¿Qué es el gasto de capital?
El gasto de capital es cuando compra un activo. Puede ser un automóvil, una casa, un tiovivo para su hija, tal vez incluso un submarino para usarlo como laboratorio secreto. Sea lo que sea, lo etiquetamos como gasto de capital más que como gasto.
Una forma fácil de pensar en ello es que un gasto es cuando compra algo que usa en menos de un año, mientras que un activo es algo que dura más de un año.
¿Qué es la depreciación?
Los activos no duran para siempre. Cuando compra un automóvil por $ 5,000, vale $ 5,000. Pero, ¿y el próximo año? Debido a que lo conduce todos los días, deja la pizza en el asiento trasero y dibuja caras sonrientes en las ventanas, el valor baja. Quizás solo pueda venderlo por $ 4,000 después de un año. Después de tres años, ¡podría valer solo $ 1,500! Esta reducción gradual de valor se denomina depreciación. Normalmente calculamos la depreciación el día del balance, que es el último día del año financiero. Por esta razón, la depreciación se conoce como un ajuste del día del saldo.
Tipos de depreciación
- Método de la línea recta
- Método de valor decreciente
En este tutorial de contabilidad, aprenderá:
- El método de línea recta
- Calculadora de depreciación
- Método de valor decreciente
El método de línea recta
Veamos un ejemplo:
Digamos que decides comprar un laboratorio submarino secreto. Compra el submarino más hermoso que jamás haya visto por $ 100,000. Sin embargo, sabes que en 5 años, el submarino solo valdrá 20.000 dólares.
El método de línea recta asume que el activo se depreciará en la misma cantidad cada año hasta que alcance su valor residual . El valor residual es cuánto valdrá al final de su vida. En este caso, sabemos que esta cantidad es de $ 20 000. Eso significa que el submarino se depreciará en $ 80,000 en cinco años.
Resolvamos eso usando algunas matemáticas simples que aprendimos en la escuela primaria.
$ 80,000 / 5 años = $ 16,000 por año
Ahora tenemos nuestra respuesta. El submarino se depreciará en $ 16,000 cada año durante cinco años. Después de cinco años, su valor se habrá depreciado en $ 80 000, dejándolo con un valor residual de $ 20 000.
Perfecto. Intentemos usar uno de nuestros ejemplos de panadería.
¿Recuerda el coche que compramos en John's Car Shop? Si mal no recuerdo, era un loto verde y costaba $ 3,000.
Ahora John nos dice que en 5 años podremos vender ese auto por $ 1,000.
Ahora tenemos toda la información que necesitamos para calcular la depreciación de nuestro automóvil.
Valor al momento de la compra: $ 3,000
Valor en 5 años: $ 1,000
Monto a depreciar (SUGERENCIA: valor inicial menos valor residual): $ 2,000
Depreciación por año: $ 400
Calculadora de depreciación
| Ingrese el valor en el momento de la compra: | |
| Ingrese el valor en 5 años: | |
| Monto a depreciar: | |
| Depreciación por año: |
| Valor en el momento de la compra: |
| valor en 5 años tiempo: |
| Amortización de la cantidad: |
| Depreciación por año: |
Genial, ahora sabemos que depreciaremos nuestro automóvil a $ 400 por año. Ahora, aunque no hay efectivo involucrado, estas siguen siendo transacciones. ¡Eso significa que tienen una entrada en el diario y deben ingresarse en un libro mayor!
La depreciación es un GASTO. Por lo tanto, vamos a crear una cuenta de gastos de depreciación, que es una cuenta de débito.
La depreciación acumulada es un término con el que aún no nos hemos encontrado. La depreciación acumulada, como su nombre indica, es la cantidad total de depreciación que se ha acumulado a lo largo de los años. Por ejemplo, si nuestro activo se deprecia $ 100 por cada uno de los últimos 3 años, nuestra depreciación acumulada será de $ 300.
La depreciación acumulada es una RESPONSABILIDAD.
Por lo tanto, vamos a crear una cuenta de depreciación acumulada que se ubicará en el lado del crédito de nuestra ecuación contable.
Para registrar la depreciación del año, necesitaremos preparar un asiento de diario. Así es como se ve la entrada del diario:
|
Dr |
Gasto de depreciación |
$ 400 |
|
Cr |
Depreciación acumulada |
$ 400 |
Ahora es tu turno. Ingrese este diario en los siguientes libros mayores y calcule el saldo.
