¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
El ciclo de vida del proyecto es una serie de actividades que son esenciales para lograr los objetivos o metas del proyecto. Los proyectos pueden tener diferentes dimensiones y niveles de dificultad, pero, sea cual sea el tamaño: grandes o pequeños, es posible que todos los proyectos se puedan asignar a la estructura de ciclo de vida determinada. Este ciclo de vida del proyecto incluye cuatro fases:
- Fase de iniciación
- Fase de planeamiento
- Fase de ejecución
- Fase de seguimiento, control y cierre
Primero veremos la Fase de Iniciación
Etapa de inicio del proyecto
La fase de inicio define los procesos necesarios para iniciar un nuevo proyecto. El propósito de la fase de inicio del proyecto es determinar qué debe lograr el proyecto.
Esta fase se compone principalmente de dos actividades principales
- Desarrollar una Carta del Proyecto y
- Identificar las partes interesadas
Toda la información relacionada con el proyecto se ingresa en la Carta del Proyecto y el Registro de Partes Interesadas. Cuando se aprueba el estatuto del proyecto, el proyecto se autoriza oficialmente.
Carta del proyecto
La Carta del Proyecto define los elementos principales del proyecto.
- Objetivos del proyecto
- Restricciones del proyecto y declaraciones de problemas
- Asignar gerente de proyecto
- Lista de partes interesadas
- Programa y presupuesto de alto nivel
- Hitos
- Aprobaciones
Este documento permite que un gerente de proyecto utilice recursos organizacionales por el bien del proyecto. Para crear un estatuto de proyecto, los insumos necesarios serán el factor del entorno empresarial, el caso de negocio, los acuerdos, una declaración de trabajo del proyecto y los activos del proceso organizativo.
Identificación de las partes interesadas
Un interesado puede influir en el éxito y el fracaso del proyecto. Para anotar la información sobre las partes interesadas, se utiliza un Registro de partes interesadas.
El registro de partes interesadas tendrá información como
- Tipo de interesado
- Expectativa de las partes interesadas
- Rol en el proyecto (analista de negocios, arquitecto tecnológico, PM de cliente)
- Designación (director, jefe comercial, etc.)
- Tipo de comunicación (semanal / mensual)
- Influencia en el proyecto (parcial / de apoyo / influyente)
Las otras actividades involucradas en el inicio del grupo de procesos son:
- Asignar al director del proyecto
- Determinar las necesidades, expectativas y requisitos de alto nivel de las partes interesadas.
- Definir los criterios de éxito del proyecto
- Identificar un presupuesto particular para una etapa en particular.
- Asegúrese de que el proyecto esté alineado con el objetivo estratégico de la organización.
El registro de partes interesadas y el estatuto del proyecto se utilizan como insumos para otros grupos de desarrollo, como el grupo de proceso de planificación.
Etapa de planificación del proyecto
La fase de planificación del proyecto cubre aproximadamente el 50% de todo el proceso. La fase de planificación determina el alcance del proyecto, así como el objetivo del proyecto. Comienza con los resultados de la fase de inicio (estatuto, declaración de alcance preliminar y gerente de proyecto). El resultado de la fase de planificación sirve como entrada para la fase de ejecución.
Los aspectos importantes del proceso de planificación son
- La fase de planificación no debe ejecutarse antes de que finalice la planificación inicial.
- Hasta que no comience el proceso de ejecución, no debe dejar de revisar los planes
Crear estructura de desglose del trabajo (WBS)
Para cualquier proyecto exitoso, la WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) es importante. Los siguientes son los pasos para crear WBS.
- Realice una lluvia de ideas para enumerar todas las tareas
- Involucre a todo su equipo para la lluvia de ideas
- Anote el árbol de estructura de la tarea, también conocido como WBS (estructura de desglose del trabajo)
- Desglose aún más su EDT superior en un conjunto jerárquico de actividades, por ejemplo, categorías, subcategorías, etc. Por ejemplo, hardware, software, aprendices, equipos de gestión, etc.
- Defina cómo registrar los elementos en su WBS
- Pregunte a otras personas; puede ser un experto, personal experimentado, etc.
- Granularidad: ¿qué nivel de detalle debe tener su tarea? Estimar el costo y el tiempo para una mayor granularidad es difícil, mientras que para una menor granularidad se empantana con información demasiado detallada.
