Acabamos de procesar todas nuestras transacciones en diarios . El siguiente paso en el proceso de contabilidad es ingresar estos asientos de diario en libros de contabilidad.
¿Qué es un libro mayor?
El libro mayor es un resumen de las transacciones que se relacionan con una determinada cuenta. Por ejemplo, nuestro libro mayor bancario resumirá todas las transacciones que involucraron nuestra cuenta bancaria; nuestro libro mayor de préstamos resumirá todas las transacciones que involucraron nuestra cuenta de préstamo y así sucesivamente
En teneduría de libros / contabilidad, los libros de contabilidad son importantes porque resumen todas nuestras transacciones en un solo saldo. Por ejemplo, en lugar de saber que gastamos $ 100 en gastos de automóvil en julio, $ 300 en agosto, $ 600 en septiembre, $ 500 en noviembre, etc., nuestro libro mayor simplemente nos dirá que gastamos $ 1,500 en total. Al usar libros de contabilidad, podemos resumir cientos o incluso miles de transacciones en un solo saldo. Obviamente, eso hace que las cosas sean mucho más fáciles de administrar.
Un libro mayor consta de 4 elementos:
- Un saldo inicial
- Un lado de débito
- Un lado de crédito
- Un saldo final
Echemos un vistazo a un ejemplo.
| LIBERADOR DEL BANCO | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
Este es un libro mayor BANCO vacío. Observe cómo el saldo inicial está en el lado del débito porque BANCO es un activo, que es una cuenta de débito.
Del mismo modo, para una cuenta de crédito como Owners Equity, el saldo inicial estará en el lado del crédito.
Cada asiento de diario que incluye la cuenta bancaria se registrará en este libro mayor. Echemos un vistazo a una entrada de diario de las lecciones anteriores. Aquí está el primero.
Ejemplo 1
Decides iniciar un negocio. Para iniciar el negocio, deposita $ 10,000 de sus ahorros en la cuenta bancaria comercial.
| Dr | Banco | $ 10,000 |
| Cr | Capital del propietario | $ 10,000 |
Entonces, las dos cuentas en esta transacción son el Banco y el Patrimonio de los Propietarios. Eso significa que realizaremos entradas en nuestros libros de contabilidad de capital bancario y de propietarios. Primero hagamos el libro mayor del banco.
La entrada del diario dice que debemos realizar un movimiento de débito a la cuenta bancaria de $ 10,000. Creemos el libro mayor a continuación. Es tan simple como ingresar $ 10,000 en la columna de débito.
LIBERADOR DEL BANCO
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Capital del propietario | $ 10,000 |
¡Eso es!
En la columna Detalles, escribiremos “Patrimonio de los propietarios”. Esto nos permite ver de dónde vinieron los $ 10,000.
¡Fácil! Ahora hagamos el libro de contabilidad del patrimonio de los propietarios.
PROPIETARIOS EQUITY LEDGER
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 10,000 |
Debido a que Owners Equity es una cuenta de crédito, colocamos el saldo inicial en el lado del crédito.
La entrada del diario muestra un crédito de $ 10,000 al valor neto de los propietarios. Para registrar esto en el libro mayor, es tan simple como poner $ 10,000 en la columna de crédito. En la columna Detalles, escribiremos "Banco", ya que esto nos permite ver cuál fue el otro lado de la transacción.
¡Hecho! Acabamos de hacer nuestras dos primeras entradas en nuestros libros de contabilidad.
Ahora veamos el resto de los diarios de nuestra lección 7 y veamos si podemos ingresarlos correctamente en nuestros libros de contabilidad.
Ejemplo 2
Obtienes un préstamo comercial de $ 10,000.
|
Dr |
Banco |
$ 10,000 |
|
Cr |
Préstamo |
$ 10,000 |
Debido a que nuestro diario consta de asientos en las cuentas bancarias y de préstamos, necesitaremos los libros de contabilidad de bancos y préstamos.
LIBERADOR DEL BANCO
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Capital del propietario | $ 10,000 | |
| Préstamo | $ 10,000 |
El diario muestra un débito bancario de $ 10,000, por lo que simplemente colocamos $ 10,000 en la columna de débito de nuestro libro mayor bancario. Observe cómo la entrada anterior, los $ 10,000 a la equidad del propietario de nuestra transacción anterior, también está en el libro mayor. Esto se debe a que la idea de un libro mayor es recopilar TODAS las transacciones relacionadas con una cuenta en un solo lugar. Al final del ejercicio, habrá más de diez transacciones solo en este libro mayor.
Ahora veamos el otro lado de la transacción: la cuenta del préstamo.
MAYOR DE PRÉSTAMOS
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 10,000 |
Debido a que el asiento del diario muestra un crédito al préstamo de $ 10,000, simplemente ingresamos $ 10,000 en la columna de crédito del libro mayor de préstamos. Pondremos el
Transacción 3: compras tu iPhone por $ 500.
