Entonces, podría preguntarse, ¿por qué hicimos todo eso? Parece un gran esfuerzo para solo un par de informes.
Bueno, esta es la respuesta.
No se pueden tomar buenas decisiones comerciales sin buena información. Con estos dos informes, ahora tenemos información financiera precisa, bien preparada y fácil de entender sobre nuestra pequeña panadería. Esto es lo que sabemos ahora:
- Cuanto vendemos
- Cuanto gastamos
- En que lo gastamos
- Cuanta ganancia obtenemos
- Cuánto valen nuestros activos
- Cuanto le debemos a otras personas
- Cuánto nos debe la empresa
- Ahora, imagínese el próximo año cuando preparemos nuestro próximo conjunto de informes financieros. Entonces también sabremos
- Si nuestro beneficio está aumentando
- Si nuestros gastos aumentan
- Si nuestros valores de activos están aumentando
- En qué gastamos más dinero
- En qué gastamos menos dinero
- Si nuestra deuda esta aumentando
- Si el negocio está mejorando en términos de mayores ventas, mayores ganancias y mayor patrimonio neto
Esta es la razón por la que preparamos la información financiera: para identificar las fortalezas y debilidades de nuestro negocio y ver dónde podemos mejorar. Cada año, las corporaciones gastan millones de dólares en contadores y consultores, buscando asesoramiento sobre cómo mejorar sus ganancias. ¿Y puede adivinar en qué utilizan estos contables y consultores para basar sus consejos? ¡Estados financieros!
Para un profesional bien educado, un conjunto de estados financieros puede brindarle una cantidad increíble de información sobre una empresa. Solo una declaración de pérdidas y ganancias y un balance general son suficientes para generar una gran cantidad de sugerencias e ideas. En este momento, voy a fingir que soy un consultor de su panadería. Veamos qué se me ocurre.
Ejemplo de análisis financiero
| ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) PARA EL PERÍODO QUE TERMINÓ (FECHA DE HOY) | ||
| Ingresos | ||
| Ventas | $ 7 000 | |
| Los ingresos totales | $ 7 000 | |
| Menos: gastos | ||
| Gastos de mezcla de pastel | $ 3,000 | |
| Gasto telefónico | $ 300 | |
| Gastos de reparación | $ 50 | |
| Gastos por intereses | $ 1,000 | |
| Gasto de depreciación | $ 400 | |
| Gastos totales | $ 4,750 | |
| Beneficio neto | $ 2,250 | |
| Menos impuestos (30%) | $ 675 | |
| El beneficio neto después de impuestos | $ 1,575 | |
| BALANCE GENERAL DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |||||
| Activos | Pasivo | ||||
| Banco | $ 21,650 | Préstamo | $ 9 000 | ||
| Ordenador | $ 1,500 | Tienda de autos de John | $ 3,000 | ||
| Horno | $ 2,000 | Impuestos a pagar | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Coche menos depreciación acumulada | $ 2,600 | ||||
| Los activos totales | $ 28,250 | Responsabilidad total | $ 12,675 | ||
| Capital del propietario | |||||
| Capital del propietario al inicio del año | $ 15 000 | ||||
| Menos: dibujos | $ 1,000 | ||||
| Más: beneficio neto después de impuestos | $ 1,575 | ||||
| Capital del propietario al final del año | $ 15,575 | ||||
| Total | $ 28,250 | Total | $ 28,250 | ||
Ingrese la cuenta con mayor gasto ¿Está seguro?sí ¡Sin
Corect! Su mayor gasto son sus materias primas: mezcla para pasteles. Es el 63% de sus gastos totales. Es el 42% de tus ventas. Esto es muy alto. Quizás revise las opciones de los proveedores. Inténtelo de nuevo (Sugerencia: compruebe el gasto de la mezcla para pasteles)
Observación 2:
¿Ve gastos de publicidad?síNo
, no está gastando dinero en publicidad. Esta podría ser la clave para incrementar sus ventas. Una buena forma de comenzar con la publicidad es comenzar con las redes sociales y luego comenzar a gastar dinero en obtener exposición en revistas de alimentos, sitios web y sitios de ofertas como Groupon. Inténtelo de nuevo
Observación 3:
¿Ve algún salario?síNo
No está gastando dinero en salarios. ¿Por qué no tienes personal? Una acción clave para aumentar sus ventas podría ser comenzar a capacitar al personal para que haga algunos de sus trabajos por usted, como limpiar y devolver llamadas telefónicas. Esto le permite concentrarse en administrar y expandir el negocio. Inténtelo de nuevo
Observación 4:
¿Cuánto dinero hay en el banco? ¿Está seguro?sí No,
está pagando intereses sobre su préstamo, pero tiene $ 21,650 en el banco. Estás pagando intereses sin ningún motivo. Si hubiera cancelado el préstamo y hubiera evitado sus gastos por intereses este año, su beneficio neto habría aumentado en casi un 50%. Paga el préstamo, tienes el efectivo.
No es necesario mantener $ 21,650 en el banco cuando sus gastos anuales son inferiores a $ 5,000. Casi tiene ahorrados 5 años de gastos. Sin mencionar que obtiene ganancias, lo que hace que las reservas de efectivo tan grandes sean aún menos necesarias. Invierta parte de este efectivo en una cuenta de ahorros y comience a ganar algunos ingresos por intereses, o gaste el efectivo en la expansión. También podría pagar un dividendo o pagarse a sí mismo el salario de un propietario. Inténtelo de nuevo
Observación 5:
¿Ve gastos de alquiler?sí No
, no está pagando el alquiler. Esto significa que está trabajando desde casa o en movimiento. Puede que le resulte beneficioso encontrar un local y empezar a beneficiarse del tráfico peatonal o de los clientes a pie. Inténtelo de nuevo
Observación 6:
¿Cuánto vale el automóvil después de la depreciación?
¿Está seguro?sí No
Su activo más caro es su coche de reparto, valorado en $ 2600. Sin embargo, sus ventas aún no son lo suficientemente altas como para justificar un coche de reparto. Tener un vehículo es un activo caro: es necesario mantenerlo, repararlo, asegurarlo, ponerle gasolina, limpiarlo y registrarlo. ¡Incluso necesitas encontrar un lugar para estacionarlo cada noche! Considere usar un servicio de envío para entregar su producto a $ 10 cada uno y vender su automóvil para poner esos $ 2600 para un mejor uso .
Ahora bien, algunas de estas sugerencias pueden valer la pena y otras no, pero eso no viene al caso. La lección aquí es que, con solo mirar una ganancia y pérdida y un balance general, dos informes que caben en una hoja de papel, puede obtener una gran cantidad de información sobre su negocio. No solo puede determinar exactamente de dónde proviene y hacia dónde va su dinero, sino que también tiene suficiente información para hacer una lista decente de ideas y sugerencias sobre áreas de interés y mejora. Ahora imagínense lo que podría proponer un consultor eficaz para una gran empresa como Toyota o McDonald's, armado con algunas páginas más de información financiera.
La clave para una buena toma de decisiones es la buena información: ¡de eso se trata la contabilidad!