- La granularidad debe ser del nivel correcto ni demasiado alta ni demasiado baja
Gestión del cronograma de planificación
La programación del plan es el proceso de establecer el procedimiento, las políticas y la documentación para planificar, administrar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Los insumos en estas actividades incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Carta del proyecto
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de la gestión del cronograma de planificación incluye
- Plan de gestión de horarios
Definición de actividades
Definir actividades es el procedimiento para documentar e identificar acciones específicas que se realizarán para producir los entregables del proyecto.
Al definir actividades, cada paquete de trabajo se divide en actividades individuales del horario de trabajo. Los insumos de las actividades de definición incluyen
- Plan de gestión de horarios
- Línea base del alcance
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
Si bien los resultados de estas actividades son
- Lista de actividades
- Atributos de actividad
- Lista de hitos
Actividades de secuencia
La secuencia de actividades no es más que organizar lógicamente el resultado de "definir actividades". Determina el orden en el que se deben realizar las actividades.
El resultado principal del proceso de actividad de secuencia es "Diagrama de red".
El diagrama de red no es más que publicar la tarea en un tablero en un orden lógico.
Por ejemplo, desea iniciar un negocio en un país extranjero, ¿cuál será su lista de actividades y cuál será el orden en que se debe realizar?
Realizarás actividades en este orden
- Elige un pais
- Obtenga un permiso comercial
- Contratar a un gerente
- Comprar una propiedad
- Comprar los muebles, etc.
- Abriendo el negocio
Estimación de los recursos de la actividad
Esta etapa explica el proceso de estimación del esfuerzo de trabajo y los recursos necesarios para completar la tarea. El otro factor que debe considerarse en esta etapa es la disponibilidad de recursos.
Al estimar los recursos, la atención debe centrarse en la ruta más larga del plan (ruta crítica), que consumirá más tiempo y dinero.
Tienes que estimar recursos para dos tareas.
- Tareas críticas
- Tareas flotantes
Asegúrese de que sus tareas críticas se estimen con precisión (tiempo de finalización).
Hay cinco entradas que se utilizan para estimar los recursos de la actividad.
- Plan de gestión de horarios
- Lista de actividades
- Calendario de recursos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
La salida de esta etapa es
- Requisitos de recursos de actividad
- Estructura de desglose de recursos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
NOTA : Toda la actividad que se ha realizado hasta ahora (definir actividades + secuenciar actividades + Estimar recursos de actividades) ayudará en "Desarrollar calendario".
Estimación de la duración de la actividad
Estimación de la duración de la actividad es el proceso de estimar el número de períodos de trabajo (semanas / meses) necesarios para completar la tarea individual con los recursos estimados. Este paso define cuánto tiempo llevará completar una tarea individual.
No puede calcular la duración de la actividad sin calcular el esfuerzo de trabajo y los recursos necesarios para completar la tarea. El proceso de estimación debe realizarse en este orden
- Estime el esfuerzo de trabajo primero
- Seguido de la estimación de los recursos
- Seguido de Estimación de la duración de la tarea
Para estimar la duración de las actividades, necesita entradas
- Lista de actividades
- Atributos de actividad
- Calendarios de recursos
- Enunciado del alcance del proyecto
- Activos de los procesos organizativos
- Factores ambientales de la empresa
Si bien hay dos salidas principales
- Estimar la duración de las actividades
- Estimar duraciones de actividades: actualizaciones de documentos del proyecto
Esta técnica también se conoce como estimaciones PERT (Técnicas de evaluación y revisión de proyectos).
Desarrollar horario
Desarrollar cronograma es el proceso de analizar secuencias de actividades, requisitos de recursos, duraciones y restricciones de cronograma para crear el modelo de cronograma del proyecto. Para programar cada tarea, se tienen en cuenta tres factores principales
- Duración
- Dependencias de tareas
- Restricciones
Usando estos factores, el proyecto calcula la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.
Se puede utilizar un software de programación para crear una programación. Genera un modelo de cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
La entrada de esta herramienta incluye
- Plan de gestión de horarios
- Lista de actividades
- Atributos de actividad
- Programación del proyecto: diagramas de red
- Requisitos de recursos de actividad
- Calendarios de recursos
- Estimaciones de duración de la actividad
- Enunciado del alcance del proyecto
- Registro de riesgo
- Asignaciones de personal del proyecto
- Estructura de desglose de recursos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de esto sería
- Cronograma del proyecto
- Diagrama de red del proyecto
- Gráficos de Gantt o gráficos de barras
- Gráfico de hitos
- Programar línea de base
- Datos programados
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Programa de control
La última etapa de la fase de planificación es el Programa de control. Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el proceso del proyecto y administrar los cambios en la línea base del cronograma.
