Un infotipo de SAP es una unidad de información que se utiliza para almacenar los datos relevantes de los empleados necesarios para fines de administración.
Tiene un código de 4 dígitos y un nombre relacionado. Almacena datos similares en una pantalla.
Por ejemplo, Datos personales (infotipo 0002) almacena los datos personales del empleado (es decir, nombre, apellido, fecha de nacimiento, estado civil).
Cada infotipo de SAP tiene campos para los que es necesario introducir datos. Hay dos tipos de campos:
- Campos obligatorios, que tienen una marca en el campo.
- Campos opcionales, que están en blanco.
SAP predeterminó los rangos de números para infotipos. Son los siguientes:
- Datos de personal / nómina = infotipo 0000 a 0999
- Datos organizativos = infotipo 1000 a 1999
- Datos de tiempo = infotipo 2000 a 2999
La autorización para acceder a los datos maestros de SAP HR se puede definir a nivel de infotipo. Por lo tanto, los usuarios de SAP pueden tener acceso solo a la información de los empleados relevante para su puesto, lo que permite mantener el nivel adecuado de seguridad para la información confidencial del personal.
Subtipos de infotipos
Algunos infotipos se dividen en diferentes grupos vinculados al mismo tema, que se denominan subtipos. "Residencia permanente" y "Dirección de emergencia" son subtipos del infotipo 0006 (Direcciones).
Períodos de infotipo
Los infotipos se actualizan según fechas de validez específicas: fechas de inicio y finalización . que permite mantener el historial de datos de un empleado. Cuando actualiza los datos de un empleado, lo más probable es que los datos anteriores se delimiten automáticamente en el tiempo. Como resultado, un empleado puede tener muchos registros para un infotipo , con diferentes períodos de validez.