GASTO DE DEPRECIACIÓN
- Saldo de apertura
- Depreciación acumulada
- 0
- 400
- Depreciación
- Banco
- auto
detalle |
débito |
crédito |
|
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|
|
|
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DEPRECIACIÓN ACUMULADA
- Saldo de apertura
- Depreciación acumulada
- 0
- 400
- Depreciación
- Banco
- auto
detalle |
débito |
crédito |
|
|
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|
|
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Método de valor decreciente
Otro método común de depreciación es el método de valor decreciente.
Cuando se utiliza este método, los activos no se deprecian en una cantidad igual cada año. Por el contrario, la depreciación se vuelve a calcular cada año en función del valor depreciado de los activos o 'valor contable'. Esto se ilustra mejor con un ejemplo:
¿Recuerda nuestro coche de John's Car Shop? Cuesta $ 3,000 y nos dijeron que duraría 5 años.
Con este método necesitamos estimar la cantidad de depreciación que esperamos que tenga. Para el propósito de este ejemplo, digamos 20% por año.
Año 1:
El valor de nuestro automóvil es de $ 3,000 y se depreciará en un 20%.
El 20% de $ 3,000 es $ 600.
¡Ahora hemos calculado la depreciación de nuestro primer año! Así es como se verá la entrada del diario:
| Dr | Gasto de depreciación | $ 600 |
| Cr | Depreciación acumulada | $ 600 |
Intente ingresar esta entrada de diario en el libro mayor a continuación:
GASTO DE DEPRECIACIÓN
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Depreciación acumulada | $ 600 | |
| EQUILIBRIO | $ 600 |
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $ 0 | |
| Depreciación | $ 600 | |
| EQUILIBRIO | $ 600 |
Año 2:
Ahora estamos buscando depreciar nuestro automóvil por segundo año. Nuestro automóvil estaba originalmente valorado en $ 3,000.
Sin embargo, al utilizar este método, calculamos la depreciación en función del valor actual del automóvil , no del valor original.
Ya depreciamos nuestro automóvil en $ 600 en el primer año (arriba). Esto significa que el valor actual de nuestro automóvil se considera $ 2,400 ($ 3,000 - $ 600 = $ 2,400).
Este es el valor que usaremos para calcular la depreciación del 20% de este año:
20% de $ 2,400 equivale a $ 480 . Esta será la cantidad de depreciación de nuestro automóvil este año.
Así es como se verá la entrada del diario:
| Dr | Gasto de depreciación | $ 480 |
| Cr |
Depreciación acumulada | $ 480 |
Intente ingresar esta entrada de diario en el libro mayor a continuación:
GASTO DE DEPRECIACIÓN
|
Detalles |
DÉBITO |
CRÉDITO |
|
Saldo de apertura |
$ 0 | |
|
Depreciación acumulada |
$ 480 | |
|
EQUILIBRIO |
$ 480 |
DEPRECIACIÓN ACUMULADA.
|
Detalles |
DÉBITO |
CRÉDITO |
|
Saldo de apertura |
$ 600 |
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|
Depreciación |
$ 480 |
|
|
EQUILIBRIO |
$ 1080 |
Observe cómo en este segundo año nuestro libro mayor de gastos de depreciación tiene un saldo inicial de $ 0, mientras que nuestro libro mayor de depreciación acumulada tiene un saldo inicial de $ 600.
Esto se debe a que los gastos de depreciación se vuelven a calcular todos los años. Es una cuenta de gastos, y la naturaleza de los gastos es que solo se relacionan con el año en el que se calculan. Al final del año, vuelven a empezar desde cero.
Por otro lado, la depreciación acumulada representa la depreciación de todos los años anteriores sumados; de ahí el nombre de depreciación "acumulada". Es un pasivo, y la naturaleza de los pasivos es que su valor se traslada año tras año.
En el mundo real, estaríamos depreciando todos nuestros activos. Es decir, también necesitaríamos calcular la depreciación de nuestro horno, nuestra computadora y nuestro iPhone. En aras de mantener las cosas lo más simples posible, dejaremos ese lado por ahora. El propósito de este ejercicio fue simplemente explicar el concepto de depreciación y cómo lo registramos.
¡Muy bien, sigamos adelante!
NOTA : Por lo general, es el gobierno el que prescribe las tasas de depreciación para las diferentes clases de activos.