Si se requieren cambios en el cronograma, deben pasar por el proceso de control de cambios. El programa debe ser administrado o controlado por el gerente de manera proactiva.
Hay cuatro salidas principales del proceso de programación de control
- Plan de gestión de proyectos
- Programar línea de base
- Plan de gestión de horarios
- Cronograma del proyecto
- Información sobre desempeño laboral
- Activos de los procesos organizativos
Hay cinco salidas de programa de control
- Gestión del desempeño laboral
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Etapa de ejecución del proyecto
La fase de ejecución consta de aquellas actividades que se definen en el plan de gestión del proyecto. Este proceso implica la gestión de las expectativas de las partes interesadas, la coordinación con las personas y los recursos, así como la realización de otras actividades relacionadas con los entregables del proyecto.
Durante la fase de ejecución, el resultado puede requerir una nueva línea de base y actualizaciones de los requisitos del proyecto existente. La acción tomada en la fase de ejecución puede afectar el plan o los documentos de gestión del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecución de proyectos
Esta etapa consume la mayor parte del costo, el tiempo y los recursos del proyecto, ya que este es el proceso que produce los entregables del proyecto.
Hay cuatro entradas para dirigir y administrar la ejecución del proyecto
- Plan de gestión de proyectos
- Solicitud de cambio aprobada
- EEF (factores ambientales empresariales)
- OPA (activos de procesos organizativos)
Si bien hay cinco salidas
- Entregables
- Datos de desempeño laboral
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Durante esta etapa, los juicios de los expertos, las reuniones y los KPI (indicadores clave de rendimiento) de informes son de primordial importancia.
Realización de garantía de calidad
La garantía de calidad es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad. Es el proceso de registrar y monitorear los resultados de las actividades de calidad para evaluar el desempeño. Varias herramientas como gráficos de control, análisis de costo-beneficio, diagramas de flujo, gráficos de ejecución, diagramas de dispersión, inspección y revisiones, etc., pueden usarse para este proceso.
La principal aportación a esto es
- Plan de gestión de proyectos
- Métricas de calidad
- Medidas de control de calidad
- Información sobre desempeño laboral
Si bien, el resultado de esto es
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Adquirir el equipo del proyecto
Durante la fase de ejecución, se lleva a cabo la adquisición del equipo del proyecto, esto se debe a que es más probable que se requieran personas con diferentes habilidades durante el proceso.
Hay tres entradas principales para adquirir equipo de proyecto.
- Funciones y responsabilidades
- Organigrama del proyecto
- Plan de gestión de personal
Si bien hay tres salidas
- Asignaciones de personal del proyecto
- Calendarios de recursos
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
Desarrollar equipo de proyecto
La mayoría de los procesos de recursos humanos implican el proceso de ejecución, el desarrollo del equipo del proyecto también es parte de él. El propósito principal de desarrollar el equipo del proyecto es mejorar el desempeño general de los miembros del equipo. Esta etapa debe comenzar temprano en el proyecto.
Los insumos en el equipo de desarrollo del proyecto incluyen
- Plan de gestión de recursos humanos
- Asignaciones de personal del proyecto
- Calendarios de recursos
Los resultados de este proceso incluyen
- Evaluaciones de desempeño del equipo
- Actualizaciones de EEF
Gestionar el equipo del proyecto
La gestión del equipo del proyecto es una de las partes importantes de la gestión de proyectos. Es el área más compleja de la gestión de proyectos porque muchas veces los gerentes no estarían en contacto directo con los miembros del equipo, en tal situación analizar su desempeño y decidir su remuneración se vuelve difícil.
Hay cinco entradas para gestionar el proceso del equipo del proyecto.
- Asignaciones de personal del proyecto
- Evaluaciones de desempeño del equipo
- Informes de desempeño
- Plan de gestión de proyectos
- Activos de los procesos organizativos
Hay cuatro salidas principales
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Actualizaciones de factores ambientales empresariales
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
Gestionar comunicaciones
De los tres atributos de comunicación, uno cae en el proceso de ejecución. En el programa de gestión de la comunicación, hay tres aspectos principales de la comunicación que deben supervisarse.
