En este tutorial, cubriremos los siguientes temas.
- Validación de datos
- Filtros de datos
- Agrupar y desagrupar
- Agregar imágenes a hojas de cálculo
Validación de datos
La validación de datos es muy importante en el sentido de que nos ayuda a evitar errores que pueden evitarse . Supongamos que está registrando las calificaciones de los exámenes de los estudiantes y sabe que el mínimo es 0 y el máximo es 100. Puede aprovechar las funciones de validación para asegurarse de que solo se ingresen valores entre 0 y 100.
Agregue una nueva hoja en su libro de trabajo haciendo clic en el botón más en la parte inferior de la hoja de trabajo.
Agregue una columna para S / N, Nombre y Puntaje. Tu hoja debe verse de la siguiente manera
| S / N | Nombre | Puntaje |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Haga clic en la pestaña DATOS
- Seleccione las celdas C2 a C6 (las celdas que se utilizarán para registrar las puntuaciones)
- Haga clic en la lista desplegable Validación de datos.
- Haga clic en Validación de datos.
- Obtendrá la siguiente ventana de diálogo
- Haga clic en la pestaña Alerta de error
- Ingrese el título y el mensaje de la alerta como se muestra en el diagrama a continuación.
- Haga clic en el botón Aceptar
- Intente ingresar una puntuación superior a 200. Recibirá el siguiente mensaje de error
Filtros de datos
Los filtros de datos nos permiten obtener datos que coinciden con nuestros criterios deseados. Digamos que queremos mostrar los resultados de todos los estudiantes cuyos nombres comienzan con "ja" u obtener puntajes que son menores, mayores o iguales a un cierto valor, podemos usar filtros para obtener dichos datos.
Seleccione el nombre y las columnas de puntuaciones como se muestra a continuación
- Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta
- Haga clic en la lista desplegable Ordenar y filtrar como se muestra en la imagen a continuación
- Haga clic en el filtro de nombre
- Seleccionar filtros de texto
- Seleccionar comienza con
- Obtendrá la siguiente ventana.
- Ingrese "ja" y haga clic en el botón "Aceptar"
- Debería poder ver solo los resultados de Jane y James.
Agrupar y desagrupar
Los grupos nos permiten ver fácilmente y ocultar detalles innecesarios de columnas o filas. Además de eso, también podemos usar grupos para analizar datos que pertenecen a una categoría común. Ilustremos esto con un ejemplo. Usaremos el ejemplo de puntajes de los estudiantes anterior.
- Haga clic derecho en la partitura y seleccione insertar columna. Nombra el género de la columna de nombre.
- Cambia a James por Juanita. Pon mujer para Janet y Juanita. Pon hombre para el resto de los alumnos. Su hoja debe verse de la siguiente manera.
Ahora agruparemos a las hembras y mostraremos su puntuación media y haremos lo mismo con los machos.
- Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta
- Seleccione todas las columnas y filas con datos
- Haga clic en el botón desplegable Grupo como se muestra en la imagen de abajo
Obtendrá la siguiente ventana
- Asegúrese de que las opciones de Filas estén seleccionadas
- Haga clic en el botón Aceptar
- Obtendrá la siguiente vista previa
- Ahora calcularemos los puntajes promedio para mujeres y hombres.
- Seleccione todos los datos como se muestra a continuación
Haga clic en el botón desplegable Subtotal en la pestaña DATOS
Obtendrá la siguiente ventana
- Establecer "En cada cambio" en el género
- Establecer "Usar función" en promedio
- Seleccione "Agregar subtotal" a la puntuación.
- Haga clic en el botón "Aceptar"
Descargue el código de Excel anterior
Agregar imágenes a hojas de cálculo
A veces, le gustaría marcar los documentos impresos en Excel con información de membrete e imprimir con el logotipo de la empresa, etc. Excel tiene características que le permiten importar imágenes a Excel. El comando para agregar imágenes se encuentra en la pestaña INSERTAR en la cinta.
Obtendrá la siguiente ventana de diálogo
- Puede buscar cualquier carpeta en su computadora que tenga imágenes y puede seleccionar cualquier imagen de su elección.
- Obtendrá resultados similares a los que se muestran a continuación
Ejercicio tutorial 4
Utilice el comando INSERTAR imágenes de la pestaña para agregar una imagen de su elección a la hoja de trabajo.
Resumen
En este artículo, hemos aprendido cómo realizar operaciones aritméticas básicas usando Excel, formatear los datos y aplicar reglas de validación, filtrar datos y cómo aprovechar los grupos para analizar más los datos y mejorar la presentación.