempo de la tarea o fijar el costo de cualquier proyecto.
Preguntas más frecuentes
❓ ¿Cuál es la diferencia entre el software de contabilidad de escritorio y el software de contabilidad en la nube?
Las siguientes son las diferencias clave entre el software de contabilidad de escritorio y la nube para pequeñas empresas:
Software de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas: para utilizar el software de escritorio, debe instalar el software en su computadora y ejecutarlo allí. Y todos los datos de sus cuentas comerciales también se almacenan en su computadora.
Software de contabilidad Cloud Small Business: este software de contabilidad se ejecuta en Internet. Para usarlo, no es necesario instalar software en su computadora. Los datos de sus cuentas comerciales se almacenan en un servidor en la nube. Para acceder al software en la nube, visita un sitio web e inicia sesión con un nombre de usuario y una contraseña. Esto significa que puede acceder al software con una conexión a Internet desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
⚡ ¿Qué factores debe considerar al seleccionar el mejor software de contabilidad?
Debe considerar los siguientes factores antes de seleccionar un software de contabilidad.
- Facilidad de uso.
- Tamaño de su negocio.
- Calidad de la atención al cliente.
- Costo de la licencia, si corresponde.
- Requisitos de hardware / software del software de contabilidad.
- Soporte y actualización de la política del software contable.
- Reseñas de la empresa.