Dr |
iphone |
$ 500 |
|
Cr |
Banco |
$ 500 |
Dr |
Banco |
$ 5,000 |
|
Cr |
Capital del propietario |
$ 5,000 |
Dr |
Préstamo |
$ 1,000 |
|
Cr |
Banco |
$ 1,000 |
Dr |
Ordenador |
$ 1,500 |
|
Cr |
Banco |
$ 1,500 |
Dr |
Horno |
$ 2,000 |
|
Cr |
Banco |
$ 2,000 |
Dr |
Mezcla para pastel |
$ 3,000 |
|
Cr |
Banco |
$ 3,000 |
Dr |
Interesar |
$ 1,000 |
|
Cr |
Banco |
$ 1,000 |
Dr |
Banco |
$ 5,000 |
|
Cr |
Ventas |
$ 5,000 |
Dr |
Gasto telefónico |
$ 300 |
|
Cr |
Banco |
$ 300 |
Dr |
Banco |
$ 2,000 |
|
Cr |
Ventas |
$ 2,000 |
Dr |
Refacción |
$ 50 |
|
Cr |
Banco |
$ 50 |
Dr |
Dibujos |
$ 1,000 |
|
Cr |
Banco |
$ 1,000 |
Dr |
Auto |
$ 3,000 |
|
Cr |
Tienda de autos de John |
$ 3,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
|
Capital del propietario |
$ 10,000 | |
|
Préstamo |
$ 10,000 | |
|
Iphone |
$ 500 |
|
|
Capital del propietario |
$ 5,000 | |
|
Préstamo |
$ 1,000 |
|
|
Ordenador |
$ 1,500 |
|
|
Horno |
$ 2,000 |
|
|
Mezcla para pastel |
$ 3,000 |
|
|
Interesar |
$ 1,000 |
|
|
Ventas |
$ 5,000 | |
|
Teléfono |
$ 300 |
|
|
Ventas |
$ 2,000 | |
|
Refacción |
$ 50 |
|
|
Dibujos |
$ 1,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 10,000 | |
| Banco | $ 5,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 10,000 | |
| Banco | $ 10,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 500 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 1,500 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 2,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 3,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 1,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 5,000 | |
| Banco | $ 2,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 300 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 50 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Banco | $ 1,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Tienda de coches Johns | $ 3,000 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Auto | $ 3,000 |
Ahora que hemos ingresado todos nuestros diarios en nuestros libros de contabilidad, echemos un vistazo a qué hacer a continuación. Aquí está el primero.
MAYOR DE PRÉSTAMOS
|
Detalles |
DÉBITO |
CRÉDITO |
|
Saldo de apertura |
$ 0 |
|
|
Banco |
$ 10,000 |
|
|
Banco |
$ 1,000 | |
|
TOTAL |
$ 1,000 |
$ 10,000 |
|
Menos débitos |
- $ 1,000 |
|
|
EQUILIBRIO |
$ 9 000 |
Ok, tropas, ¡escuchen con atención! Esto se vuelve un poco complicado.
En este libro mayor, tenemos asientos tanto en el lado de débito como en el de crédito.
Primero, sumamos ambos lados. Eche un vistazo a la fila que dice "TOTAL". Tenemos un total de $ 1,000 en el lado del débito y $ 10,000 en el lado del crédito.
Ahora simplemente RESTAMOS EL LADO MÁS PEQUEÑO DEL LADO MÁS GRANDE para encontrar nuestro equilibrio. En este caso, restamos los $ 1,000 de los $ 10,000. Esto se ilustra en la fila que dice "MENOS DÉBITOS".
Esto nos deja con un saldo en el lado del crédito de $ 9,000. ¡Eso es! Choca esos cinco amigo, has completado tu primer libro mayor.
Ahora sigamos adelante y completemos el resto.
Este primero es fácil. Debido a que solo hay movimientos en el lado del crédito, no hay necesidad de jugar con él. ¡Simplemente totalice la columna CRÉDITO y ahí está su saldo!
TIENDA DE COCHES JOHNS LEDGER
- 3000
Detalles
|
Débito |
Crédito
|
|
|
|
|
|
|
LEDGER DE COCHE
- 3000
Detalles
|
Débito
|
Crédito |
|
|
|
|
|
|
LIBERADOR DEL BANCO
|
Detalles |
DÉBITO |
CRÉDITO |
|
Saldo de apertura |
$ 0 | |
|
Capital del propietario |
$ 10,000 | |
|
Préstamo |
$ 10,000 | |
|
iPhone |
$ 500 |
|
|
Horno |
$ 2,000 |
|
|
Capital del propietario |
$ 5,000 | |
|
Préstamo |
$ 1,000 |
|
|
Ordenador |
$ 1,500 |
|
|
Mezcla para pastel |
$ 3,000 |
|
|
Interesar |
$ 1,000 |
|
|
Ventas |
$ 5,000 | |
|
Teléfono |
$ 300 |
|
|
Ventas |
$ 2,000 | |
|
Refacción |
$ 50 |
|
|
Dibujos |
$ 1,000 |
|
|
TOTAL |
$ 32 000 |
$ 10,350 |
|
Menos créditos |
- $ 10,350 | |
|
EQUILIBRIO |
$ 21,650 |
Magnifico! Acabamos de completar todos nuestros libros de contabilidad. Entonces, ¿qué significa esto?
Esto significa que finalmente tenemos un saldo de todas nuestras cuentas. Después de ingresar todas nuestras ventas en el libro mayor de ventas, sabemos el monto total de nuestras ventas. Después de ingresar todas nuestras transacciones bancarias en nuestro libro mayor, conocemos el saldo final en nuestro banco. ¡Y después de ingresar todos nuestros pagos de gastos en nuestros libros de gastos, conocemos los montos totales de cada gasto!
Ahora que tenemos todos nuestros saldos, ¡estamos listos para comenzar a armar algunos informes! Dios mío, ya estás empezando a parecer un contador.
Ok, estas listo? Vamos.