Estructura organizativa, empresarial y de personal en SAP

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Anonim
¿Por qué necesitamos estructuras? Se requieren estructuras para representar las condiciones legales, regionales y organizativas en una organización. La asignación de empleados a las estructuras es el primer paso para ingresar datos personales. La asignación a estructuras también ayuda a averiguar lo siguiente: o ¿Dónde trabaja el empleado? o ¿Qué puesto ocupa el empleado? o ¿Cuántas horas en un período trabaja el empleado? o ¿Qué días festivos recibe un empleado? o ¿Cómo se le paga al empleado?

Hay 3 tipos de estructuras en SAP

  1. Estructura empresarial
  2. Estructura de personal
  3. Estructura organizativa

Para un empleado, la información sobre estas tres estructuras se almacena en IT0001

Estructura empresarial

A continuación se muestra una estructura empresarial de muestra:

Hay 4 componentes principales de la estructura empresarial

  1. Cliente
  2. Codigo de compañia
  3. Área de personal
  4. Subárea de personal
Veámoslos en detalle CLIENTE
  • Es una unidad jurídica y organizativa independiente del sistema. Por lo general, un cliente es un grupo empresarial completo (por ejemplo, GE).
  • Puede identificarse mediante un código alfanumérico de 3 caracteres (como 058, AZZ)
  • No se puede realizar ningún intercambio de datos entre clientes (solo en casos excepcionales)
  • A un empleado que cambia de un cliente a otro se le debe asignar un nuevo número de personal
  • El cliente 000 lo entrega SAP y no debe modificarse.
  • Su sistema SAP contiene elementos independientes del cliente (ex programas, transacciones, informes) y elementos específicos del cliente (datos maestros de recursos humanos, datos maestros om)
CODIGO DE COMPAÑIA
  • La sociedad es una empresa independiente con su propia unidad contable; una empresa que elabora su propio balance (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0001, AB01)
AREA DE PERSONAL
  • Representa una subdivisión del código de la empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0001, AB01)
  • Debe asignar un área de personal única a la sociedad.
  • El área de personal se utiliza como criterio de selección para las evaluaciones y se utiliza en las verificaciones de autorización.
SUBÁREA DE PERSONAL
  • Representa una subdivisión del área de personal (por ejemplo, GE Chemicals UK, las subáreas de personal válidas podrían ser GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0002, ABCD)
  • Algunos indicadores importantes establecidos por la PSA incluyen agrupaciones para lo siguiente :
    1. Valores predeterminados para el área de escala salarial y el tipo de escala salarial
    2. Calendario de días festivos
    3. Tasaciones
    4. Asignación de personas jurídicas
    5. Valores predeterminados para el pago básico
    6. Agrupación por CC-nóminas
    7. Asignación de funciones corporativas relacionadas con impuestos
  • Las regulaciones de la empresa (para RR.HH.) se definen a nivel de subárea de personal. Estas regulaciones pueden ser legales, contractuales o específicas de la empresa.

Estructura de personal

  • La estructura de personal muestra la posición de las personas individuales en la empresa en su conjunto.
    1. Grupos de empleados
    2. Subgrupos de empleados .
  • Ejemplos: activo, jubilado, externo

GRUPO DE EMPLEADOS

  • Grupo de empleados se utiliza para clasificar a los empleados en términos generales.
  • Define la posición del empleado dentro de la plantilla de la empresa.
  • Identificado por código alfanumérico de 1 carácter (Ej. 1, A).
  • Ejemplos de diferentes Grupos de Empleados válidos serían Activos, Jubilados, Externos
  • El grupo de empleados tiene las siguientes funciones organizativas importantes
    1. Se puede utilizar para generar valores predeterminados para la entrada de datos, por ejemplo, para el área de contabilidad de nómina o el salario básico de un empleado.
    2. Puede utilizarse como criterio de selección para la presentación de informes.
    3. Puede utilizarse como entidad para verificaciones de autorización.
SUBGRUPO DE EMPLEADOS (ESG)
  • Los subgrupos de empleados son subdivisiones de los grupos de empleados.
  • A cada ESG se le asigna un identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
  • Ejemplos de ESG válidos para un empleado activo serían: aprendiz, asalariado por hora, empleado asalariado, empleado de escala no salarial
  • Las regulaciones de los empleados (para RR.HH.) se definen a nivel de subgrupo de empleados.
  • Algunos indicadores importantes establecidos por ESG incluyen agrupaciones para los siguientes
    1. Programas de trabajo
    2. Tasaciones
    3. Agrupación por tipos de salario
    4. Agrupación para provisión de convenio colectivo
    5. Tramitación de nómina de empleados
    6. Asignar características de los empleados como el estado de actividad, el estado de empleo y el nivel de formación.
    7. Cuotas de tiempo
    8. Área de nómina

Estructura organizativa

  • Se basa en el plan organizativo.
  • El plan organizacional proporciona la base de la gestión organizacional Una organización usa un plan organizacional para representar las relaciones entre departamentos individuales y grupos de trabajo
  • El plan organizativo utiliza elementos denominados objetos como Personas (P), Trabajos (C), Posiciones (S), Unidades organizativas (O), Centro de costes (K), etc.
  • Hay interfaces presentes que ayudan a uno a construir estructuras organizativas.

Integración de OM y PA

  • Interruptor de integración: PLOGI ORGA integra PA (administración de personal) y OM (gestión organizativa).
  • Si existe integración entre PA y OM, al ingresar una posición en el infotipo de acciones (0000), el sistema propone valores almacenados en OM para EG, ESG y PA.