- Miembros del equipo del proyecto al director del proyecto
- Gerentes de proyecto al gerente de programa
- Gerente de programa para las partes interesadas u otros patrocinadores
La entrada de la gestión de las comunicaciones incluye
- Plan de gestión de comunicaciones
- Informes de desempeño laboral
- EEF
- OPA
La salida de esta etapa sería
- Comunicaciones del proyecto
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de OPA
Realizar adquisiciones
En esta etapa, hay dos roles principales que involucran al comprador y al vendedor. Durante el proceso de adquisiciones, las actividades involucradas son
- Emitir el paquete de oferta a los vendedores potenciales.
- Realizar conferencias de licitadores
- Evaluar posibles propuestas de vendedores
- Seleccione las propuestas de vendedor ganadoras
El resultado del proceso de adquisiciones incluye
- Plan de gestión de proyectos
- Realizar documentos de adquisiciones
- Criterios de selección de fuente
- Lista de vendedores calificados
- Propuestas del vendedor
- Documentos del proyecto
- Tomar o comprar decisiones
- Acuerdo de asociación (acuerdo de trabajo en equipo)
- Activos de los procesos organizativos
Mientras, tendrás seis salidas
- Vendedores seleccionados
- Adjudicación del contrato de adquisición
- Calendarios de recursos
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
Gestionar la participación de las partes interesadas
Esta etapa incluye la gestión activa de las partes interesadas durante todo el proyecto. Para evitar retrasos inesperados del proyecto o el abandono del proyecto en el medio, las expectativas de las partes interesadas se identifican y resuelven rápidamente.
Hay cinco entradas para gestionar el proceso de las partes interesadas
- Registro de partes interesadas
- Estrategia de gestión de grupos de interés
- Plan de gestión de proyectos
- Registro de problemas
- Cambio de registro
- Activos de los procesos organizativos
El resultado de este proceso incluye
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitud de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de la documentación del proyecto
Revisión de la fase del proyecto
Al final de la fase de ejecución, se realiza la revisión de la fase del proyecto. Le ayuda a documentar en las siguientes actividades
- Documente el resultado de la revisión de la gestión de su proyecto
- Informar al patrocinador sobre el progreso del proyecto.
- Identificar cualquier riesgo o problema que haya impactado el proyecto.
- Muestra el entregable a las partes interesadas producido durante el proyecto.
- Busque aprobación para pasar a la siguiente fase
Etapa de seguimiento, control y cierre del proyecto
Después de la fase de ejecución, para comprobar que el proyecto va por buen camino, se activa la fase de seguimiento y control. Durante esta fase se realizan varios cambios y revisiones para mejorar el desempeño del proyecto.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Esta etapa implica el seguimiento, revisión y regulación del avance para cumplir con el objetivo del proyecto. También asegura que los entregables estén de acuerdo con el plan de gestión del proyecto. El enfoque principal de este paso es identificar cualquier cambio realizado desde el punto del plan de gestión del proyecto para determinar la acción preventiva adecuada.
Las entradas para esta etapa incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Informes de desempeño
- Previsiones de costos
- Programar pronósticos
- Validar cambios
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizativos
Si bien la salida incluye
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Realice un control de cambios integrado
Es uno de los procesos más importantes de la gestión de proyectos. Es en esta etapa donde se evalúa el impacto de cualquier cambio frente al proyecto. Si se produce un cambio en esta etapa en cualquier parte de un proyecto, se evaluará todo el proyecto. Es mejor implementar cambios en una etapa temprana del proyecto, porque a medida que avanza el proyecto, el costo de implementar cambios también aumenta.
La entrada de esta etapa incluye
- Plan de gestión de proyectos
- Informes de desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- EEF
- OPA
Mientras que las salidas son
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Cambio de registro
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Validar alcance
Validar el alcance implica verificar si los entregables cumplen con los criterios de aceptación del cliente. Las verificaciones externas con el cliente o las partes interesadas forman parte de la Validación de la Gestión del Alcance.
Las entradas para validar el alcance incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Requisitos
- Documentación
- Requerimientos de trazabilidad matriz
- Entregables verificados
- Datos de desempeño laboral
Si bien el resultado de la validación del alcance incluye
- Entregables aceptados
- Solicitudes de cambio
- Información sobre desempeño laboral
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Alcance de control
El alcance de control asegura que es el único trabajo identificado como dentro del alcance que se entrega. El resultado real se compara con la línea de base del alcance y garantiza que se esté entregando todo el alcance aprobado.
