HP ALM: condiciones de filtro, buscar, reemplazar, indicadores, historial y amp; Enviar correo

Hay muchas funcionalidades comunes en ALM que están disponibles en todos los módulos. Ahora veamos cómo hacer uso de esas funcionalidades comunes en esta sección.

En este tutorial aprenderemos

  • Cómo utilizar el filtro
  • Cómo utilizar Find
  • Cómo reemplazar
  • Cómo usar las banderas
  • Pestaña Todo sobre el historial
  • Cómo enviar correo electrónico
  • Cómo utilizar el selector de columnas
  • Cómo establecer valores predeterminados
  • Cómo utilizar Favoritos

Echemos un vistazo a ellos uno por uno -

Cómo utilizar el filtro

Filtrar usuarios de ALM de diálogo para realizar una operación de filtrado basada en los criterios definidos. Esta opción está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Plan de prueba
  • Laboratorio de pruebas
  • Defectos.

Realicemos una operación de filtrado en el módulo de defectos.

Paso 1) Para realizar la operación del filtro,

  1. Primero verifique si hay algún filtro preexistente. Si el estado es 'SIN filtro definido', el usuario NO ha visto actualmente datos filtrados.
  2. Haga clic en 'Botón de filtro'

Paso 2) Se abre el cuadro de diálogo Filtro. Ahora hagamos un filtro basado en 'Severidad'. Haga clic en el botón del campo 'Gravedad' como se muestra a continuación.

Paso 3) Al hacer clic en el botón, se abre el cuadro de diálogo 'Seleccionar condición de filtro'.

  1. Seleccione la condición en función de la que se debe filtrar.
  2. La condición se mostraría en el campo de condición.
  3. Haga clic en Aceptar'

Paso 4) El cuadro de diálogo Filtro se muestra de nuevo al usuario

  1. Con la 'Condición de filtro' seleccionada como se muestra a continuación.
  2. Haga clic en Aceptar'.

Paso 5) Se muestra la pantalla Defecto al usuario

  1. Con los datos filtrados.
  2. La condición de filtro que se aplica a los datos.

Cómo utilizar Find

Esta función de búsqueda permite a los usuarios de ALM buscar un registro en particular en un árbol o cuadrícula en función del valor de un campo, carpeta o subcarpeta en particular.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Plan de prueba
  • Recursos de prueba
  • Laboratorio de pruebas
  • Defectos.

Paso 1) Se puede acceder a la función Buscar presionando la tecla 'ctrl + F' o accediendo a la funcionalidad 'Buscar' directamente desde el menú 'Editar'. Para fines de demostración, realicemos 'Buscar' en el módulo 'Plan de prueba'.

Paso 2) Se abre el cuadro de diálogo Buscar para el usuario, como se muestra a continuación.

  1. Muestra la carpeta y el campo en los que se debe realizar la búsqueda.
  2. El valor que hay que encontrar.
  3. Debe seleccionarse el área de búsqueda. Puede ser un nombre de carpeta o un nombre de prueba.
  4. Se pueden especificar los criterios de búsqueda.
    1. Coincidencia exacta : solo se mostrarán las palabras que coincidan con la cadena ingresada
    2. Sensibilidad a mayúsculas y minúsculas: la cadena de búsqueda ingresada se buscará para distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Digamos que la cadena ingresada es 'Cuenta'. ALM mostrará los resultados si y solo si los valores de la cuadrícula coinciden con el caso exacto. Solo se mostrarían las apariciones de 'Cuenta' y NO 'cuenta' o 'aCcount'.
    3. Usar comodín : la cadena ingresada se comparará con los criterios de comodín especificados por el usuario. Los caracteres comodín son útiles si el usuario NO conoce la cadena de búsqueda exacta. El único carácter comodín admitido es '*'. Por ejemplo, si queremos ver las apariciones de 'Cuentas', podemos usar caracteres comodín para hacer coincidir el objetivo buscando la cadena como * acc *.
  5. Haga clic en 'Buscar'

Paso 3) Los resultados de la búsqueda se mostrarán como se muestra a continuación.

