¿Por qué se requiere una orden interna?
Las órdenes CO describen trabajos individuales dentro de una sociedad CO. Los pedidos respaldan la planificación, el seguimiento y la asignación de costes orientados a la acción. Puede utilizar órdenes CO para:
- Supervisar los trabajos internos liquidados en los centros de coste (órdenes de gastos generales)
- Supervisar trabajos internos liquidados en activos fijos (órdenes de inversión)
- Contabilizaciones de compensación de costes acumulados calculados en CO (órdenes de acumulación)
- Mostrar las partes de control de costos del cliente de Ventas y Distribución que no afectan el negocio principal de la empresa (pedidos con ingresos)
Podemos utilizar órdenes de gastos generales para el control detallado de un objeto o actividad en particular. Todos los costos relacionados con este objeto o actividad se asignan al pedido correspondiente. Podemos utilizar pedidos como objetos de costes internos. Por ejemplo, si la empresa participa en 2 ferias comerciales para dirigirse a nuevos clientes. Sin pedidos, contabilizamos los costos de las dos ferias comerciales directamente en el centro de costos responsable de respaldar estos eventos. Como los costos externos y las actividades internas tienen los mismos elementos de costo en el mismo centro de costo, no podemos determinar fácilmente qué evento generó qué costos, lo que significa que no podemos realizar más análisis con fines de comparación. Otra ventaja es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuestación que se proporcionan para los pedidos. Al igual que con los pedidos, cada evento recibe su propio pedido de gastos generales, los costos se cobran por separado.La función de liquidación asigna los costes del pedido al centro de coste responsable del soporte de las ferias, lo que le proporciona la vista organizativa de los costes. Esto nos permite analizar y comparar los resultados de las ferias, incluso después de la liquidación.
Cómo crear Creación de una orden CO
Paso: 1 - Ingrese el código de transacción KO04 (Administrador de pedidos) en el campo de comando de SAP
Paso: 2 - En la siguiente pantalla, presione el botón 'Crear' en la barra de herramientas de la aplicación para crear una nueva orden interna
Paso: 3 - En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el tipo de orden que se creará
Paso: 4 - En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes datos
- Ingrese el código de la compañía
- Entrar en el área de negocios
- Ingrese la clase de objeto de la orden
- Entrar en el centro de beneficio
- Introduzca el centro de coste responsable de la orden CO
Paso: 5 - Presione el botón 'Guardar' en la barra de herramientas estándar de SAP, para crear la orden interna
Paso: 6 - Verifique la barra de estado para el número de orden interno recién creado