Las entradas para controlar el proceso de alcance incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Información sobre desempeño laboral
- Documentación de requisitos
- Requerimientos de trazabilidad matriz
- Activos de los procesos organizativos
Si bien la salida incluye
- Medidas de desempeño laboral
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Programa de control
El proceso de programación de control le ayuda de muchas formas. Le ayuda a capturar el estado actual del cronograma, determinar la variación a partir de la línea base del cronograma, comprender la naturaleza de la variación y responder tomando las medidas adecuadas.
Si se necesitan cambios en el cronograma, deben pasar por el proceso de control de cambios, el cambio debe reevaluarse y solo entonces debe usarse para actualizar la línea base del cronograma.
Hay cuatro entradas principales para el programa de control.
- Plan de gestión de proyectos
- Programar línea de base
- Plan de gestión de horarios
- Cronograma del proyecto
- Información sobre desempeño laboral
- Activos de los procesos organizativos
La salida incluye
- Medidas de desempeño laboral
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
Costo de control
El costo de control consiste en comparar el costo de referencia de cada entregable con el costo real. La línea de base de costos debe cambiar solo en respuesta a una solicitud de cambio que haya pasado por el proceso de Realizar Control Integrado de Cambios. El control de costos asegura que su proyecto se mantenga dentro de las limitaciones de financiamiento.
Los insumos para el costo de control incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Requisitos de financiación del proyecto
- Información sobre desempeño laboral
- Control de costes Activos del proceso organizativo
La salida para esto incluye
- Mediciones de desempeño laboral de valor ganado
- Previsiones presupuestarias de valor ganado en costos de control
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Control de calidad
El control de calidad asegura que el proyecto y el producto se entreguen con el plan de gestión de la calidad. Asegura que el trabajo se realice correctamente. El principal resultado del control de calidad es el plan de gestión de la calidad. Mientras que la otra información que será útil es
- Diagrama de flujo existente
- Límites superior e inferior de control y especificación contenidos en los gráficos de control
- Se hace referencia a información como criterios de muestreo, números de muestreo, mediciones y muestreo de variables.
- Métricas de calidad: es una medida estándar para cumplir con los requisitos de calidad.
- Asegura que se sigan los pasos adecuados para cumplir con aspectos como proceso, políticas o normativas.
Hay cuatro salidas principales del proceso de control de calidad de ejecución:
- Control de cambios integrado
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
- Cambios validados
Comunicaciones de control
La comunicación de control asegura que la información correcta llegue a las partes interesadas. La información de comunicación de control incluye entradas, herramientas y técnicas y salidas que pertenecen a este proceso.
La comunicación de control puede estar en cualquier formato, puede ser
- Datos de tendencia
- Información tabulada
- S curva
- Formatos de tablero
- Usar histograma
En el proceso de comunicación de control, la información del trabajo se toma de varios otros procesos y el informe de desempeño se utiliza como entrada para varios procesos de supervisión y gestión. Los principales entregables del proceso de comunicación de control es el registro de desempeño.
Riesgos de control
A lo largo del ciclo del proyecto, el análisis de riesgos es un proceso continuo. Es importante que analice, identifique y responda continuamente a los riesgos. Las actividades incluidas en el control del riesgo son
- Seguimiento de los riesgos existentes
- Monitoreo de riesgos residuales
- Identificando nuevos riesgos
- Implementar planes de respuesta al riesgo
- Evaluación continua del proceso de riesgo
Los insumos para controlar el riesgo son
- Registro de riesgo
- Información sobre desempeño laboral
- Informes de desempeño
- Análisis de reservas
- Auditorías de riesgo
La salida para el riesgo de control son
- Actualización del registro de riesgos
- Plan de gestión de Riesgos
Control de adquisiciones
De los cuatro planes de adquisiciones, el tercer proceso de adquisiciones pertenece al grupo de procesos de Seguimiento y ejecución. Esta etapa implica monitorear el desempeño del proveedor y garantizar que se cumplan todos los requisitos del contrato.
El proceso de control de adquisiciones implica verificar
- Si se entregan bienes o servicios
- Si se entrega a tiempo
- Si la factura cargada es por la cantidad correcta
- Si se cumplen todas las condiciones del contrato
- Si la relación entre el comprador o el vendedor se gestiona correctamente.
