¿Qué es el Balance de Prueba?
El Balance de prueba es, como su nombre indica, es una tabla en la que colocamos todas nuestras cuentas de débito y todas nuestras cuentas de crédito para ver si están saldas o no.
Un balance de prueba es importante porque actúa como un resumen de todas nuestras cuentas. Al observar nuestro saldo de prueba, podemos ver inmediatamente nuestro saldo bancario, el saldo de nuestro préstamo, el saldo del capital de nuestro propietario. De hecho, podemos ver inmediatamente el saldo de cada una de las cuentas de nuestro negocio.
¿Por qué es importante el Balance de prueba?
Bueno, como usted sabe, la contabilidad / teneduría de libros tiene que ver con el equilibrio. La ecuación contable debe equilibrarse, cada transacción debe equilibrarse, nuestros débitos y créditos deben equilibrarse, etc.
Un balance de prueba es la ecuación contable de nuestro negocio expuesta en detalle. Tiene nuestros activos, gastos y giros a la izquierda (el lado del débito) y nuestros pasivos, ingresos y capital del propietario a la derecha (el lado del crédito). Podemos ver todo con claridad y asegurarnos de que todo se equilibre.
Un balance de prueba que equilibra nos dice que hemos hecho todos nuestros diarios y libros de contabilidad correctamente. dice: "Se han ingresado todas sus transacciones para el año y, ¡todo parece correcto!"
Como ya habrá adivinado, en el mundo real los balances de prueba no siempre se equilibran la primera vez. Al igual que con cualquier cosa, se producirán errores humanos y, en algún momento, es probable que alguien haya ingresado un diario incorrecto o haya procesado un libro de contabilidad incorrectamente. Por lo tanto, en la etapa de balance de prueba, los contadores y los contables a menudo se ven obligados a revisar los comprobantes, los diarios y los libros de contabilidad para localizar los errores y restablecer el equilibrio de las cuentas. Esto muestra la importancia de producir un balance de prueba en primer lugar: le dice al usuario que la ecuación contable está desequilibrada y debe corregirse antes de continuar.
Producir el balance de prueba es el paso final del procesamiento de datos; después de eso, ¡podemos comenzar a producir nuestros estados financieros!
Cómo hacer un balance de prueba
En primer lugar, tomamos todos los saldos de nuestros libros de contabilidad y los ingresamos en nuestra tabla de balance de prueba. Recuerde la ecuación contable:
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LADO DEL DÉBITO |
LADO DEL CRÉDITO |
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Activos + Gastos + Dibujos |
Pasivo + Ingresos + Patrimonio de los propietarios |
A continuación se muestra una lista de todos nuestros saldos de nuestros libros de contabilidad. Ha calculado estos saldos en el tutorial 8. ¡Ahora debe colocarlos en el balance de prueba para ver si encajan en la ecuación contable!
Balance de prueba
Lado de débito |
Lado del crédito |
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| mi | mi | ||
| mi | mi | ||
| mi | mi | ||
| Balance total | Balance total |
Guau. Acaba de equilibrar su primer balance de prueba. ¡Ahora sabemos que todos nuestros números son correctos y podemos comenzar a compilar estados financieros! Tómate un descanso y celebra con un plato de patatas fritas y un batido de chocolate. ¡Te lo mereces!
