En este tutorial aprenderá sobre
Configuración de características: nombre para mostrar
Configuración de características: propiedades de visualización
Configuración de figuras clave: nombre de visualización
Configuración de figuras clave - Propiedades de pantalla
Cifras clave - Cifra clave calculada
Cifras clave - Cifra clave restringida
Configuración de características - Nombre de visualización:
De forma predeterminada, cuando se agrega una característica a la consulta, muestra la descripción especificada en SAP BW. Es posible reemplazar esto con texto personalizado de la siguiente manera.
- Haga clic en Propiedades
- Seleccione la pestaña General
- Ingrese descripción
Configuración de características - Propiedades de pantalla:
- Seleccione la pestaña Visualización de la ventana de propiedades de la característica seleccionada.
- La opción "Mostrar como" se utiliza para mostrar solo la clave o solo el texto o tanto la clave como el texto.
- Si una característica tiene 2 o más de texto corto / medio / largo poblado, se usa “Vista de texto” para mostrar el texto correspondiente.
- Es posible ordenar los datos de forma ascendente / descendente ya sea por la característica o por cualquiera de sus atributos.
- La opción "Filas de resultados" se utiliza para mostrar u ocultar el subtotal de la característica subyacente.
Configuración de características - Registros de visualización:
La opción de visualización se utiliza para definir qué datos ve el usuario durante la selección de datos (en filtros) y después de la ejecución del informe.
- Seleccione la pestaña Avanzado de la ventana de propiedades de la característica seleccionada.
- Tipo de acceso para valores de resultado. Elija uno de estos valores.
- Los "valores registrados" se utilizan para mostrar solo los registros que tienen algunas transacciones asociadas.
- “Datos maestros” muestra todos los registros de datos maestros independientemente de si existe una transacción para ellos o no. Es ineficaz si se utiliza con supresión de cero.
- Selección de valor de filtro. Elija uno de estos valores.
- Solo valores publicados para la navegación: el sistema muestra solo los valores publicados del estado de navegación actual.
- Solo valores en el InfoSitio: el sistema muestra solo los valores contenidos en el InfoSitio.
- Valores en la tabla de datos maestros: es más rápido, pero puede resultar en cero registros que coincidan con los criterios de selección.
Configuración de la figura clave - Nombre de visualización:
De forma predeterminada, cuando se agrega una figura clave a la consulta, muestra la descripción especificada en SAP BW. Es posible reemplazar esto con texto personalizado de la siguiente manera.
- Haga clic en Propiedades
- Seleccione la pestaña General
- Ingrese descripción
Configuración de figuras clave - Propiedades de pantalla:
- Seleccione la pestaña Pantalla de la ventana de propiedades de la Figura clave seleccionada.
- Esconder:
- Las opciones "Mostrar siempre" y "Ocultar siempre" se explican por sí mismas.
- La opción Ocultar (se puede mostrar) se utiliza para mantener una cifra clave oculta en la salida predeterminada del informe. Sin embargo, el usuario puede mostrar este campo posteriormente mediante filtros.
- El número de posiciones decimales se puede utilizar para restringir las posiciones decimales que se muestran en el informe.
- El factor de escala se utiliza para mostrar datos en miles / cientos / etc.
- El signo de las cifras clave se puede invertir si es necesario. Por ejemplo, la cantidad de ventas es un movimiento negativo desde la perspectiva de inventario, pero positivo desde la perspectiva de ventas y podemos invertir el signo según el usuario.
Configuración de cifras clave: conversión de moneda o unidad:
BW no permite acumular cantidades en diferentes unidades, por ejemplo, una rupia por dólar o un kilogramo por yarda. Cuando los datos existen en varias monedas / unidad, todos los registros deben convertirse a una sola moneda / unidad mediante Conversión de moneda / Conversión de unidad. La traducción puede ser dinámica (mediante el uso de la variable de pantalla de selección) o estática (con la moneda / unidad de destino codificada en las pantallas adyacentes). La ventaja de hacer esto en SAP BW es que importa directamente los factores de conversión disponibles en SAP ERP a SAP BW.
- Seleccione la pestaña Conversiones.
- Para la conversión de moneda, se puede utilizar esta opción.
- Para la conversión de unidades, se puede utilizar esta opción.
Configuración de figuras clave - Agregación:
Query Designer ofrece la flexibilidad de calcular agregados como promedio, suma, mínimo,
etc. También se pueden realizar cálculos similares en datos a nivel de fila .
- Seleccione la pestaña Cálculos.
- Seleccione entre las diferentes opciones disponibles en el menú desplegable de "Calcular resultados como".
Cifras clave - Fórmula local:
BW, permite el uso de fórmulas, en datos provenientes de InfoSitio, para proporcionar valores calculados al usuario.
por ejemplo, restar el costo de los ingresos para calcular las ganancias
Pasos para crear la fórmula:
Paso 1)
- Haga clic derecho en la estructura "Figura clave"
- Haga clic en "Nueva fórmula"
Paso 2)
Haga clic en el botón editar del cuadro de propiedades para crear / editar una fórmula local
Paso 3)
Algunos de los operadores comunes utilizados en BW incluyen:
- Suma, resta, multiplicación y división
- NODIM se utiliza para mostrar ratios sin su unidad correspondiente
- NOERR se usa para mostrar cero en lugar de un mensaje de error (por ejemplo, cero en lugar de mencionar esa división por error cero)
- % GT se utiliza para mostrar el valor del ratio como porcentaje del valor total
- En el cuadro "Vista detallada", ingrese la fórmula
- Utilice los operadores del cuadro "Operadores".
Cifras clave - Cifra clave calculada:
Si se requiere el mismo cálculo para varios informes, se puede asignar al InfoSitio en lugar de crearlo individualmente en cada consulta. Esta cifra clave se denomina "cifra clave calculada" o CKF.
Una vez definida, se puede arrastrar a una consulta como cualquier otra cifra clave. La mayor ventaja de este enfoque es que facilita las definiciones globales de KPI calculados comunes.
Pasos para crear una cifra clave calculada:
- Navegue a la sección de Infoprovider
- Haga clic derecho en la carpeta de Figuras clave.
- Elija la opción "Nueva cifra clave calculada".
Cifras clave - Cifra clave restringida:
Las cifras clave restringidas (RKF) se pueden utilizar para aplicar filtros de forma selectiva solo a un KPI específico en el informe, pero no a todo el informe, por ejemplo, dividir las ventas en columnas como Ventas YTD (año hasta la fecha), Ventas PYTD (año hasta la fecha anterior) etc.
Paso 1)
- Navegue a la sección de Infoprovider
- Haga clic derecho en la carpeta de Figuras clave.
- Elija la opción "Nueva cifra clave restringida".
Paso 2)
Haga clic en el botón editar del cuadro de propiedades para crear / editar un RKF
Paso 3)
En la pantalla siguiente, se deben ingresar al menos un ratio y una característica para hacer un RKF significativo.
- Cifra clave que se restringirá.
- La característica puede estar restringida por una variable de pantalla de selección para convertirla en RKF “dinámica”.
- También puede estar restringido por una constante, por ejemplo, año = 2008. En la siguiente captura de pantalla, la versión está restringida con un valor constante "1".
Al igual que CKF, los RKF también son globales para el InfoSitio y se pueden reutilizar en varias consultas utilizando el mismo InfoSitio.