Los principales insumos para el proceso de adquisiciones son
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos de adquisiciones
- Acuerdos
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Informes de desempeño laboral
- Datos de desempeño laboral
Los resultados de las adquisiciones son
- Información sobre desempeño laboral
- Solicitudes de cambio
- Actualizaciones del plan de gestión de proyectos
- Actualizaciones de documentos del proyecto
- Actualizaciones de OPA
Control de la gestión de las partes interesadas
Muchos proyectos tropiezan debido a una gestión inadecuada de las partes interesadas. Si las partes interesadas se gestionan adecuadamente, hay más posibilidades de éxito del proyecto. En este proceso, monitoreamos el nivel de participación actual de las partes interesadas y tomamos las acciones correspondientes.
La entrada y salida de todas estas actividades incluyen
| Aporte | Producción |
|---|---|
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Cierre- Fase
La fase de cierre es el proceso que realiza un cierre controlado del proyecto al final. En un proyecto, hay tres actividades de cierre que se están llevando a cabo.
- Cierre del producto: lograr que el cliente acepte los entregables finales, si el proyecto es externo
- Cierre del proyecto: esto incluye el cierre formal de los procedimientos administrativos, la actualización de los documentos del proyecto y el archivo de esas bases de datos y documentos.
- Cierre del recurso detrás del proyecto: el cierre financiero del proyecto, los recursos asignados al proyecto deben ser devueltos
Las entradas para este proceso incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Entregables aceptados
- OPA
El resultado de este proceso incluye
- Salida final, servicio o transición de resultados
- Actualizaciones de OPA
Cerrar adquisiciones
Para cada fase del ciclo de vida del desarrollo del proyecto: planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre, existe un proceso de adquisición. La contratación de cierre final se realiza según el contrato entre el vendedor y el comprador.
Las actividades de cierre y los entregables incluyen:
- Revisiones de desempeño del proyecto, incluida la gestión de riesgos y problemas.
- Plan de gestión de proyectos actualizado para reflejar los resultados reales
- Informes finales distribuidos a las partes interesadas apropiadas
Los insumos para el cierre de adquisiciones incluyen
- Plan de gestión de proyectos
- Documentos de adquisiciones
Mientras que la salida incluye
- Contratación cerrada
- Actualizaciones de OPA
Gestión de proyectos Ética de código y conducta
Al final, se encontrará con una ética de código y conducta de gestión de proyectos que se ocupa de varios aspectos del comportamiento humano, como
- Responsabilidad
- El respeto
- Justicia
- Honestidad
- Competencia cultural
Este código se practica para inducir la confianza y brindar un marco de comportamiento común en el gerente de proyecto.
Resumen:
La fase de inicio define los procesos necesarios para iniciar un nuevo proyecto. Define lo que el proyecto debe lograr a su debido tiempo.
La fase de iniciación se compone principalmente de dos actividades principales.
- Desarrollar una Carta del Proyecto
- Identificar las partes interesadas
El registro de partes interesadas y el estatuto del proyecto también son útiles en otros grupos de procesos de gestión de proyectos, como el proceso de planificación.
La fase de planificación determina el alcance y el objetivo del proyecto. Implica la creación de un conjunto de planes que lo guiará a través de las fases de ejecución y cierre del proyecto.
La fase de ejecución consta de aquellas actividades que se definen en el plan de gestión del proyecto. Es la fase más larga del ciclo de vida del proyecto y consume la máxima energía y recursos. La acción tomada en la fase de ejecución puede afectar el plan o los documentos de gestión del proyecto.
Las tareas clave en la fase de ejecución son
- Ejecutar planes de gestión de proyectos
- Dirigir y gestionar la ejecución de proyectos
- Ejecutar asignaciones de tareas
- Llevar a cabo reuniones de estado de progreso, etc.
Durante la fase de ejecución, el resultado puede requerir una nueva línea de base y actualizaciones de los requisitos del proyecto existente.
La etapa de seguimiento y control garantiza que los entregables estén de acuerdo con el plan de gestión del proyecto antes de la fase de cierre.
El enfoque principal de esta fase es identificar cualquier cambio realizado desde el punto del plan de gestión del proyecto para determinar la acción preventiva contra cualquier resultado inesperado.
La fase de cierre es el proceso que realiza un cierre controlado del proyecto al final.