Cómo reemplazar

La funcionalidad de reemplazo en ALM permite a los usuarios buscar y reemplazar valores de campo específicos en un árbol o cuadrícula. Los usuarios tienen la opción de reemplazar un valor de campo para un registro seleccionado o reemplazar todos los registros en el árbol o la cuadrícula.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Ejecuciones de prueba
  • Defectos

Para fines de demostración, busquemos y reemplacemos una cadena en el módulo 'Defectos'.

Paso 1) Digamos que queremos reemplazar las apariciones de la palabra 'Cuenta' con 'A / c'. Hay 3 casos en los que aparece el texto "Cuenta" en el campo de descripción del defecto, como se muestra a continuación.

Paso 2) Se puede acceder a la funcionalidad Reemplazar navegando hasta el menú 'Editar'.

Paso 3) El cuadro de diálogo Reemplazar se muestra al usuario.

  1. Ingrese el nombre del campo 'Buscar'
  2. Ingrese el valor que necesita encontrar.
  3. Ingrese el valor que debe reemplazarse con el valor de la cadena de búsqueda.
  4. Haga clic en 'Reemplazar todo' para reemplazar todas las ocurrencias o Reemplazar para reemplazar una ocurrencia específica.

Nota : El usuario puede reemplazar una ocurrencia específica haciendo clic en 'Buscar siguiente' para enfocarse en el registro apropiado que luego puede ser reemplazado haciendo clic en el botón 'reemplazar'.

Paso 4) Los resultados de Reemplazar se muestran al usuario con el número de ocurrencias que ha reemplazado y el número de veces que se ha saltado la cadena de búsqueda en todo el módulo.

Paso 5) El usuario ahora puede navegar al módulo de defectos y podemos encontrar que todas las apariciones de 'Cuenta' se reemplazan por 'A / c'.

Cómo usar las banderas

La funcionalidad de indicadores en ALM ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento al agregar un indicador de seguimiento para un elemento de trabajo específico.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Plan de prueba
  • Laboratorio de pruebas
  • Defectos

Para fines de demostración, comprendamos la funcionalidad 'Marcar para seguimiento' marcando un elemento de trabajo en el módulo de requisitos.

Paso 1) Se puede acceder a la función de bandera mediante

  1. Seleccionar el requisito contra el cual se debe realizar el seguimiento de la bandera.
  2. Haga clic en el icono 'Bandera'.

Paso 2) Al hacer clic en el icono "Marcar", se muestra al usuario el cuadro de diálogo "Marcar para seguimiento".

  1. Ingrese la Fecha en la que se debe realizar el seguimiento.
  2. Ingrese una breve descripción de por qué se debe realizar un seguimiento.
  3. Haga clic en Aceptar'

Paso 3) Se crea la bandera para seguimiento y el usuario podrá ver el icono de la bandera junto a ese elemento de trabajo, como se muestra a continuación.

Paso 4) Cuando la fecha de seguimiento coincida con la fecha actual, la bandera de seguimiento se mostrará en color ROJO como se resalta a continuación.

Paso 5) El usuario también puede borrar la bandera una vez que se complete el seguimiento. Para realizar lo mismo,

  1. Haga clic en el icono de seguimiento junto al elemento de trabajo
  2. Se abre el cuadro de diálogo Marcar para seguimiento. El usuario puede hacer clic en el botón 'Borrar' como se muestra a continuación.

Paso 6) Al hacer clic en el botón 'Borrar', se muestra al usuario el cuadro de diálogo de confirmación. El usuario puede hacer clic en "Sí" para borrar la marca y realizar un seguimiento de ese elemento de trabajo.

Paso 7) Al hacer clic en 'Sí' en el cuadro de diálogo de confirmación, la marca de seguimiento se borra de ese requisito.

Pestaña Todo sobre el historial

Esta pestaña Historial permite a los usuarios de ALM ver todos los cambios realizados en el elemento de trabajo seleccionado. El historial incluye la fecha, la hora, el valor anterior y el nuevo valor (valor modificado) para ese elemento de trabajo.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Plan de prueba
  • Laboratorio de pruebas
  • Recursos de prueba
  • Ejecuciones de prueba
  • Defectos

Para fines de demostración, veamos el historial de un defecto seleccionado.

