¿Qué es un balance general?
El Balance general intenta mostrar cuánto vale la empresa. Lo hace ilustrando el valor de los activos netos de la empresa.
Para hacer esto, nuestro balance muestra la diferencia entre los activos y pasivos de una empresa. Esta diferencia se conoce como los activos netos de la empresa y se considera el "valor" de la empresa. ¡Obviamente, todo empresario exitoso quiere acumular la mayor cantidad de activos netos posible!
Para crear nuestro balance general, necesitaremos las secciones restantes de nuestro balance de prueba: activos, pasivos, patrimonio de los propietarios y dibujos. Eche un vistazo rápido a esos.
| SALDO DE PRUEBA PARA LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |
| LADO DEL DÉBITO | LADO DEL CRÉDITO |
| Activos | Pasivo |
| Banco $ 21,650 | Préstamo $ 9,000 |
| Computadora $ 1,500 | Tienda de autos de John $ 3,000 |
| Coche $ 3,000 | Depreciación acumulada $ 400 |
| iPhone $ 500 | Impuestos por pagar $ 675 |
| Horno $ 500 | |
| Gastos | Ingresos |
| Mezcla para pastel $ 3,000 | Ventas $ 7,000 |
| Gastos por intereses $ 1,000 | |
| Gastos de teléfono $ 300 | |
| Gastos de reparación $ 50 | |
| Depreciación $ 400 | |
| Gasto por impuestos $ 675 | |
| Dibujos | Capital del propietario |
| Dibujos $ 1,000 | Capital del propietario $ 15,000 |
| Saldo $ 34,400 | Saldo $ 34,400 |
Echemos un vistazo a estos números:
Activos
- Banco $ 24,150
- Computadora $ 1,500
- Coche $ 3,000
Pasivo
- Préstamo $ 9,000
- Tienda de autos Johns $ 3,000
- Impuestos por pagar $ 675
- Depreciación acumulada $ 400
Capital del propietario
- Patrimonio de los propietarios $ 15,000
- Dibujos $ 1,000
También necesitaremos conocer nuestra ganancia neta del año, que conocemos por nuestro estado de pérdidas y ganancias, que es de $ 1,575. Muy bien, esa es toda la información que necesitamos. Empecemos. El formato básico de un balance general es:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Utilizando las cifras de nuestro Balance de prueba, simplemente complete los espacios en blanco en el Balance a continuación. Tenga en cuenta que hay dos formatos, un formato "T" y un formato de lista. Ambos formatos se usan comúnmente y son simplemente métodos diferentes para mostrar la misma información.
| BALANCE GENERAL DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |||||
| Activos | Pasivo | ||||
| Banco | $ 21,650 | Préstamo | $ 9 000 | ||
| Ordenador | $ 1,500 | Tienda de autos de John | $ 3,000 | ||
| Horno | $ 2,000 | Impuestos a pagar | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Coche menos depreciación acumulada | $ 2,600 | ||||
| Los activos totales | $ 28,250 | Responsabilidad total | $ 12,675 | ||
| Capital del propietario | |||||
| Capital del propietario al inicio del año | $ 15 000 | ||||
| Menos: dibujos | $ 1,000 | ||||
| Más: beneficio neto después de impuestos | $ 1,575 | ||||
| Capital del propietario al final del año | $ 15,575 | ||||
| Total | $ 28,250 | Total | $ 28,250 | ||
| BALANCE GENERAL DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |||
| Capital del propietario | |||
| Capital del propietario al inicio del año | $ 15 000 | ||
| Menos: dibujos | $ 1,000 | ||
| Más: beneficio neto después de impuestos | $ 1,575 | ||
| Capital del propietario al final del año | $ 15,575 | ||
| Representado por: | |||
| Activos | |||
| Banco | $ 21,650 | ||
| Ordenador | $ 1,500 | ||
| Horno | $ 2,000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Coche menos depreciación acumulada | $ 2,600 | ||
| Los activos totales | $ 28,250 | ||
| Menos: pasivos | |||
| Préstamo | $ 9 000 | ||
| Tienda de autos de John | $ 3,000 | ||
| Impuestos a pagar | $ 675 | ||
| Responsabilidad total | $ 12,675 | ||
| ACTIVOS NETOS (Activos totales menos Pasivos totales) | $ 15,575 | ||
¡ESTUPENDO! Acabamos de completar nuestro Balance.
Cómo leer un balance general
Permítanme señalar algunas cosas interesantes al respecto.
1. Observe cómo el patrimonio del propietario en la parte superior del estado de cuenta se equilibra con los activos netos en la parte inferior del estado de cuenta. Ambos cuestan $ 15,575. De aquí proviene el término Balance general. Si su balance general no se equilibra, ¡tiene un problema!
2. Observe cómo cambió el patrimonio de su propietario. Ahora son $ 15,575, a pesar de que solo ha invertido $ 15,000 en el negocio, que era la cantidad original. Esto se debe a que obtuvo ganancias. Como propietario, ¡esta ganancia es suya! Cada año, cualquier beneficio que obtenga se transferirá a la sección Patrimonio del propietario del Balance general. Si ha estado en el negocio durante diez años, entonces se habrán acumulado diez años de ganancias en su capital social. Piense en la equidad del propietario como la cantidad que la empresa le debe, de modo que siempre que obtenga una ganancia, ¡será suya! ¡Oh, el placer de ser dueño de un negocio!
3. El patrimonio de su propietario solo aumentó en $ 575, a pesar de que obtuvo $ 1,575 en ganancias. ¿Porqué es eso? Es porque tomaste $ 1,000 en dibujos durante el año. Eso significa que aunque la ganancia de $ 2,250 es suya, ya tomó $ 1,000 de ella. Los propietarios deben tener cuidado de no retirar tanto en los dibujos que el capital de su propietario caiga por debajo de cero.
¡Eso es amigos! Comenzamos nuestro negocio, registramos todas nuestras transacciones, preparamos una lista de asientos de diario, los ingresamos en nuestros libros contables, tomamos los saldos de nuestros libros contables en un balance de prueba y finalmente producimos un estado de pérdidas y ganancias y un balance general.
Este es el proceso contable en acción, y ahora tenemos dos informes clave que brindan información valiosa y nos permitirán tomar buenas decisiones financieras.
Hablaremos un poco sobre eso en un tutorial posterior.