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1) Explique cómo puede importar datos de otras fuentes a la base de datos de Access.
Para importar datos a la base de datos de Access
- En el menú principal, haga clic en DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y vincular
- Elija el tipo de archivo que desea importar
- Para saber qué tipo de archivo se puede importar o vincular a la base de datos de Access, siga las instrucciones del asistente Obtener datos externos
2) Explique cuál es la limitación de tamaño para una base de datos de Access.
La base de datos de Access 2.0 tiene un límite de tamaño de 1 gigabyte.
3) Entre diferentes datos, ¿cuáles son los tipos de relación que se pueden formar?
La tabla contiene sus datos puede construir tres tipos de relación
- Relaciones uno a uno: un solo dato en una tabla está vinculado con un solo dato en otra tabla.
- Relación uno a muchos: un solo dato en una tabla está vinculado a varios datos en otra tabla
- Relación de muchos a muchos: donde varios datos en una tabla están relacionados con varios otros datos en otra tabla
4) Explique cómo se puede construir una relación entre las diferentes bases de datos en Access.
Cuando establece una relación entre dos datos, la primera tabla para sus datos se denomina clave principal, mientras que el nuevo campo en otros datos se denomina clave externa.
5) ¿Nombra alguna extensión de archivo para MS Access?
Algunas de las extensiones de archivo para MS Access son
- Acceder a database.accdb
- Acceso project.adp
- Acceder a project.mdw
- Acceda a plantilla de proyecto en blanco.adn
- Acceder a workgroup.mdw
- Base de datos de acceso protegida.accde
6) Explique qué quiere decir con consultas.
Las consultas son el medio para manipular los datos para mostrarlos en el formulario o informe. Las consultas pueden unir tablas, actualizar datos, eliminar datos, ordenar, calcular, filtrar, etc.
7) Explique qué son las uniones y cómo puede abrir la base de datos en Access.
Joins determina la relación entre tablas en Access indicando los detalles de la relación entre dos tablas. Puede crear uniones en la pestaña de herramientas de la base de datos o abriendo una consulta en la vista de diseño.
8) Mencione cómo puede crear una consulta simple en Access 2013.
- Abra su base de datos
- Vaya a -> crear pestaña
- Haga clic en el icono del asistente de consultas
- Seleccione un tipo de consulta
- En el menú desplegable, elija la tabla adecuada.
- Seleccione el campo que desee en los resultados de la consulta.
- Para agregar información de tablas adicionales, repita los pasos 5 y 6
- Haga clic en siguiente
- Elija el tipo de resultados que le gustaría producir
- Ponle un título a tu consulta
- Haga clic en terminar
9) Explique cómo se pueden exportar datos en formato Excel.
- Desde la barra de herramientas, haga clic en la pestaña Datos externos
- Haga clic en Excel en el grupo Exportar
- Se abrirá el cuadro de diálogo exportar hoja de cálculo de Excel.
- Especifique el destino del nombre y formato del archivo
- Al hacer clic en Aceptar, exportará los datos a una hoja de cálculo de Excel.
10) Explique cómo puede crear una tabla usando MAOL (Biblioteca de objetos de Microsoft Access).
Para crear una tabla usando MAOL, debe pronunciar una variable de tipo objeto y luego inicializarla con el método CreateTableDef () del objeto de base de datos reciente. Esta técnica toma argumento como nombre de la tabla.
11) Explique cómo puede crear un formulario en Microsoft Access 2013.
Los formularios permiten insertar datos en varias tablas. Existen diferentes métodos para crear formularios, pero con el método Asistente para formularios , siempre puede modificar el formulario más tarde utilizando la Vista de diseño. Para crear un formulario
- Desde el menú principal, haga clic en CREAR y luego elija la opción FORMULARIO
- Creará un nuevo formulario en la vista Diseño, basado en los campos de la tabla Cliente.
- Desplácese por la flecha desplegable debajo del icono Ver y seleccione Vista formulario. Así verá el usuario el formulario.
- En el formulario, verá campos como CustomerId, Nombre, Apellido y Fecha de creación
- Después de completar todos los detalles en el formulario, puede ver el registro recién creado con datos en la tabla
- Una vez que haya completado el llenado del campo en el formulario, confirme que hace clic en el botón Guardar en la parte superior de la cinta.
12) En MS Access 2013, ¿cuáles son las diferentes formas en que puede ingresar datos?
Los diferentes métodos con los que puede ingresar datos en MS Access son
- Vista de hoja de datos
- Formulario
- Vista SQL
- Importar desde datos externos (XML, servicios de datos, HTML, etc.)
13) ¿Explica el uso de la cláusula WHERE en MS Access SQL?
- En la cláusula WHERE de una instrucción SELECT, utiliza criterios de consulta. Por ejemplo, desea encontrar la dirección de un cliente en particular, pero solo recuerda su apellido, que es Harrison. En lugar de buscar en todos los campos de la tabla, utiliza la cláusula where para recuperar la dirección del cliente.
DONDE [APELLIDO] = 'Harrison'
- No puede vincular o unir campos que tengan tipos de datos diferentes. Para vincular datos de dos fuentes de datos diferentes, según los valores en los campos que tienen diferentes tipos de datos; creará una cláusula WHERE que utiliza un campo como criterio para el otro campo, utilizando la palabra clave LIKE.
14) Explique cómo podemos realizar consultas de múltiples combinaciones en MS Access.
En Access, solo podemos unir dos tablas, para unir más tablas, necesita agrupar la primera unión usando paréntesis, como si fuera una tabla recién derivada. Después de eso, puede unirse a otra mesa a ese grupo.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Explique cómo MS Access es mejor que MS SQL Server.
- Con una pequeña cantidad de usuarios, MS Access es fácil de manejar y adecuado para uso de escritorio.
- Fácil compatibilidad y uso compartido en comparación con MS SQL Server
- El servidor SQL es, generalmente, utilizado por desarrolladores y en una organización más grande.
- MS Access es más barato que MS SQL
- MS Access requiere menos administración de bases de datos
16) ¿Qué cosas se deben tener en cuenta para los campos de búsqueda?
Campos de búsqueda : asegúrese de relacionar tablas, enlaces, etc. si desea mostrar valores de búsqueda y no identificadores de búsqueda. Para mostrar los valores de búsqueda, la tabla relacionada debe estar vinculada al campo de destino.