Paso 1) Abra un defecto y el cuadro de diálogo de detalles del defecto se muestra al usuario.

  1. Navegar a la pestaña Historial
  2. El usuario puede encontrar la lista de todos los cambios para este defecto.

Paso 2) Comprendamos el historial del defecto seleccionado.

  1. En el cambio n. ° 1, solo se completan las columnas de valor nuevo cuando se crea el defecto por primera vez.
  2. En el cambio n. ° 2, el campo 'Estado' se cambia de 'Nuevo' a 'Abierto'
  3. En el cambio n. ° 3, el campo 'Severidad' se cambia de 'Alta' a 'Baja'

Cómo enviar correo electrónico

La funcionalidad de envío de correo en ALM permite a los usuarios enviar un correo electrónico sobre los detalles de una entidad a otros usuarios. El usuario tiene la opción de incluir archivos adjuntos e historial al enviar un correo electrónico.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Plan de prueba
  • Recursos de prueba
  • Ejecuciones de prueba
  • Defectos

Paso 1) Se puede acceder a la función 'enviar correo electrónico' haciendo clic directamente en el icono 'Enviar por correo electrónico' como se muestra a continuación.

Paso 2) Se muestra al usuario el cuadro de diálogo 'Enviar correo electrónico'.

  1. Agregue usuarios que necesitan estar en la lista 'Para'.
  2. Agregue usuarios que necesitan recibir correo en la lista 'CC'.
  3. El asunto se rellena previamente, sin embargo, el usuario puede editar el asunto antes de enviar un correo electrónico.
  4. El usuario también tiene capacidades para incluir 'Adjuntos'. Esta opción corresponde a los adjuntos contra un elemento de trabajo. Por lo tanto, el usuario no puede agregar archivos adjuntos adicionales desde su disco duro mientras envía un correo electrónico utilizando el cuadro de diálogo a continuación.
  5. Si la casilla de verificación 'Historial' está marcada, el historial del elemento de trabajo también se incluirá en el correo.
  6. Haga clic en 'Enviar'.

Nota:

  • También podemos enviar correos electrónicos a otros usuarios que NO están en la base de datos de ALM ingresando directamente sus direcciones de correo electrónico en la lista Para o CC.
  • También se entiende que podremos agregar usuarios de ALM si y solo si la ID de correo electrónico del usuario se actualiza en la base de datos de ALM.
  • Enviar una opción de correo electrónico envía todos los detalles, como datos de prueba, pasos, estado de cada uno de esos pasos.
  • El usuario también tiene la opción de incluir archivos adjuntos e historial de ese elemento de trabajo específico mientras envía el correo electrónico (no puede agregar archivos adjuntos desde su disco duro local)

Paso 3) El estado del correo electrónico se mostrará al usuario al hacer clic en el botón 'enviar'.

Cómo utilizar el selector de columnas

La opción Column Chooser en ALM permite a los usuarios elegir las columnas que le gustaría ver en cada elemento de trabajo. Las columnas que no elija el usuario se ocultarán de la vista de los usuarios.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requisitos
  • Plan de prueba
  • Ejecuciones de prueba
  • Defectos

Para fines de demostración, entenderemos la opción del selector de columnas seleccionando solo las columnas relevantes en el módulo de defectos.

Paso 1) Haga clic en el icono 'Selector de columnas' como se muestra a continuación.

Paso 2) Se muestra al usuario el cuadro de diálogo Selector de columnas.

  1. Seleccione los campos en la sección 'Columnas visibles' que le gustaría ocultar de su vista
  2. Haga clic en el botón '<' para empujar la columna seleccionada a la lista de 'Columnas disponibles'
  3. Después de empujar todas las columnas innecesarias de la lista 'Columnas visibles' a la lista 'Columnas disponibles', haga clic en 'Aceptar'.
  4. El orden de las columnas se puede controlar con la ayuda de las flechas "arriba" y "abajo" debajo del panel "Columnas visibles".

Nota: El orden de las columnas que se muestran en el módulo de defectos sería el mismo que el del orden especificado en la sección 'Columnas visibles'.

Paso 3) Ahora, solo las columnas seleccionadas se muestran al usuario como se muestra a continuación.

Cómo establecer valores predeterminados

Establecer valores predeterminados permite a los usuarios de ALM establecer valores predeterminados para ciertos campos que se completarán previamente cuando el usuario cree un nuevo elemento de trabajo de ese tipo.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Pruebas.
  • Defectos.

Para fines de demostración, entendamos cómo establecer el valor predeterminado para una lista de campos en el módulo 'Defectos'.

Paso 1) Se puede acceder a la opción 'Establecer valores predeterminados' navegando al menú 'Editar' como se muestra a continuación.

Paso 2) El cuadro de diálogo 'Establecer valores predeterminados' se muestra al usuario.

  1. Seleccione el nombre del campo al que le gustaría tener un valor predeterminado.
  2. Ingrese el valor del nombre del campo que debe ser predeterminado cada vez.
  3. Haga clic en 'Agregar'

Asimismo, agregaremos valores predeterminados para otros campos.

Paso 3) Al agregar todos los valores predeterminados, el cuadro de diálogo 'Establecer valores predeterminados' sería como se muestra a continuación.

  1. Se muestra la lista de todos los campos y sus valores predeterminados.
  2. Habilite 'Al crear una entidad, use estos valores automáticamente' para que cada vez que el usuario haga clic en el icono 'Nuevo defecto' del módulo de defectos, estos campos se establecerán de forma predeterminada en los valores preestablecidos.
  3. Haga clic en Aceptar'

Paso 4) Ahora haga clic en el botón 'Nuevo defecto' en el módulo de defectos. Los valores predeterminados se completan con los campos que se agregan en el cuadro de diálogo "Establecer valores predeterminados", como se muestra a continuación.

Cómo utilizar Favoritos

Los favoritos en ALM se comportan de la misma manera que los "Marcadores" en un navegador web. Favoritos permite al usuario navegar a una página específica con un solo clic.

Los favoritos se pueden guardar tanto privados como públicos.

  • Privado: el favorito agregado está disponible solo para el usuario actual.
  • Público: el favorito agregado está disponible para todos los usuarios del proyecto.

Por lo general, en ALM, los favoritos se agregan en una página filtrada. Digamos que, como tester, quiero acceder a los defectos abiertos de gravedad media que se asignan a mi nombre. Para lograr lo mismo, necesito aplicar 3 filtros: uno para filtrar la gravedad, el segundo para filtrar el estado del defecto y el tercero para filtrar el nombre.

Pero utilizando favoritos podemos acceder al defecto que cumpla con los criterios mencionados anteriormente con un solo clic.

Esta función está disponible en los siguientes módulos.

  • Requerimientos.
  • Plan de prueba.
  • Laboratorio de pruebas.
  • Defectos.

Para fines de demostración, apliquemos favoritos para acceder a los defectos que están en estado 'Abierto' y que tienen una gravedad 'media'.

Paso 1) Antes de agregar un favorito, apliquemos un filtro para mostrar defectos abiertos de gravedad media.

Paso 2) Ahora navegue al menú 'Favoritos' y seleccione 'Agregar a favoritos'.

Paso 3) Se abre el cuadro de diálogo 'Agregar favorito'.

  1. Ingrese el nombre del favorito
  2. Seleccione la carpeta (privada o pública) donde se debe guardar el favorito.
  3. Haga clic en Aceptar'

Paso 4) Se puede acceder al favorito agregado navegando al menú de favoritos y seleccionando el mismo como se muestra a continuación.

Paso 5) Se muestra la página favorita.

  1. Muestra el estado con el nombre y el tipo de favorito (privado en este caso) junto con el filtro aplicado a los datos.
  2. Podemos ver que los defectos abiertos de gravedad media se muestran al usuario.

Video sobre favoritos

Haga clic aquí si el video no es accesible

puntos a tener en cuenta
  • Puede crear una vista favorita en la ventana de Quality Center con su propia configuración personalizada. Por ejemplo, en la cuadrícula de defectos, es posible que desee crear una vista favorita para mostrar solo los defectos detectados por usted o asignados a usted.
  • Una vista favorita puede ser pública o privada.
  • El favorito privado es visible solo para ti.
  • El favorito público es visible para todos los usuarios de Quality Center.

Articulos interesantes...